A medida que las oficinas cierran y las empresas se adaptan a trabajar desde casa en medio de este clima COVID-19, la videoconferencia se ha convertido en una gran parte de nuestras vidas.
Una herramienta de videoconferencia en particular, Zoom, rápidamente se convirtió en la plataforma elegida por muchas personas que navegan estos tiempos difíciles.
Las escuelas lo usan para realizar clases, las empresas lo usan para celebrar reuniones y, sinceramente, no hay un día en que no vea a alguien publicar una historia de su pantalla Zoom en Instagram.
No solo es un reemplazo para las reuniones cara a cara que solíamos tener en el trabajo, sino también una forma de ponernos al día con amigos y familiares y llenarnos de la interacción social que nos estamos perdiendo.
Parece que la gente usará Zoom bastante en el futuro inmediato, por lo que aquí hay algunos consejos para ayudarlo a dominar algunas de sus características útiles (y divertidas).
1) Ver a todos a la vez
La primera vez que se una o sea anfitrión de una reunión de Zoom, verá la pantalla predeterminada "Altavoz activo", que solo muestra a una persona a la vez.
Cuando alguien habla, llena el centro de la pantalla mientras todos los demás participantes se alinean en ventanas más pequeñas arriba.
Esto puede ser confuso ya que la pantalla cambia constantemente cuando diferentes personas participan en la conversación.
Cambiar a "Vista de galería" en la esquina superior derecha facilita mucho las cosas, ya que puede ver a todos en la reunión a la vez.
Puede incluir hasta 49 personas en una sola página en la Vista de galería, por lo que hay mucho espacio para que todos puedan tomar una "foto" del equipo también.
2) Graba tus reuniones
A veces, necesitamos anotar algunas notas o incluso minutos de reunión para mirar hacia atrás una vez que se hayan completado las discusiones.
En lugar de dividir su atención entre tomar notas y escuchar simultáneamente, simplemente puede presionar el botón "Grabar" y enfocarse completamente en la reunión.
Cuando finalice la reunión, la grabación se convertirá automáticamente en archivos de audio y video y se guardará en su computadora.
Si su empresa está suscrita a la versión paga, también puede grabar reuniones en el servidor en la nube de Zoom y elegir que se transcriban.
3) Programe reuniones y reciba recordatorios
Si planea celebrar una reunión más tarde en el día, mañana o dos semanas después, puede configurarla con anticipación y guardarla en su calendario.
Haga clic en el mosaico "Programar" en la página de inicio y seleccione la fecha y hora de la reunión.
No tiene que invitar a los participantes de inmediato, pero primero puede preparar algunas configuraciones, como si su reunión debe requerir una contraseña, silenciar automáticamente a los invitados cuando se unen o convertirla en una reunión periódica.
En la configuración general, también puede establecer un recordatorio para usted cinco, 10 o 15 minutos antes de sus próximas reuniones.
4) Hacer anotaciones durante las sesiones de compartir pantalla
Compartir pantalla es una forma conveniente para que los miembros hagan una presentación o muestren a todo el equipo cómo va un proyecto.
Sin embargo, lo que quizás no haya sabido es que los participantes también pueden dar su opinión escribiendo y dibujando anotaciones directamente en la pantalla compartida.
Antes de comenzar una sesión de uso compartido de pantalla, seleccione "Pizarra" para que las herramientas de anotación se habiliten para todos los participantes.
Más tarde, puede guardar las notas de la pizarra y compartirlas con el equipo por correo electrónico.
5) Comparte tu pantalla selectivamente
Compartir su pantalla no significa que deba renunciar por completo a su privacidad personal.
Hay dos formas en que puede ser selectivo sobre lo que comparte en Zoom:
En primer lugar, puede elegir compartir todo su escritorio (las personas verán toda su actividad cuando cambie de una aplicación a otra), o puede elegir compartir solo la aplicación relevante.
Otra opción es acceder a la configuración avanzada de compartir pantalla y elegir compartir solo una parte de su pantalla.
Aparecerá una ventana verde, que puede arrastrar y cambiar el tamaño para seleccionar una parte específica de su pantalla que las personas podrán ver.
6) Salas de descanso
Cuando tienes un gran equipo trabajando en algo juntos, es inevitable que debas dividirte para discutir diferentes aspectos del proyecto.
El botón "Sala de descanso" le permite asignar personas en grupos más pequeños que necesitan dividirse en grupos más pequeños para discutir diferentes áreas de un proyecto, puede iniciar "Salas de descanso" y asignar personas para que trabajen juntas.
Esto inicia algunas reuniones individuales de Zoom que están separadas entre sí para que cada departamento pueda concentrarse en su propia conversación.
7) Diviértete con tu fondo
Ya sea para ocultar sus habitaciones desordenadas o para hacer que las reuniones sean un poco más coloridas, las personas se han divertido mucho jugando con fondos virtuales en Zoom.
Si te has quedado atrapado tratando de descubrir cómo unirte a ellos, es simple.
Vaya a la pestaña "Fondo virtual" en su configuración, y podrá seleccionar una imagen existente o cargar su propia foto o video.
8) Lucir bien en cámara
Incluso si la mayoría de nosotros estamos trabajando en nuestra ropa de casa o PJ, todavía queremos lucir decentes frente a nuestros amigos y colegas.
Este truco no es realmente útil desde el punto de vista laboral, pero de todos modos es bastante bueno.
Zoom tiene una función incorporada llamada "Retocar mi apariencia", que básicamente le brinda una piel más suave y clara, al igual que la aplicación Meitu.
Puede activar esta opción en la configuración de video antes de ingresar a una reunión. Y no te preocupes, el efecto es sutil, ¡así que no será obvio que lo estás usando!
Crédito de la imagen destacada: Vulcan Post