5 excelentes formas de aumentar la seguridad financiera de su empresa


Como propietario de un negocio, sabe que es mejor mantener sus finanzas en buena forma para que su negocio pueda crecer de la manera que usted desea. Desafortunadamente, encontrar formas de proteger las finanzas y la información confidencial de su empresa no siempre es tan fácil como podría pensar. Si incluso un aspecto de las finanzas de su empresa se ve afectado negativamente, es posible que sus ganancias y resultados finales no sean suficientes para mantenerla en funcionamiento. En lugar de dejarlo al azar, pruebe estas sencillas formas de proteger sus finanzas de una vez por todas.

1. Invierta en servicios de TI para su empresa

Una de las mayores amenazas para las empresas son los piratas informáticos y los ciberdelincuentes. Cuando procesa pedidos o almacena información del cliente y la información financiera de su empresa en las computadoras de su empresa, esa información se puede interceptar fácilmente. La mejor manera de proteger a su empresa de estos ciberdelincuentes es trabajar con un experto en servicios de tec nología empresarial. Pueden identificar los puntos débiles en los esfuerzos de seguridad de su empresa y ayudarlo a encontrar formas de proteger mejor sus datos en cualquier momento. Esto reducirá el riesgo de litigios y protegerá sus finanzas durante los próximos años.

2. Separar las finanzas personales y comerciales

Para mantener seguras las finanzas de su empresa, debe separarlas de sus finanzas personales lo antes posible. Esto reducirá el riesgo de auditorías financieras por parte del IRS y lo protegerá de la pérdida de sus activos personales si su empresa alguna vez se enfrenta a un litigio de responsabilidad. Comience abriendo una cuenta comercial dedicada, una cuenta de ahorros y una tarjeta de crédito. Utilice estas cuentas para todos los gastos comerciales. Evite siempre pagar gastos personales de esta cuenta. Cuanto más separe sus finanzas comerciales y personales, mejor le irá a su empresa a largo plazo.

3. Mantenga la privacidad de las contraseñas y la información

Es normal utilizar computadoras corporativas para administrar la información financiera de su empresa las 24 horas del día. Sin embargo, esto no significa que deba hacer públicos los nombres de usuario y las contraseñas de la información confidencial de su empresa. Siempre cierre sesión en las cuentas después de que haya terminado de recuperar información confidencial o cuando necesite apagar su computadora por cualquier motivo. Comparta sus credenciales solo con las personas que realmente las conocen y necesitan cambiarlas cada pocos meses. Cuanto más seguro pueda mantener sus contraseñas, menos probable será que ponga en riesgo las finanzas de su empresa.

4. Negociar con proveedores

La seguridad financiera es más que bloquear su información. Acostúmbrate a buscar precios durante todo el año. Si puede encontrar un proveedor que pueda satisfacer su demanda a un precio más bajo que el actual, considere negociar con su proveedor actual. Hágales saber la diferencia de precio y vea si hay algo que puedan hacer para ofrecer un precio más competitivo. Esto hace que sea más fácil ceñirse a su presupuesto operativo y le permite continuar trabajando con proveedores que ya conoce y en los que confía sin poner en peligro los resultados de su empresa.

5. Haga lo que pueda para saldar las deudas

Como propietario de un negocio, es probable que tenga al menos un préstamo o línea de crédito para ayudarlo a hacer crecer su negocio. En lugar de dejarlo reposar durante años y solo hacer los pagos mensuales mínimos, pague de manera más agresiva. Si no está seguro de cómo, hable con su contador para que le aconseje. Le ayudarán a crear un presupuesto que no solo hará posible el pago rápido de la deuda, sino también más fácil. Cuanto más rápido pueda cancelar su deuda, menos intereses pagará y más efectivo tendrá para cubrir los gastos. Una vez que haya pagado sus deudas, puede ahorrar dinero para cubrir esos gastos inesperados sin tener que depender de préstamos futuros.

Tenga en cuenta estos consejos cuando busque formas de mejorar la seguridad financiera de su empresa. Al hacer esto, mantendrá su información segura y se asegurará de que su negocio sea rentable durante el mayor tiempo posible.

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