Mantener sus archivos en un casillero en la nube en línea significa que puede liberar algo de espacio en su computadora y acceder a sus archivos desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo. Pero si no se ha tomado el tiempo de explorar una plataforma en profundidad, o si usa varios y a menudo se confunde, puede resultarle más difícil rastrear archivos particulares en comparación con tenerlos en un disco duro local.
Sin embargo, no tiene por qué ser así. Todos los grandes proveedores de almacenamiento en la nube tienen herramientas útiles para buscar en sus archivos y carpetas, ya sea que esté utilizando un navegador web, una computadora de escritorio o su teléfono.
Encuentra archivos en Dropbox
Cargue el Dropbox sitio web, y verá un cuadro de búsqueda engañosamente simple en la esquina superior derecha. Allí, escriba el nombre o parte del nombre de un archivo para comenzar a buscarlo. Aparece una lista de filtros a la derecha, por lo que puede limitar su búsqueda a tipos y formatos de documentos específicos, como si se trata de un archivo de audio o video.
También pue de usar la lista desplegable de carpetas a la derecha para limitar su búsqueda a carpetas específicas. Si tiene un plan pagado, Dropbox también mostrará coincidencias para el texto dentro de los archivos, por lo que si no puede recordar un nombre de archivo, podrá encontrarlo usando algunas palabras clave. También puede usar comodines, por lo que puede ejecutar búsquedas para *.mp3
Lamentablemente, no puede limitar su búsqueda a un intervalo de fechas en particular, pero puede hacer clic en el Pertinencia encabezado de columna y cambie esto a Última modificación—Esto le mostrará primero los archivos editados o creados más recientemente. Si desea ver los archivos más antiguos en la parte superior, haga clic nuevamente en el encabezado y Dropbox los ordenará automáticamente.
Los cuadros de búsqueda en las aplicaciones móviles y de escritorio funcionan de manera similar, aunque no obtiene tantas opciones de filtrado. Todavía puede escribir las palabras o frases que está buscando en los nombres de archivo y dentro de los propios archivos (si está en un plan pagado), y usar el comodín de asterisco (* .mp3, * .docx, etc.) para buscar tipos particulares de archivos.
Encuentra archivos en Google Drive
Es de esperar que los productos de Google vengan con una buena función de búsqueda, y ese es exactamente el caso con su plataforma de almacenamiento en la nube. En la parte superior de la Google Drive interfaz web hay un gran cuadro de búsqueda: los resultados incluirán nombres de archivos y documentos que contienen las palabras que usó. A medida que escribe, aparecerán coincidencias relevantes. Puede hacer clic en cualquiera de estos para abrir un archivo o presionar Entrar para ver una lista completa de resultados.
Los archivos se enumerarán por relevancia: cuán bien coinciden con las palabras que buscó. Para ordenar por fecha, haga clic en el Última modificación enlace en la parte superior, luego elija Última modificación. Aparecerá un nuevo icono de flecha para que pueda alternar entre ver los archivos más nuevos o los archivos más antiguos en la parte superior de la lista.
Para buscar un tipo particular de archivo, haga clic dentro del cuadro de búsqueda sin escribir nada, luego elija una opción de la lista (como Hojas de cálculo o Videos), y luego agregue algunas palabras clave si es necesario. Seleccionar Más herramientas de búsqueda. o Búsqueda Avanzada (dependiendo de si tiene una cuenta personal o de una empresa) en la parte inferior de la lista de tipos de archivo para limitar su búsqueda por un período de tiempo personalizado, por el propietario del archivo (si se comparte) o por una ubicación de carpeta particular .
La mayoría de estas opciones también están disponibles en la aplicación Google Drive para dispositivos móviles: solo tiene que tocar el cuadro de búsqueda en la parte superior para comenzar. Sin embargo, si puede, es más fácil usar la interfaz web en el escritorio, ya que algunas opciones de búsqueda (como buscar dentro de un marco de tiempo personalizado) no están disponibles en dispositivos móviles.
Encuentra archivos en iCloud
Apple solo hace un esfuerzo mínimo con iCloud Drive en la web y en Windows, por lo que si necesita buscar en los archivos de este servicio, le recomendamos que se dirija a un dispositivo Apple para realizar la búsqueda.
En macOS, abre Finder, luego elige iCloud Drive desde las opciones de navegación a la izquierda (si no puede verlo, elija Ver entonces Mostrar barra lateral) Escriba sus términos de búsqueda, como un nombre de archivo o un tipo de archivo, en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. En la pantalla de resultados, haga clic en Fecha de la última apertura para cambiar entre ver primero los archivos más antiguos o los más nuevos.
Varias opciones aparecen debajo del cuadro de búsqueda a medida que escribe. Ingrese "jpg", por ejemplo, y puede elegir si desea buscar archivos con "jpg" en el nombre o imágenes JPEG. Usa el pequeño Más debajo del cuadro de búsqueda para agregar más filtros, como la fecha en que se crearon los archivos o algo que está buscando en el contenido de un archivo.
La búsqueda de iCloud Drive en iOS y iPadOS no es tan avanzada, pero está ahí si la necesita. Abra la aplicación Archivos, cambie a Vistazo pestaña e ingrese sus términos en el cuadro de búsqueda en la parte superior, asegurándose de iCloud Drive se selecciona como la ubicación. Nuevamente, si ingresa una extensión de archivo (como "jpg" o "docx") el sistema le preguntará si desea buscar archivos de ese tipo.
Encuentra archivos en OneDrive
Tu OneDrive el casillero en la web tiene un Busca todo cuadro arriba en la esquina superior izquierda. Haga clic dentro de este cuadro, luego comience a escribir para ejecutar una búsqueda. Verá coincidencias sugeridas a medida que escribe: puede hacer clic en ellas o puede seleccionar Ver más resultados para ver una lista completa
OneDrive también busca nombres de archivos y documentos internos, como archivos de texto sin formato, archivos PDF y archivos de Word. Utilizar el Tipo y Fecha menús desplegables en la parte superior para limitar los resultados por tipo de archivo y fecha respectivamente (puede elegir ver solo las fotos coincidentes de la última semana, por ejemplo).
Por supuesto, también puede buscar a través de su OneDrive en Windows, ya que los dos productos de Microsoft están estrechamente integrados. Desde el Explorador de archivos, elija OneDrive desde el panel de la izquierda (seleccione Ver entonces Panel de navegación si no puede verlo), ingrese sus palabras clave en el Buscar OneDrive cuadro en la esquina superior derecha, y los resultados aparecerán en la pantalla. También verá aparecer varias opciones en el Buscar menú en la parte superior, que le permite filtrar los resultados por tipo de archivo, tamaño y la fecha en que se modificaron por última vez.
También puede ejecutar búsquedas con comodines con un asterisco, como *.jpg para encontrar archivos JPEG y * .docx para encontrar documentos de Word. Estas búsquedas con comodines también funcionan en las aplicaciones móviles de OneDrive, aunque no obtiene muchas otras opciones en su teléfono. Desde la pantalla frontal, toque el Buscar icono (arriba a la derecha) para ejecutar una consulta.