Cómo trabajar desde casi cualquier lugar



Deje que el mundo sea su oficina: lo leemos en un póster inspirador.

Deje que el mundo sea su oficina: lo leemos en un póster inspirador. (Avi Richards a través de Unsplash /)

El trabajo se está volviendo más remoto, geográficamente hablando. Alrededor del 70% Ahora se requiere que muchas personas en todo el mundo mezclen el trabajo remoto con sus horarios, por lo que si no pasa al menos un tiempo fuera de la oficina, sepa que ahora es una minoría. Mientras tanto, se estima que cerca de 60 millones de personas en los Estados Unidos ahora operan como autónomos y, por lo tanto, no tienen oficinas a las que acudir. Siempre.

Salir de la oficina puede ser literalmente un soplo de aire fresco, pero también conlleva desafíos. Está lejos de la red de seguridad de la red Wi-Fi de la oficina y de las tomas de corriente, sin mencionar la máquina expendedora, el enfriador de agua y la fotocopiadora. Tampoco tiene colegas cercanos para intercambiar ideas, aunque algunos pueden ver eso como una bendición, y tiene muchas distracciones externas para enfrentar (un problema para uno de cada 10 trabajadores remotos, de acuerdo con Buffer)

Si necesita trabajar sobre la marcha, fuera de la oficina o desde una oficina en casa, las aplicaciones, los dispositivos y las estrategias adecuadas pueden hacer que sea un éxito.

Encuentra Wi-Fi (y energía)

Lo más probable es que necesites acceso a Internet para hacer tu trabajo, incluso si es solo para enviar un correo electrónico a tu jefe o clientes. Su primer desafío, y posiblemente el más importante, cuando trabaja desde cualquier lugar es encontrar una conexión sólida a la web.

Eso será más fácil en algunos viajes que en otros. Si estás reservando un hotel o un Airbnb, asegúrate de que esté incluido un wifi fuerte. El sitio, el listado o las reseñas deben indicarle si está disponible y si el precio forma parte de su tarifa de reserva. Si no, pregunta. Si está trabajando localmente, no debería llevarle demasiado tiempo descubrir qué cafeterías tienen la mejor conexión Wi-Fi.

Cuando estés fuera de casa en ciudades y pueblos con los que no estés tan familiarizado, busca las grandes cadenas. McDonald’s, Denny’s, Starbucks, Pizza Hut, Subway, Applebee’s y muchos más ahora ofrecen Wi-Fi gratis en todos sus restaurantes. Lo mismo ocurre con las tiendas administradas por Apple, Best Buy, Target y Staples. Muchas bibliotecas y museos también ofrecen acceso a Internet para el público, y pueden tener espacios cómodos y silenciosos para que pueda establecer su campamento.

Antes de viajar, también debe verificar las opciones de roaming Wi-Fi de su proveedor de servicios de Internet. Los clientes de Optimum, Spectrum, Cox Communications y Xfinity pueden conectarse en línea a través de Wi-Fi por cable red de puntos de acceso, que proporciona acceso a suscriptores en medio millón de ubicaciones en los EE. UU. Puede usar la herramienta de mapas en línea para buscar un lugar.

Nunca más se sienta desconectado: el sitio de Wi-Fi por cable lo ayudará a encontrar puntos de acceso cerca de usted.

Nunca más se sienta d esconectado: el sitio de Wi-Fi por cable lo ayudará a encontrar puntos de acceso cerca de usted. (David Nield /)

Si todavía tiene dificultades para conectarse, una gran cantidad de aplicaciones y sitios web trazarán puntos de acceso de Wi-Fi públicos para usted. Los que más nos gustan son Wi-Fi Finder para iOS y Androide (gratis o $ 2 sin anuncios), y Punto libre de Wi-Fi En la red.

Otra opción es conectar una conexión a Internet desde su teléfono y tableta. Solo tenga en cuenta su plan de datos y la duración de la batería de su teléfono o tableta cuando haga esto (verifique los detalles con su proveedor antes de encenderlo). Puedes habilitar el anclaje desde iOS Configuraciones página debajo Punto de acceso personaly desde Android Configuraciones página debajo Red e internet, luego Punto de acceso y anclaje.

