Comentario del autor: Gracias a la CMCO, algunas compañías han comenzado a regresar a sus oficinas con estrictos procedimientos operativos estándar, siguiendo las pautas establecidas por el gobierno. En Vulcan Post, estamos esperando todo el período de MCO y monitoreando la situación antes de tomar una decisión, pero hombre, extraño mucho nuestra oficina.
Por lo tanto, un poco
envidioso, contacté a una variedad de oficinas de Malasia, grandes y pequeñas, para
Aprenda qué SOP de seguridad estarían implementando o actualizando a medida que regresen a
sus oficinas
Como puede esperar, aumentó
Las prácticas de saneamiento e higiene se están implementando en todas partes, de forma manual.
lavar para desinfectar cada superficie expuesta y usar mascarillas.
Pero que mas mentiras
¿Más allá de eso? Mucho más, según estas empresas.
1) Establecer libros de reglas o manuales
La primera regla de
El pulgar siempre es asegurarse de que todos estén en la misma página sobre cómo
La compañía está manejando COVID-19 y el distanciamiento social.
Para una empresa más grande como Sunway, tenían un Equipo de Gestión de Crisis de Sunway (SCMT) que implementó las Directrices y Medidas Preventivas COVID-19 de Sunway. A Nestlé Malasia, también implementaron una Política de control de acceso en toda la empresa.
Quizás para una compañía más pequeña, enviar un correo electrónico de toda la compañía que sea conciso en sus instrucciones y razonamiento detrás de ellas sería suficiente.
2) Realizar controles de temperatura
Los controles de temperatura son
Una de las formas más fáciles de identificar de inmediato si debe dejar que alguien entre
Su local o no.
Si su empresa o la administración de su edificio pueden permitírselo, definitivamente debería ser una de las primeras capas de detección antes de la entrada, como lo han implementado Sunway y Nestlé Malasia.
Además, Nestlé Malasia registra las lecturas diarias de temperatura como referencia, y Sunway registra a sus visitantes.
3. Códigos de entrada
Sunway ahora lo ha logrado
obligatorio para los empleados completar un formulario de autodeclaración digital sobre su
salud actual, historial de viaje reciente, interacciones con personas confirmadas o sospechosas
Casos COVID-19, y reciente asistencia a reuniones masivas.
Esto se hace a diario,
y yendo un paso más allá, la corporación también implementó códigos QR que
son válidos por solo un día y se generan al completar el formulario.
MaGIC Se requiere que el personal escanee un código de barras en el lobby para registrarse y ayudar en los esfuerzos de localización de contactos.
Si está buscando implementar algo similar en su edificio de oficinas, puede optar por CovCT, que es una plataforma gratuita donde las personas pueden registrarse después de escanear un código QR.
4) FMH extendida para algunos empleados
Ahora que todos nos hemos familiarizado bastante con la cultura de la FMH, las empresas ven la implementación de políticas voluntarias de la FMH como una solución para reducir el número de empleados en la oficina por día.
Nestlé Malasia ha implementado la FMH voluntaria durante todo el mes de mayo, y esto también funciona para su ventaja, ya que sus empleados necesitan acceder a áreas de alto tráfico como ascensores para llegar a su oficina.
Empleados que trabajan para Protemp Exposiciones y Conferencias Sdn Bhd (Protemp), que organiza, gestiona y representa exhibiciones y conferencias comerciales establecidas en el sudeste asiático, también puede optar por lo mismo mientras supervisa su estado.
MaGIC está siendo un
poco más estricto al permitir solo 20 empleados en la oficina por día, por lo que el
el resto seguirá siendo FMH.
5) Operaciones divididas
Si prefieres un más
forma organizada de regular el tamaño del empleado, podría introducir división
operaciones
Esto permite diferentes
grupos de empleados para trabajar en varios lugares de la oficina, en el hogar o
incluso en un horario alternativo.
Ejen2u, una plataforma de administración en la nube, dividió a su equipo en 3 grupos: Administración, Desarrolladores y Servicio y Soporte al Cliente. Solo el último equipo está permitido en la oficina, ya que ofrece un mejor entorno en términos de reducción de ruido y conectividad a Internet que son parte integral de su trabajo.
6. Puertas de pie
Nestlé Malasia ha modificado sus puertas para que funcionen con los pies, donde simplemente usa el pie para abrir las puertas en lugar de las manos.
