Este artículo aclarará algunas cosas sobre el uso de sistemas POS gratuitos. Puede obtener uno sin costo alguno. Esto es algo bueno para los propietarios de pequeñas empresas que buscan formas de mejorar su negocio y maximizar su potencial comercial.
Pero, ¿los sistemas POS gratuitos son solo máquinas de escaneo?
Tal vez estás teniendo dudas acerca de conseguir uno porque crees que no valen la pena. Un sistema POS es más que un escáner de tarjetas o un cajón de efectivo. La máquina es una combinación de diferentes componentes y materiales que pueden ayudar a rastrear y registrar cada venta que realice en un negocio. Tiene software y hardware que los hace producir informes, rastrear su inventario y emitir recibos.
Después de que esto se haya entendido, debe elegir.
Esta es la parte difícil. Existen muchos sistemas POS gratuitos para perderse en el mar de anuncios exagerados. En este artículo, leerá acerca de algunos factores que debe buscar en un sistema POS. Al final, el artículo recomendará algunos sistemas POS para usted.
1. ¿Qué quieres en una máquina?
Sabemos que un sistema POS es más que un escáner de tarjetas. Lo que pueden hacer por usted debe ser específico y particular para el tipo de negocio que ejecuta. Esto asegurará que no solo esté haciendo una elección al azar, una ciega. Considere un sistema Pos gratuito basado en el propósito que desea que sirva. Puede usarlo en cualquier pequeña empresa como salones, gimnasios, cafeterías, tiendas minoristas o restaurantes. Ahora, si observa el tipo de negocio que dirige, querrá leer cuidadosamente las características de la máquina y tomar una decisión. Todos los sistemas POS gratuitos son buenos para usted, pero algunos son mejores.
2. No puede elegir sistemas POS basados en la nube
Muchas empresas se están mudando al sistema POS basado en la nube por muchas razones. Software convencional, las versiones anteriores de los sistemas POS utilizan un servidor que se encuentra en su ubicación o en un área que pertenece a su empresa. Los sistemas basados en la nube simplifican las cosas al almacenar información en la nube. Esto es como un espacio digital donde puede acce der en cualquier momento y extraer los datos que necesita con una conexión a Internet.
Ahora hay una pequeña preocupación por algunas personas. Temen que la seguridad de este tipo de sistema no sea tan fuerte como la anterior.
Para asegurarse de estar seguro mientras usa el sistema, su proveedor de servicios cifra sus datos en la nube. Su seguridad depende de su proveedor de servicios. Debido a que proporcionan tanta seguridad para muchas personas a la vez, debe pagar una cierta cantidad de dinero. Esto significa que es difícil para usted si solo está interesado en los sistemas POS gratuitos.
3. Cómo usar el sistema
Ahora tienes que entender dos cosas que son muy diferentes:
- ¿La máquina tiene características importantes?
- ¿Las funciones son fáciles de usar?
No quieres conseguir sistemas POS gratuitos solo para descubrir que no puedes usarlo como quieras. Por lo tanto, la simplicidad es tan importante como obtener un sistema en primer lugar. No puede o no debe referirse a los manuales muchas veces al día porque tiene que dominar una función. Esto es malo para su nivel de seguridad. Y recuerde, otras empresas están haciendo tantas transacciones como sea posible en un segundo y todavía están buscando formas de mejorar. No querrás quedarte atrás como si estuvieras en un siglo anterior mientras otros avanzan.
Al elegir sistemas POS gratuitos, considere uno que sea utilizable. Su personal y clientes se lo agradecerán. Ponte en su lugar por una hora. ¿Cómo te sentirías cuando estés luchando por procesar algunas cosas debido a una característica que es difícil de entender? Sin embargo, hay otras cosas que debe atender en el próximo minuto.
4. Considere el crecimiento de su negocio
No puede predecir el futuro con precisión, pero puede imaginar lo que quiere. Su negocio podría estar operando en una ubicación, por ejemplo, un restaurante en Nueva York. Pero seis meses después podría estar operando en seis ubicaciones, tres en la ciudad de Nueva York, dos en Pensilvania, una en Connecticut.
La mala noticia es que algunos sistemas POS gratuitos establecen un límite para la cantidad de registros o puntos de venta donde se pueden usar. En otras palabras, establece un límite en el crecimiento de su negocio. Así que piense en el crecimiento de su negocio.