7 formas de garantizar pagos puntuales


asegurar pagos puntuales

¿Cómo se sentiría si invirtiera horas de arduo trabajo en un proyecto en particular, midiera los resultados deseados y no le paguen por ello? Furioso y decepcionado, ¿verdad?

Los pagos atrasados ​​son una gran carga para cualquier negocio, ya que afecta sus proyectos futuros y su productividad. También afecta la supervivencia de las pequeñas empresas, ya que tienen opciones limitadas para cubrir estas pérdidas.

De acuerdo a un estudio realizado por Plum, una empresa de consultoría, el 11% de todas las facturas enviadas por pequeñas empresas no se pagan a tiempo. Lo que es más sorprendente es que el 7,5% de estos deben registrarse como deudas incobrables, lo que implica que los clientes nunca les pagaron el monto adeudado.

La razón por la que estamos aquí hoy: para proporcionarle una lista de medidas que puede tomar para garantizar que su negocio se pague a tiempo:



1. Recuerde a sus clientes constantemente

Puede parecer poco profesional molestar a sus clientes con recordatorios frecuentes, pero es una excelente manera de asegurarse de que no se "olviden" del pago. Póngase en contacto con ellos a intervalos regulares. Puede configurar un sistema automatizado que envíe mensajes regulares a los clientes. Estos mensajes pueden contener los detalles de pago y un temporizador para la fecha de vencimiento.

Configurar un sistema automatizado aumentará su eficiencia y la probabilidad de recibir un pago. De acuerdo a Ardent Partners ePayables, la automatización de pagos puede reducir duplicados y pagos en exceso en un 292 por ciento.



2. Redacta y firma contratos

Asegúrese de redactar un contrato que contenga todos los detalles del acuerdo. Además, asegúrese de que todos los documentos que reciba de sus clientes sean revisados ​​por un abogado. Esto es importante para protegerse de la posibilidad de ser engañado por los clientes. Redacte todos los contratos con una consulta estricta de un abogado para evitar cualquier discrepancia. No se olvide de verificarlo de una empresa financiera.



3. Reduce tus condiciones de crédito

Hoy en día la mayoría de las empresas envían facturas en línea. Los pagos también se realizan principalmente en línea, de hecho, en los EE. UU. Más de la mitad de la población paga facturas en línea, según la investigación realizada por los servicios comerciales de los cedros. Esto ha reducido significativamente el tiempo requerido para completar una transacción en comparación con los días anteriores cuando las facturas y los cheques se enviaban manualmente por correo.

Esto le brinda la oportunidad de reducir sus términos de crédito, es decir, los términos que implican cuando vence el pago. Puede reducir el período de tiempo del ciclo tradicional de 30 días a uno más corto, generalmente de 7 a 14 días. Pero asegúrese de que sus condiciones de crédito no sean demasiado difíciles de cumplir por sus clientes.



4. Proporcionar incentivos

Debe proporcionar a sus clientes ciertos incentivos para motivarlos a pagar antes de la fecha de vencimiento. Por ejemplo, puede permitirles algún descuento (generalmente del 2 al 3% del monto total) si pagan la suma completa dentro de los 10 días posteriores a la recepción de la factura.

Puede ofrecer a sus clientes una oferta para pagar una cierta suma de dinero mensualmente en cuotas hasta que se cumpla el monto total. Esto les facilitará hacer grandes pagos.



5. Pedir depósitos

Establezca la política de su empresa de solicitar que su cliente deposite una cierta cantidad de dinero antes de emprender cualquier proyecto nuevo. Si el cliente no paga el monto adeudado antes de la fecha estipulada, aún no tendrá una pérdida completa por cobrar el depósito.

Si se arriesga al hacer negocios con una compañía que tiene un puntaje de crédito bajo, cobrar depósitos se vuelve aún más importante.



6. Negarse a aceptar pedidos de cuentas vencidas

No acepte ningún proyecto nuevo de clientes que aún no hayan liquidado sus cuotas anteriores. Hacer negocios con dichos clientes puede poner su negocio en un riesgo inmenso.

También puede configurar un método en el que cobra el pago antes de entregar los productos o completar el proyecto. Realice este método con clientes que con frecuencia tardan en realizar los pagos.



7. Contratar a un cobrador profesional de deudas.

Las agencias profesionales de cobro de deudas se especializan en el cobro de facturas impagas. A cambio de una cierta cantidad de tarifas o concesiones, usted recibe el monto total de la deuda sin el esfuerzo físico y emocional.

La contratación de estas agencias de terceros, como los servicios comerciales de Cedars, reducirá su problema de interactuar con clientes que se niegan a pagar independientemente de los recordatorios constantes. En cambio, puede invertir el tiempo y la energía ahorrados en la expansión de su negocio. Pero antes de contratar uno, familiarícese con sus procesos. Aquí hay un muy buen artículo sobre cómo funcionan las agencias de cobro de deudas. Esto podría ser de algún beneficio para usted.

No permita que otros arruinen su negocio al acumular el dinero que se merece. ¡Comparta estos consejos con todos sus colegas y amigos para ayudarlos a realizar pagos oportunos!



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