El proceso de incorporación puede variar de una organización a otra, algunas organizaciones pueden tener un proceso muy sistemático de contratación y en algunas organizaciones, el proceso de incorporación no es tan sistemático.
Mejores prácticas de incorporación
Según la investigación, la dirección para el éxito de cada nuevo empleado se establece dentro de las primeras dos semanas en una organización. En el proceso de incorporación, todo lo poco importante es causar una buena primera impresión. Es importante recordar que tener un proceso formal de incorporación y orientación produce los mejores resultados.
Las siguientes son algunas de las prácticas clave para la incorporación:
- Haciendo que el primer día sea memorable
- Implementación de conceptos básicos del rol, un día antes del primer día en el trabajo.
- Un programa de orientación formal.
- Utilización de la tecnología disponible para hacer que el proceso sea más eficiente.
- Seguimiento y seguimiento de la mejora de las nuevas contrataciones.
- Comprender el hecho de que la incorporación es un proceso largo
- Sea claro y transparente con respecto a los términos de unión y la fecha de unión.
También es importante asegurarse de que los empleados comprendan el funcionamiento de la organización estableciendo una comunicación temprana, explicando cómo funcionan el rol y la organización, proporcionando capacitación adecuada y, al hacerlo, asegúrese de utilizar la lista de verificación de incorporación de empleados, esto se debe a que el nuevo Los empleados de hoy serán los gerentes y entrenadores en el futuro.
La lista de verificación de incorporación consta de muchas tareas y debe usarse periódicamente para ayudar a los nuevos empleados a sentirse cómodos en el lugar de trabajo y para seguir su progreso a lo largo del tiempo.
Las siguientes son algunas tareas que deben formar parte de la lista de verificación de incorporación:
Enviar un correo electrónico al nuevo empleado y compartir información sobre la unión enviando la fecha, la hora y el lugar de la unión con otra información, como el horario del primer día y la persona de contacto.
Enviando un correo electrónico a los empleados existentes, básicamente informándoles sobre la nueva contratación para que le den una cálida bienvenida en su primer día de trabajo.
- Preparación del espacio de trabajo para el nuevo empleado.
- Lista de verificación del primer día
- Una cálida bienvenida y un recorrido por la oficina.
- Ayuda para configurar el espacio de trabajo
- Asegúrate que nuevo papeleo de alquiler está hecho
- Organizar una reunión con el CEO y los gerentes interesados
Lista de verificación de la primera semana
Check-in con el nuevo empleado todos los días
- Programar reuniones
- Programe reuniones con otros equipos para asegurarse de que todos se conozcan.
- Programar y organizar sesiones de entrenamiento.
- Organice actividades para que el nuevo empleado se involucre más
- Lista de verificación para el primer, tercer y sexto mes
- Realizar una encuesta de incorporación
- Seguir el progreso de nuevas contrataciones
- Organizar sesiones de capacitación relevantes.
- Organizar actividades para mantener a los empleados comprometidos.
¿Qué es el software de incorporación?
Aquí hay algunas razones por las cuales se requiere el software de incorporación de empleados en las organizaciones:
- Estandarización del proceso de incorporación.
- Eliminar la necesidad de papeleo
- Para mejorar la transparencia
- Para mejorar el compromiso
- Eliminar la posibilidad de errores humanos.
- Integre con otras herramientas de recursos humanos para garantizar el buen funcionamiento del proceso de incorporación
- Prevención de riesgos de cumplimiento
¿Cuáles son las características de un software de incorporación?
Las características que se encuentran en un software de incorporación dependen de a quién se lo compre, pero aquí hay una pequeña lista de ciertas características que uno debe buscar en el software de incorporación:
Interfaz amigable
La facilidad de usar software y moverse es de gran importancia. La interfaz debe ser fácil de usar para ayudar a los nuevos empleados, ya que ayuda a que el proceso sea mucho más fácil y eficiente.
Personalización
Los módulos de capacitación personalizados permiten a los nuevos empleados elegir los cursos de capacitación más adecuados para ellos. En lugar de ser empujado al mismo sistema de capacitación genérico, el software de incorporación ajusta automáticamente el curso de capacitación para adaptarse al nivel del nuevo empleado para ayudarlo a desarrollar las habilidades requeridas.
Herramientas para evaluación
Es vital medir el desempeño del nuevo empleado y también medir la satisfacción del empleado. El software de incorporación generalmente se integra con herramientas de evaluación que envían encuestas automatizadas a los nuevos empleados después del proceso de incorporación.
Gamificación
Informe y análisis
La retención de empleados también es un aspecto importante al igual que el compromiso de los empleados. Con un software de incorporación, los gerentes pueden reconocer las áreas vitales para la mejora del empleado.
El software de incorporación generalmente tiene herramientas analíticas integradas que ayudarán a rastrear y administrar el progreso de la nueva contratación.
¿Cuáles son los beneficios del software de incorporación?
Los beneficios de implementar software de incorporación son muchos:
- Maximiza la interacción uno a uno
- Ahorrar dinero
- Mejor conocimiento
- Seguimiento y gestión eficientes del progreso.
- Ayuda a cumplir
- Ayuda a causar una buena primera impresión.
Visión general
El proceso de incorporación de los empleados de la manera correcta es extremadamente importante ya que establece la dirección del éxito para los nuevos empleados, pero sin el software de incorporación, esto puede convertirse en una tarea engorrosa. Las organizaciones que implementan software de incorporación experimentan eficiencia en el proceso de incorporación, participación de los empleados y retención.