Los organigramas son simplemente organigramas que muestran la jerarquía y la estructura interna de una empresa, empresa u organización. Si bien son utilizados principalmente por empresas medianas y grandes, también son de importancia crítica para las pequeñas empresas. Los organigramas brindan numerosos beneficios a las empresas y su personal, así como a sus asociados y clientes. Es una situación de ganar-ganar para todos. Desde mejorar la gestión hasta promover el rendimiento de los empleados, mejorar la gestión de la carga de trabajo, resolver problemas y contratar, un organigrama es beneficioso de muchas maneras en los distintos aspectos de una organización. Entonces, ¿qué es exactamente un organigrama y por qué puede ayudar a su negocio? Aquí hay algunos consejos que debe leer para averiguarlo.
¿Qué es un organigrama?
Como se señaló anteriormente, un organigrama es simplemente una representación esquemática de la estructura interna de una organización. A menudo representa varios departamentos junto con las responsabilidades y roles de ciertos individuos o equipos en la organización y sus relaciones con otro personal, equipos o departamentos. En esta nota, un organigrama empresarial puede ayudar a su negocio al:
Promover el aprendizaje de los empleados.
Con solo mirar un organigrama, incluso los empleados más nuevos pueden aprender fácilmente sobre su empresa o pequeña empresa. Pueden tener una perspectiva visual de todo el negocio y de qué se tratan los distintos departamentos. El cuadro también permite a los nuevos empleados conocer a las personas con las que trabajarán, incluso antes de conocerlos en persona. Esto facilita que los empleados se conecten con otros empleados, gerentes e incluso miembros de la junta, antiguos y nuevos. Desde una simple mirada a la tabla, un nuevo empleado brillante puede comprender fácilmente el departamento al que pertenece.
Gestión de datos, análisis e informes.
En el mundo corporativo actual, nada es más importante que el seguimiento, análisis e informes de datos. Con una herramienta organizativa moderna, las empresas pueden gestionar la información crucial de los empleados de manera más efectiva utilizando los datos guardados en su organigrama digital. Cuando se combina con otros gráficos de negocios con funcionalidades analíticas avanzadas y características sofisticadas de visualización de datos, presentar informes críticos y convencer a su audiencia en la reunión de la junta (por ejemplo, cuando busca inversores) también puede ser más fácil. Si está buscando una herramienta que lo ayude a lograr la persuasión a través de presentaciones en el mundo corporativo, Michael de Slide Heroes sugiere obtener más información
Gestión de la carga de trabajo
Los organigramas también sirven como excelentes herramientas a través de las cuales los empleados de una organización empresarial pueden identificar mejor sus roles y responsabilidades. Además, los gerentes en varios departamentos pueden usarlos para administrar la asignación de roles, tareas y responsabilidades para evitar solapamientos y duplicaciones de trabajo. De esta manera, se hace más fácil para los supervisores y gerentes administrar de manera efectiva la carga de trabajo, lo que en consecuencia resulta en una productividad mejorada en el lugar de trabajo. Esto se debe principalmente a que un organigrama detallado muestra claramente cuántos miembros del personal pertenecen a un departamento en particular o tal vez de cuántos equipos debe estar a cargo un gerente en particular.
Toma de decisiones mejorada
La toma de decisiones es la columna vertebral del éxito en cualquier organización empresarial. Una simple mala decisión puede poner de rodillas a cualquier negocio en un abrir y cerrar de ojos. Con una buena representación esquemática de una organización, junto con gráficos analíticos de negocios, es más fácil para los dueños de negocios o la junta directiva tomar decisiones comerciales informadas
Mejor desempeño de los empleados
Especialmente para las pequeñas y medianas empresas, el desempeño de los empleados tiene un gran impacto en el éxito de cualquier negocio. Pero como se señaló anteriormente, los organigramas permiten a los empleados identificar claramente sus roles y comprender los entresijos del negocio. Además, los organigramas pueden facilitar que el equipo de recursos humanos identifique los puestos vacantes dentro de la organización y, según los datos de rendimiento de los empleados o los datos de otros departamentos, asigne estos puestos al personal más encomiable. Nada motiva a los empleados a ser más productivos que la idea de que todo lo que hacen podría ganarles un ascenso. Además de esto, esta visualización también puede promover la conexión y las relaciones entre los empleados, así como con sus empleadores.
Mejora la resolución de problemas.
Dependiendo del tamaño de su negocio o del tipo de operación que maneja, los problemas surgen de vez en cuando, algunos de los cuales pueden requerir ser manejados por una persona con más experiencia. Con un organigrama, los empleados pueden saber dónde buscar ayuda, solicitar información o informar y en qué departamento pueden encontrarlos en caso de que encuentren un problema que no puedan resolver. De esta manera, su empresa puede abordar problemas potencialmente catastróficos mientras mejora la eficiencia y la productividad. Como propietario de un negocio, también sabrá a quién hacer preguntas en caso de que algo salga de un lado en un área determinada de su negocio. La solución de problemas puede ser más fácil y menos lenta.
Coordinación mejorada entre departamentos
Si su empresa tiene varios departamentos, la falta de coordinación adecuada entre ellos puede generar caos e inconsistencias que pueden afectar la rentabilidad. Esto se debe a que la mayoría de las veces, estos departamentos dependerán unos de otros de una forma u otra. Por ejemplo, su departamento de finanzas puede requerir varios informes de su departamento de compras, recursos humanos y marketing al crear un presupuesto, hacer un inventario o auditar los libros de cuentas. Ahora, tener un organigrama para su negocio (como descubrimos en el puntero anterior) puede mejorar la coordinación interdepartamental, agilizando así las operaciones. Permite a los diversos departamentos de su empresa trabajar juntos como un gran equipo para Alcanzar sus metas y objetivos principales. La planificación y la presentación de informes también se vuelven más fáciles para los propietarios de negocios, ya que pueden visualizar fácilmente la estructura y considerar las diversas sucursales al hacer planes futuros, como asignar recursos, reestructurar, etc.
Como puede ver, los organigramas tienen más que unos pocos beneficios para las empresas, pequeñas y grandes. Tener un gráfico de negocios cuidadosamente diseñado puede ayudar a su negocio de muchas maneras, y las anteriores son solo algunas de ellas. Si se usan con cuidado, los gráficos de negocios pueden ayudar inimaginablemente a mejorar el crecimiento y la rentabilidad de su negocio.