Usted es dueño de un negocio y tiene un equipo de empleados trabajando duro para satisfacer las demandas de la compañía mientras traen comida a sus mesas … ¡bien por usted! No solo está en el negocio con fines de lucro, también es un empleador, y muchas bocas dependen de usted y su empresa. Sin embargo, también es un poco desafortunado que no todos sus empleados pasen su tiempo en el trabajo como se supone que deben hacerlo. Un buen número de ellos puede pasar más de una hora de trabajo al día charlando sobre los eventos del fin de semana pasado, cotilleando sobre sus colegas, socializando en las redes sociales, o quién sabe … jugando sus videojuegos favoritos en línea.
Para comenzar con el pie derecho, el tiempo es precioso, el tiempo es dinero y el tiempo es esencial. Incluso un estudiante de sexto grado puede dar fe de que cuando el tiempo está mal administrado, generalmente surgen problemas. La forma en que sus empleados pasan y administran su tiempo en el trabajo puede hacer o deshacer su negocio. Bueno, aunque algunas de las causas más comunes de una mala gestión del tiempo por parte de los empleados pueden incluir distracciones, estrés, incapacidad, tareas desagradables, falta de planificación del día y desafíos personales, las distracciones tecnológicas (especialmente las redes sociales e Internet) son las más grandes de la actualidad. desafíos de gestión del tiempo
Pero bueno, todavía no culpe a la tecnología, porque hay una solución para esto, y si acertó, la misma "tecnología" es parte de la solución. Se trata de crear una forma a través de la cual los empleados puedan sentirse motivados para realizar un seguimiento de su tiempo. Pero, de nuevo, hacerlo manualmente puede ser un dolor en el cuello para la mayoría de los empleados. Entonces, ¿cómo puede motivar exactamente a sus empleados para que hagan un seguimiento de su tiempo? Aquí hay algunos consejos que desea leer para aprender cómo hacer esto.
Hojas de tiempo fáciles de usar
Las hojas de tiempo, como se puede ver por el nombre, son herramientas que las herramientas utilizan para registrar y rastrear el tiempo que los empleados pasan en el trabajo, lo que están haciendo y cuánto es importante para el negocio. Si bien también están disponibles como documentos físicos, Anwesha Chatterji de ExcelTemplate.net
Permítales aprender beneficios de seguimiento del tiempo
Incluso con una excelente solución de hoja de tiempo, es posible que aún no pueda hacer un seguimiento de todos y cada uno de los empleados para asegurarse de que llenen sus hojas de tiempo en consecuencia. Algunos incluso pueden verse tentados a hacer trampa al presentar sus registros de tiempo si se aplican medidas estrictas. Sin embargo, puede ser mucho más fácil si sus empleados comprenden los beneficios del seguimiento del tiempo y por qué siempre deben completar sus hojas de tiempo. Después de todo, la productividad de los empleados dependerá en gran medida de sus enfoques de gestión. En lugar de ser demasiado duro al respecto, vale la pena capacitar a sus empleados en lo que hay en ellos para ellos, la empresa y sus clientes si mantienen un buen seguimiento de su tiempo y administrar el tiempo adecuadamente
Proporcionar pautas claras
Seamos honestos, algunas personas, especialmente el personal nuevo, simplemente no saben cómo hacerlo. Antes de adoptar un sistema de seguimiento del tiempo, es imprescindible comprender cómo funciona por dentro y por fuera, hasta el fondo. Si prefiere concentrarse en tareas más importantes, también puede asignar la tarea a uno de su personal de TI o de administración para llevar a los equipos respectivos a través de las pautas sobre cómo funciona la hoja de tiempo.
Compartir informes de seguimiento de tiempo
Bueno, las reuniones no son la taza de té de todos en la oficina, pero seguro que ayudan mucho a cambiar las cosas relacionadas con la productividad. Alternativamente, podría compartir informes de seguimiento de tiempo con su equipo de empleados mostrando los datos en la pantalla de TV de la oficina, o tal vez un chat grupal y otras vías para que cada miembro del personal pueda ver cómo se comparan con sus colegas. Si bien no está tratando exactamente de crear un espíritu de competencia, al menos no directamente, esto puede ser una llamada de atención para las personas con el menor rendimiento y puede hacer que busquen formas de mejorar su juego. Sin embargo, asegúrese de no utilizar los datos para avergonzar a nadie públicamente, ya que esto puede ser catastrófico para su negocio en caso de que cuente con el apoyo del resto de sus empleados.
Recompense a los empleados por un seguimiento preciso
Las recompensas tienen una forma de inculcar el tipo correcto de comportamiento en las personas. Los psicólogos a menudo lo refieren como refuerzo positivo, lo que implica recompensar a alguien cuando muestra un comportamiento específico deseado. Lo bueno es que es más probable que quieran mostrar el mismo comportamiento en el futuro, o incluso mejor. Si bien es posible que no tenga fondos disponibles para proporcionar bonos a los empleados que rastrean con precisión su tiempo, las ofertas como un día o dos de descanso, trofeos, cupones de compras, boletos para eventos y pequeños obsequios podrían ser el truco.
Buscar comentarios y seguimiento
Nada es más beneficioso para una empresa que los comentarios, no solo para los clientes, sino también para los empleados. Si adopta una solución de seguimiento del tiempo, como las hojas de tiempo, es posible que también desee solicitar regularmente comentarios de los empleados sobre cómo lo están encontrando. Ningún sistema es perfecto, y solicitar retroalimentación puede ayudar a identificar problemas que se pueden solucionar para mejorar los sistemas, lo que a su vez podría motivar a su personal a adoptar una rutina de seguimiento de su tiempo. Además, también es una forma de mostrando a sus empleados que sus opiniones cuentan y son valiosos para la organización.
Cada segundo que sus empleados pasan ausentes o en tareas que no son las que se les asignan, esto afecta sus ganancias. La mala gestión del tiempo por parte del personal puede ser un gran obstáculo para el crecimiento de cualquier negocio. E incluso si implementa el mejor protocolo o sistemas de seguimiento del tiempo, existen desafíos que siempre tendrá que abordar o enfrentar. Una forma de hacerlo es motivar a sus empleados para que realicen un seguimiento de su tiempo, y los consejos anteriores pueden ayudarlo a lograrlo.