Si se pregunta por qué las personas compran tabletas con conectividad celular, esta es una de las razones: pegue una tarjeta SIM solo de datos en una tableta como el iPad Pro de Apple, y podrá conectarse en línea a través del punto de acceso. crea sin agotar la batería ni afectar el uso de datos en su teléfono inteligente. De hecho, los iPads en general, así como las tabletas Surface Pro de Microsoft, son excelentes para trabajar en espacios reducidos.

Puede obtener una fuente de alimentación portátil para su computadora portátil ... si desea el peso de dos computadoras portátiles en su espalda.

Puede obtener una fuente de alimentación portátil para su computadora portátil … si desea el peso de dos computadoras portátiles en su espalda. (Anker /)

En cuanto al poder, nunca asumas que tienes suficiente para durar. Siempre que tenga la oportunidad de cargar su computadora portátil y teléfono, tómela, incluso si ambos ya están completamente cargados. (Es mejor salir de una cafetería con la batería llena que tener el 95 por ciento). Existen cargadores portátiles para computadoras portátiles, pero son voluminosos y costosos: el Anker PowerCore 22000 es $ 150 en Amazon, por ejemplo. Eso definitivamente no es algo que quiera llevar todo el día o pagar "por si acaso".

Entonces, cuando entras a un lugar desde el que planeas trabajar, ya sea en un vagón de tren o en el lobby de un hotel, explora las ubicaciones del boleto más popular en el sector inmobiliario laboral: tomas de corriente. Si tiene suerte, establezca un campamento cerca de uno y no lo su elte hasta que sus dispositivos estén completamente cargados; luego, asegúrese de ser un buen deporte y deje que alguien más lo use. Si otras personas ya están utilizando todas las salidas, quédese lo más cerca posible de una para que pueda saltar cuando esa persona se vaya.

Si sus dispositivos tienen capacidades de carga rápida, asegúrese de tener un cargador rápido con usted. La mayoría de las veces, este será el cargador que vino con su dispositivo, pero vale la pena verificar si hay otros más potentes en el mercado que funcionen con su dispositivo. Además, siempre que sea posible, cárguela desde un enchufe principal en lugar de un puerto USB o un concentrador; nunca se sabe cuánto tiempo tendrá para obtener algo de energía en sus dispositivos, y las tomas de corriente tradicionales harán el trabajo más rápido.

Mantente protegido

Los puntos de acceso público de Wi-Fi son el equivalente de seguridad de un baño público sucio. Piense en el software VPN como una gloriosa funda de inodoro.

Los puntos de acceso público de Wi-Fi son el equivalente de seguridad de un baño público sucio. Piense en el software VPN como una gloriosa funda de inodoro. (David Nield /)

Trabajar de forma remota significa que puede estar más expuesto a los malos actores, ya sea que quieran escapar con su computadora portátil o piratear sus cuentas. Obtener acceso a la computadora de otra persona es mucho más fácil cuando estás en la misma red Wi-Fi pública, por ejemplo, y los hackers pueden aprovechar eso.

De muchas maneras, cuando te unes a una red WI-FI pública, estás a merced de quien lo haya configurado en cuanto a su seguridad. Esa es una razón para elegir con cuidado cuándo y dónde te conectas. Una excelente manera de protegerse es instalar una red privada virtual (o VPN), que cifrará los datos que salen y llegan a sus dispositivos mientras está conectado a una red Wi-Fi pública. Hay muchas opciones disponibles, pero le recomendamos pagar por un servicio de calidad y hacer una gran cantidad de investigación para encontrar lo que funciona mejor para usted si pasa mucho tiempo trabajando de forma remota. Ese sitio de privacidad Tiene un excelente resumen.

Si bien puede eliminar fragmentos de su plan de datos y la duración de la batería de sus dispositivos, la conexión desde un teléfono o tableta es mucho más segura que conectarse a una red Wi-Fi pública, simplemente porque usted controla quién se conecta a esa red. Es algo a tener en cuenta al decidir cómo conectarse.

