El software de administración de contratos basado en la nube es la última herramienta para ayudar a las empresas a acceder a toda la información que contienen sus contratos, acelerar el proceso del contrato y mejorar radicalmente la mitigación de riesgos. Decidir cual software de gestión de contratos es adecuado para su empresa significa identificar qué software ofrece la mayoría de las herramientas que beneficiarán directamente la forma en que su empresa gestiona los contratos.
Los viejos depósitos contractuales dependían de la eficiencia humana. Para trabajar de manera efectiva, requerían un etiquetado correcto de cada página, registros de rutina y horas de trabajo manual para ingresar los datos. El software de gestión de contratos impulsado por IA aprende a medida que avanza, lo que significa que mejora en su trabajo cada vez que se completa con éxito un acuerdo. Dejar que AI haga el trabajo duro, libera tiempo humano e inteligencia para tratar con clientes, crear nuevas ideas y muchas otras tareas que AI no puede hacer.
En este artículo, analizaremos los sistemas basados en la nube que todos ofrecen:
- Gestión completa del ciclo de vida.
- Ofrecer informes mejorados y análisis de datos.
- Proporcionar plantillas de contrato
- Proporcionar un repositorio centralizado para todos los contratos.
- Ofrecer herramientas de gestión del flujo de trabajo.
- Establecer alertas para los términos del contrato, vencimiento y otras fechas clave
Evisort
- Evisort es un software de gestión de contratos basado en inteligencia artificial que utiliza el aprendizaje automático para comprender el lenguaje en sus contratos. Evisort puede:
- Escanee rápidamente y ofrezca una revisión detallada de cientos de páginas, extrayendo información relevante y proporcionándola para examinarla en cuestión de segundos.
- Evisort puede sincronizarse con todos los repositorios donde se encuentran los contratos y los documentos de respaldo, ahorrando un tiempo valioso para encontrar la información necesaria.
- Evisort viene pre-entrenado, lo que significa que los algoritmos de aprendizaje automático están listos para funcionar directamente.
- Evisort puede sugerir un nuevo lenguaje de contrato basado en la determinación de algoritmos del éxito del lenguaje en contratos anteriores.
Evisort ofrece acceso completo a dispositivos móviles.
El diseño único de Evisort funciona bien para grandes corporaciones globales y pequeñas empresas. La mayoría de los sistemas de gestión de contratos funcionan para empresas pequeñas o grandes, donde Evisort funciona bien independientemente del tamaño de la organización.
Evisort puede leer, ordenar y administrar contratos de terceros, y la IA facilita la vinculación de contratos de terceros con contratos internos relacionados. La capacidad de vincular estos contratos con terceros significa que los usuarios pueden ver la imagen completa, en lugar de encontrar información sobre cualquier acuerdo en varios lugares.
Apttus
La gestión de contratos de Apttus también utiliza inteligencia artificial en su gestión de contratos. Apptus viene equipado con Max, una interfaz de conversación que permite a los usuarios ingresar y extraer datos utilizando la tecnología de voz.
Max ayuda a prevenir cuellos de botella en el flujo de trabajo y reduce el tiempo desde la creación del contrato hasta la fase de firma.
Apttus pasa sin problemas viejos contratos al nuevo sistema.
Apttus puede hacer recomendaciones inteligentes basadas en inteligencia artificial con respecto al lenguaje contractual y los posibles problemas de flujo de trabajo.
Apttus puede rastrear el cumplimiento normativo.
DocuSign CLM
SpringCM se ha asociado con DocuSign para brindar inteligencia artificial a la gestión de documentos. SpringCM ha automatizado procesos análogos en flujo de trabajo digital, acelerando la tasa de ejecución de contratos.
- Cree plantillas que llenen automáticamente contratos con datos encontrados en otros sistemas con lenguaje aprobado.
- Realiza un seguimiento de los cambios en múltiples plataformas y mantiene un registro completo de los cambios. El seguimiento del flujo de trabajo de esta manera elimina la confusión sobre quién hizo qué y cuándo.
- Spring CLM tiene una excelente reputación de seguridad, lo que le brinda la tranquilidad de que sus contratos son seguros.
- El acceso móvil está disponible para porciones limitadas del sistema, como contratos completados y capacidad de firma electrónica.
Los contratos son la base de cualquier negocio. La gestión de contratos automatizada ahorra tiempo, mejora el cumplimiento y actúa como un poderoso mitigador de riesgos. Para encontrar la solución de gestión de contratos adecuada, considere:
- Su presupuesto- al sopesar el costo del software de gestión de contratos, recuerde tener en cuenta las horas de trabajo ahorradas junto con un mejor cumplimiento del contrato.
- Define tus necesidades – defina su proceso comercial para comprender qué solución de gestión de contratos se adaptará mejor al crecimiento de su empresa.
- Comprenda qué tipo de preguntas hacer a los proveedores.
- ¿Cuánto tiempo llevará implementar el sistema por completo?
- ¿Cuánto entrenamiento involucra?
- ¿El sistema se ajustará a su plataforma de TI existente?
- ¿Qué tipo de servicio al cliente y capacitación se brindará?