Startup de Singapur, StaffAny, tiene recaudó $ 1 millón en una ronda de financiación inicial liderado por la firma de inversión tecnológica FreakOut Holdings, Inc. y los inversores ángeles.
Sus inversores ángeles incluyen a Kenji Niwa, un emprendedor tecnológico de recursos humanos, y Lim Qing Ru, Kwok Yang Bin y Royston Tay, cofundadores de Zopim, una compañía de software de chat en vivo adquirida por Zendesk en 2014.
Los fondos se utilizarán para respaldar los planes de crecimiento y expansión de StaffAny.
Además de la financiación inicial de $ 1 millón, StaffAny ha recibido previamente Subvención de fondos por un total de $ 75,000 de NUS, Enterprise SG y StartupX.
StaffAny cuenta con el apoyo de NUS Enterprise, el brazo emprendedor de NUS.
La solución se describe como "una aplicación de administración de la fuerza laboral" que ayuda a los recursos humanos y las operaciones a "administrar mejor a los trabajadores por hora", especialmente en los sectores de F&B y minoristas.
Su software empresarial ayuda a las empresas a programar al personal, proporciona un reloj en el sitio, hojas de tiempo inteligentes, permite que el personal solicite un permiso fácilmente y los gerentes pueden generar informes en tiempo real.
Esto elimina el trabajo de consolidación manual y permite al personal administrar mejor su tiempo.
Por ejemplo, el Programador La función del software StaffAny permite a los gerentes programar al personal rápidamente en múltiples puntos de venta
Una vez que se establece o modifica el horario, el personal involucrado será notificado a través de la aplicación móvil.
La función también muestra qué personal tiene licencia y quién está disponible, muestra los costos laborales de un vistazo y administra las horas extras para que las empresas cumplan con las leyes laborales.
En lugar de ingresar y salir con tarjetas perforadas físicas, el Reloj de tiempo La función permite al personal registrarse para su turno con sus teléfonos móviles o mediante métodos seguros de tecnología en la nube como códigos QR, GPS o Wi-Fi.
Los gerentes recibirán actualizaciones en tiempo real y rastrearán fácilmente las ubicaciones del personal.
StaffAny's Hojas de tiempo inteligentes la función registra y calcula los datos de trabajo de los empleados con precisión, y es accesible y transparente para el personal.
El software se integra con otros proveedores de nómina, como Talenox y Payboy, y evita el bajo rendimiento al recordar a los empleados sus próximos turnos.
Una solución muy necesaria para un problema de larga data
El amor de Janson Seah por la industria de F&B lo llevó a trabajar en un bar en 2013, donde estaba a cargo de las ventas y las operaciones.
Su trabajo requería que planificara los horarios del personal en función de la disponibilidad de trabajadores a tiempo parcial.
El papeleo involucrado fue tedioso y propenso a errores, lo que resultó en errores de nómina y conflictos.
Además de eso, tenía que gestionar las expectativas del personal mientras cumplía con los requisitos operativos; entonces, si el personal se reportó tarde al trabajo o se ausentó sin previo aviso, esto afectó las operaciones diarias.
Era un problema que quería resolver.
En 2014, decidió obtener un título en Economía en la Universidad Nacional de Singapur (NUS) y participó en el Programa NUS Overseas Colleges (NOC) en su tercer año de estudios.
Fue en uno de los módulos de emprendimiento donde conoció a sus cofundadores Jeremy Hon y Lee Kai Yi.
Más tarde, el amigo del ejército de Janson y un graduado del Programa NOC en Shanghai, Eugene Ng, se unió a sus filas como cofundador.
Junto con Chow Jia Yi, un graduado del Programa NOC en Beijing, incorporaron formalmente el negocio en el último año de sus estudios con el apoyo del inversionista ángel, Kenji Niwa.
Buen crecimiento y clientes felices en un año
Desde que comenzó sus operaciones en mayo de 2018, StaffAny ahora presta servicios sobre 70 empresas como clientes, gestionando más de 2,000 empleados todos los meses 130 puntos de venta.
Hasta la fecha, el software ha ayudado a programar más 100,000 turnos, con casi 700,000 horas seguidas.
Ante la escasez de mano de obra en los sectores F&B y minorista, StaffAny es vista como una solución bienvenida que ayuda a abordar esta demanda, dijo la startup en un comunicado.
Yuzuru Honda, fundador y CEO global de FreakOut Holdings, Inc., dijo: "Creemos que StaffAny está alineado con nuestra visión de crear un mejor valor en el mundo a través de su tecnología avanzada en la creación de una fuerza laboral conectada".
"Aún más para las tiendas físicas, que han tardado en recibir los beneficios de la mejora tecnológica".
La directora de recursos humanos de Ippudo Singapur, Karen Lee, dijo que usan StaffAny porque les brinda una mejor visión general de las operaciones diarias en tiempo real.
"Esto nos permite planificar y ajustar mejor las operaciones de varias sucursales sin problemas", agregó.
"Por ejemplo, con StaffAny, ahora puedo redistribuir personal en diferentes puntos de venta, lo que significa que puedo mantener una plantilla más ágil y redistribuir la mano de obra en respuesta a los cambios en la demanda en tiempo real".
Otro cliente satisfecho de StaffAny afirmó que ahora “(toman) solo una persona unas pocas horas para generar la nómina de pago para todos sus 30 empleados” cuando anteriormente les tomaba tres días y varias personas.
La implementación de StaffAny también ha reducido la tardanza del personal en aproximadamente un 50%, según un gerente de un bar ubicado en un hotel en Orchard Road.
El director de Killiney Kopitiam, Samuel Low, quien también dirige el Taproom de Orh Gao, también elogió la efectividad de StaffAny.
“La programación con StaffAny es súper intuitiva y fácil de personalizar. Me ha liberado mucho tiempo, lo que me permite concentrarme más en administrar ambas empresas y mejorar la satisfacción del cliente ".
"Además, el equipo de StaffAny ha sido muy receptivo a los comentarios e ideas, y se ejecuta con plazos relativamente rápidos".
Según un informe laboral de 2018 del Ministerio de Recursos Humanos (MOM), hay más de 735,000 trabajadores por hora en los sectores F&B y minorista y otros 230,000 trabajadores a tiempo parcial, dijo Janson en un comunicado.
"Nuestro objetivo es obtener el 10% de la cuota de mercado de Singapur F&B, y luego expandirnos al extranjero".
"Nuestro objetivo a largo plazo es construir la herramienta de administración de la fuerza laboral más fácil en el sudeste asiático, brindando una sonrisa a los trabajadores por hora y sus gerentes", compartió Janson.
Crédito de la imagen destacada: StaffAny