Para una seguridad más general, mantenga la mayor cantidad posible de sus dispositivos remotos de trabajo fuera de la vista cuando esté en espacios públicos, e invierta en una bolsa con cremalleras fuertes y tal vez incluso una cerradura segura. Puede tomar más tiempo sacar su equipo de su bolso, pero también reducirá la velocidad de los posibles ladrones.

Si usted es un trabajador remoto habitual y su kit es caro, considere también algún tipo de seguro de dispositivo. Depende de usted si el gasto vale la pena la tranquilidad adicional, pero ciertamente le da una red de seguridad si algo se rompe o se desliza. Mientras tanto, si estás en un hotel que ofrece una caja fuerte, úsala.

Intente aplicar algo de sentido común cuando trabaje desde diferentes lugares, también: descubra las posibilidades de que una bebida derramada o una maleta caída aterrice encima de su preciosa computadora portátil. De alguna manera, su computadora es su oficina, por lo que si algo le sucediera, le resultaría mucho más difícil trabajar.

Cortar las distracciones

Conviértete en un antisocial productivo y social con auriculares con cancelación de ruido.

Conviértete en un antisocial productivo y social con auriculares con cancelación de ruido. (Irvan Smith a través de Unsplash /)

Intentar concentrarse y eliminar las distracciones puede ser uno de los aspectos más difíciles de trabajar desde cualquier lugar y en todas partes, pero tiene opciones para ayudarlo a mantenerse en el camino. Un par de auriculares con cancelación de ruido como el Bose QuietComfort 25 ($ 178 en Amazon) o el Sony WH1000XM3 ($ 348 en Amazon) puede ayudarlo a mantener su mente en el trabajo.

La lista de reproducción de un trabajador remoto siempre es una buena idea. Spotify y Apple Music tienen muchas listas de reproducción para adaptarse, ya sea que prefiera algo relajado o algo con un tempo rápido. Si no te gustan las canciones que ofrece el servicio de transmisión de tu elección, intenta crear tu propia lista de reproducción. YouTube es una buena opción gratuita, aunque su productividad podría verse interrumpida por los anuncios. También nos gusta Noisli, que puede bombear ruidos artificiales (desde el susurro de los árboles hasta el ruido de las tazas) en los tímpanos, así como Brain.fm, un servicio que utiliza audio generado algorítmicamente para tratar de mantener su cerebro alerta. Eso le costará $ 7 al mes o $ 47.40 al año, aunque puede probarlo durante cinco sesiones para ver si funciona para usted.

Noisli le permite combinar una serie de ruidos naturales para hacer la mezcla perfecta para usted.

Noisli le permite combinar una serie de ruidos naturales para hacer la mezcla perfecta para usted. (David Nield /)

También le recomendamos evaluar los espacios en los que podría estar trabajando. ¿Hay un rincón más tranquilo de un restaurante o un vagón de tren más silencioso que pueda aprovechar? ¿Una horda de niños de la escuela que han sido despedidos por el día está a punto de invadir la cafetería que has elegido? Esto es más fácil de evaluar en lugares que conoce bien, pero trate de considerar estas preguntas donde quiera que vaya.

Por último, sin un jefe mirando por encima del hombro, mantenerse en el camino puede ser un desafío a veces. Recomendamos utilizar las herramientas integradas en su teléfono (Screen Time en iOS y Digital Wellbeing en Android) para limitar el tiempo que pasa en las aplicaciones y juegos de redes sociales; incluso puede activar el modo avión mientras está trabajando para detener la avalancha de notificaciones (encuentre más consejos aquí).

La buena noticia es que a medida que las industrias cambian, la vida de los trabajadores remotos se vuelve más fácil, con una gran cantidad de espacios públicos y negocios ahora configurados para atender a las personas con computadoras portátiles. Sin duda, es mucho más fácil trabajar sobre la marcha ahora que hace un par de años, por lo que si no se ha aventurado a salir de la oficina por un tiempo, podría sorprenderse de la cantidad de cosas que puede hacer.

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