8 consejos para administrar las finanzas de las pequeñas empresas

Sus finanzas son un aspecto importante de la gestión de una pequeña empresa, y estar completamente al tanto de las finanzas de su empresa es importante para el éxito empresarial y para mantener el flujo de efectivo.

Ser plenamente consciente de las deudas de su negocio también es vital para ayudarlo a notar cualquier anomalía que pueda indicar un robo o una deuda no vista. También asegurará que tenga dinero para reinvertir en su pequeña empresa para que siga creciendo. Aquí hay algunos consejos que puede usar para permanecer en la parte superior de su finanzas de pequeñas empresas

Rastrea tus costos diarios

Los costos de nuevos bolígrafos, sobres, clips de papel y otros artículos pequeños pueden acumularse rápidamente y convertirse en un problema. Revisar estos costos lo ayudará a asegurarse de que no se pierda dinero y que los artículos comprados sean esenciales para el funcionamiento del negocio.

Tener un sistema de gestión adecuado

Si su negocio es especialmente joven y no tiene el presupuesto para contratar a un contador profesional, aún puede tomar medidas para mantener sus cuentas en orden. También hay muchas aplicaciones de software para pequeñas empresas que puede usar. Con un sistema de contabilidad adecuado, podrá realizar un seguimiento de sus gastos, ventas, ganancias y cambios de capital.

Sea trabajador especialmente con la facturación

Siempre envíe facturas precisas tan pronto como ofrezca un servicio o envíe productos. Asegúrese de que cada factura tenga un plazo de pago de 7 días para garantizar que los pagos no se olviden o pierdan en el proceso, y realice un seguimiento con correos electrónicos o SMS para confirmar que sus clientes reciben las facturas. Además, use los números de referencia de una factura para hacer una referencia cruzada con los pagos y en sus libros de contabilidad, libros de caja y otros libros de cuentas.

Tener una cuenta bancaria separada de su cuenta personal

Separar sus fondos personales y comerciales es una regla vital de finanzas comerciales efectivas. Mezclar fondos comerciales y personales hará imposible la rendición de cuentas y la presentación de impuestos será un dolor de cabeza. Tener su cuenta comercial por separado asegurará que pueda contabilizar los créditos y débitos de la cuenta sin depender de su memoria. También lo ayudará a atender los gastos comerciales sin interferir con sus fondos personales.

Págate frugalmente

Debería poder disfrutar de los beneficios de su negocio, pero no tanto como para absorber todos sus ingresos. Su negocio aún es pequeño y todavía no puede permitirse llevar a casa cada centavo que gana. Siempre guarde algo de dinero para emergencias y meses de escasez. Además, solo obtenga beneficios obligatorios del gobierno y un salario razonable. A medida que su negocio crezca, puede usar los fondos para obtener personal profesional, tecnología y muebles actualizados y otras cosas que fortalecerán su negocio frente a sus competidores.

Mantenga sus costos de viaje mínimos

Evite derrochar dinero de la compañía en hoteles de lujo y servicios de viaje. Simplemente tenga un lugar para descansar y prepararse para sus seminarios, conferencias y reuniones de negocios. Estos costos son increíblemente altos y ofrecerán incentivos para que sus empleados también usen mal los fondos de la compañía.

Alquile en lugar de comprar

El alquiler puede ser valioso y ahorrar dinero para equipos que rara vez usa. No debería tener que gastar millones de dólares en un equipo de alto valor y hacer un seguimiento con los costos adicionales de almacenamiento y mantenimiento del equipo. También debe alquilar un espacio de oficina, ya que la reubicación será más fácil.

Evitar costos innecesarios

Los propietarios de pequeñas empresas pueden dejarse llevar por la presión de tener una marca impresionante y activos visibles. No gaste grandes cantidades de su dinero personal en diseño gráfico, tarjetas de presentación, materiales de marketing y otros artículos antes de que el negocio comience a ganar dinero.

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