Desde las relaciones personales hasta el éxito empresarial, la comunicación eficaz es clave para fortalecer las relaciones y aumentar la probabilidad de éxito. Si la comunicación interna en su empresa es insuficiente, puede esperar todo tipo de problemas. Incluyendo problemas con la retención de empleados, baja satisfacción del cliente e incluso problemas con la productividad.
Con eso en mente, examinemos algunos consejos sencillos que mejorarán la comunicación en su empresa.
Actualice su proceso de adquisiciones
El abastecimiento de sus componentes y materiales de proveedores acreditados mantiene su cadena de suministro y su línea de producción en movimiento. Al comienzo de su búsqueda, asegúrese de utilizar una herramienta de lista de materiales para obtener rápidamente las piezas que necesita y mejorar las comunicaciones en su empresa, cadena de suministro y más. Este software simple pero efectivo no solo lo ayudará a encontrar los componentes correctos a través de proveedores acreditados. Una vez que se complete su pedido, puede descargar y compartir su proceso con otras personas de la empresa para asegurarse de que todos sepan lo que han pedido y cuándo esperarlo para evitar duplicar otros pedidos.
Obtenga retroalimentación
Si no pides en los negocios, no recibes. Esto también se aplica a la comunicación interna en su empresa. Preguntar directamente a las personas su opinión sobre cuán comunicativa es su empresa, qué puede hacer para mejorar y qué esperar de ellos, le dará una mejor comprensión de cómo están funcionando las cosas actualmente y dónde se pueden mejorar. Este enfoque simple puede allanar el camino para mejorar las relaciones entre la gerencia y los empleados, reducir los errores, aumentar la productividad y crear un entorno de trabajo más saludable.
Tenga listas las herramientas adecuadas
Muchas empresas están experimentando una revolución en el hogar y llegó para quedarse. La comunicación entre su empresa y sus equipos remotos es fundamental no solo desde una perspectiva de fabricación y productividad, sino también en términos de comunicar los valores fundamentales y la marca de su empresa con aquellos que no han experimentado esto de primera mano.
Con la ayuda de herramientas comerciales como Slack, Google Meet o Microsoft Teams, los empleados pueden mantenerse conectados independientemente de su ubicación en el mundo. Las respuestas instantáneas derivadas del software basado en chat pueden aumentar la productividad, ayudar a los trabajadores remotos a sentirse incluidos y mejorar la cultura general de la empresa.
Tenga una política inteligente de puertas abiertas
Una política de puertas abiertas en su empresa permite que sus empleados se expresen y se sientan seguros para compartir sus problemas, inquietudes e incluso cuestiones personales cuando lo necesiten. Por muy positivo que esto sea para sus niveles de comunicación, puede afectar la productividad. El equilibrio adecuado es difícil de encontrar, por lo que se recomienda un enfoque más inteligente para una política de puertas abiertas.
En lugar de que los empleados se comuniquen con usted o con la gerencia en todo momento, planifique el tiempo en su calendario semanal dedicado específicamente a las conversaciones al aire libre, las reuniones o simplemente los controles generales con los empleados. Esto motiva a todos, se siente valorado y mantiene sus líneas de producción en movimiento.
Pensamientos finales …
Mejorar la comunicación entre usted y sus empleados no tiene por qué ser complicado. La implementación de software y la creación de un entorno abierto e inclusivo puede ayudar a sus empleados a sentirse valorados y cuidados. Cuanto mejor sea su comunicación, mayor será la diferencia en términos de retención de empleados, ventas y productividad.