7. Reorganizar los asientos
Protemp coloca un 6 a
Espacio de 10 pies entre cada empleado, dejando algunas mesas vacías para facilitar
esta.
A Medico de guardia, solo se permiten 4 personas en un escritorio a la vez, y los asientos se tratan como escritorios en un espacio de coworking, ya que diferentes empleados entran y salen de la oficina todos los días.
Los empleados de Ejen2u ya no trabajan en su área abierta habitual, sino que utilizan varias salas y colocan solo 2-3 empleados en cada una a la vez.
8) Traiga sus propios materiales de oración
los sejadah
mat) y telekung (vestimenta de oración para las mujeres musulmanas) son objetos que
entrar en contacto muy cercano con las personas mientras rezan, por lo que Sunway implementó un
regla para que los empleados traigan sus propias medidas de seguridad.
9) Marcadores de distancia social en todas partes
Mientras que muchos de nosotros podríamos
ser más conscientes del distanciamiento social ahora, todavía ayuda a aliviar nuestras mentes cuando
podemos ver marcadores visuales que nos dicen dónde pararse o sentarse.
Ya sea en los ascensores, la cafetería, las salas de oración o las salas de reuniones, el boxeo de las áreas de acuerdo con las medidas estándar de distanciamiento social con algo tan simple como una cinta sería suficiente para ayudar.
10) Limite el acceso a espacios compartidos frecuentes
Todos amamos las despensas de nuestras oficinas y necesitamos nuestros inodoros, y siendo conscientes de esto, algunas compañías han impuesto ciertas medidas para reducir el tráfico en estas áreas.
En Sunway, solo 2 empleados pueden ingresar a la despensa y al baño al mismo tiempo, mientras que Nestlé Malasia limita el número de cuencas y estaciones en los baños.
Para Protemp y DoctorOnCall, solo 1 empleado puede ingresar a la despensa a la vez. No más charlas frías por el momento.
11) Pautas de reunión más estrictas
Las salas de reuniones son
naturalmente, lugares donde las personas se reunirán y, a veces, pasarán largas horas,
Algunas compañías han impuesto ciertas pautas de seguridad:
- MaGIC tiene un proceso de aprobación para determinar si las reuniones físicas deberían tener lugar, y se rige por su CEO o VP People. También tienen un límite de 10 personas en las salas de reuniones.
- Si alguna reunión en Nestlé Malasia requiere más de 10 personas, necesitarán la aprobación de su CEO.
- DoctorOnCall tiene un máximo de 3 empleados en una reunión, y llevan a cabo reuniones cortas de pie, hasta llegar a apilar y quitar sus sillas de las salas de reuniones.
- En Ejen2u, como ya están divididos entre salas, usarán Zoom para realizar sus reuniones, incluso si están en la oficina al mismo tiempo. Esto también permite que sus empleados de la FMH sean parte de la conversación.
12) Restringir visitantes a menos que sea necesario
La mayoría de las empresas
hablamos que no permitimos que los visitantes ingresen a sus oficinas para
momento, pero Sunway todavía los aceptará solo si es absolutamente necesario.
Por lo tanto, cualquier visitante suyo deberá completar un formulario de declaración 48 horas antes de la visita, y se le pedirá que use máscaras faciales y se adhiera al distanciamiento social en todo momento.
No permiten visitas sin cita previa, y esto es algo que creo que toda empresa debería adoptar, incluso con los esfuerzos de búsqueda de contactos.
13) Reglas para conseguir comida
Sunway realmente desarrollado
su propio sistema de reservas de aplicaciones móviles y en línea para su cafetería, por lo que los empleados
están obligados a usar ese sistema para ordenar sus alimentos, y pagarán con
billeteras electrónicas o tarjetas de débito. Las cenas aún están restringidas.
En Ejen2u, mantienen
las cosas son más simples enviando a un empleado para llevar comida para todos, o
optar por la entrega de alimentos.
Línea de fondo: Dependiendo de la cultura de la oficina con la que esté familiarizado, algunas de estas medidas pueden sonar un poco drásticas (para mí, sería cómo DoctorOnCall saca las sillas de la sala de reuniones), pero entiendo por qué sería mejor ser excesivamente- cauteloso y estricto al principio. Después de todo, siempre puede monitorear la efectividad de estas medidas y hacer ajustes más adelante.
- Puede leer más sobre lo que hemos escrito en la orden de control de movimiento aquí.
Crédito de imagen característica: Sunway / DoctorOnCall