Subcontratación de su facturación médica vs. Entrenando a su personal

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La industria de la salud se enfrenta a varios cambios en la facturación. Esto requiere preguntarse si externalizar su proceso de facturación o capacitar al personal de facturación interno. La American Medical Association (AMA) publica anualmente manuales de codificación CPT con códigos para su uso. Estos códigos deben aplicarse durante el proceso de facturación médica. Los cambios en los códigos pueden estar en sectores como radiología, servicios quirúrgicos y patología. Es importante conocer los códigos actualizados o eliminados que se aplican a su campo particular.

Tener que mantenerse al día con los cambios regulares de codificación a veces hace que sea difícil mantenerse al tanto de su proceso de facturación. Asegurar que el proceso de facturación transcurra sin problemas y sin errores requiere profesionalismo, conocimiento apropiado, tiempo y esfuerzo. Siga leyendo para comprender si debe externalizar su proceso de facturación o capacitar a su personal.

Mantenerse al día con las actualizaciones de código

La facturación médica tercerizada le permite a su práctica mantenerse al día con todas las actualizaciones de código. Estos aseguran mantenerse al día diligentemente con los requisitos cambiantes de seguro y las regulaciones de facturación. Con esto, su práctica médica siempre está a la par con los últimos procedimientos, regulaciones y actualizaciones anuales de la industria. Los facturadores profesionales están capacitados en todas las actualizaciones de codificación para una transición sin problemas a los códigos actualizados.

Es difícil para el personal interno mantenerse al día con las actualizaciones de código. Es posible que no tenga el presupuesto adecuado para capacitar a su personal. Además, los facturadores internos suelen realizar otras tareas en la oficina. Esto les priva de tiempo para concentrarse en ofrecer facturación eficiente y agotamiento. Trabajando con uno de los mejores empresas de outsourcing de facturación médica es una mejor solución para mantener su práctica a la par con las actualizaciones de codificación.

Uso de historia clínica electrónica

El uso eficaz de la historia clínica electrónica se logra mejor cuando externaliza su proceso de facturación. Los facturadores profesionales hacen que su práctica médica disminuya las posibilidades de codificación descendente. Esto se debe a que el sistema de registro de salud podría recomendar códigos CPT particulares de acuerdo con lo que ocurrió en la visita de un paciente. Esto evitará que su práctica pierda dinero como resultado de la codificación insuficiente.

La situación es diferente cuando confía en los facturadores internos. Además de carecer de la capacitación adecuada, es probable que estos no tengan conocimiento de los cambios en los códigos. Además, los facturadores internos tienen más probabilidades de utilizar el procesamiento de papel en un momento para reducir costos. Es probable que una combinación de tales hábitos cause que el proceso de facturación sea más difícil y más propenso a errores. Es probable que causen negaciones de almejas y desembolsos tardíos que afecten la entrada de efectivo en su práctica.

Captura precisa de información esencial

La captura de información crítica del paciente requiere tener el conocimiento y la experiencia adecuados, incluidas las herramientas adecuadas. Facturadores médicos profesionales coinciden con dichos criterios. Por lo general, esto facilita el proceso de facturación para todos los tipos y tamaños de prácticas médicas. Además, el cumplimiento de Regulaciones HIPAA con respecto al manejo de la información de los clientes es muy importante en la práctica médica. Los facturadores profesionales se asegurarán de esto para evitar daños a la reputación y demandas por incumplimiento.

Para reducir un poco los costos, es posible que no cuente con sus facturadores internos para obtener el conocimiento adecuado para manejar el proceso de facturación. La falta de competencia para capturar la información del paciente y la gestión eficiente de los detalles del procedimiento pueden conducir a la denegación de reclamos. Además, es posible que sus emisores de facturas no comprendan el cumplimiento de HIPAA, lo que hace que su práctica médica sea propensa a demandas y pérdida de ingresos. Solo los facturadores profesionales pueden presentar reclamaciones precisas para disminuir las posibilidades de denegaciones.

Manejo de costos

Al igual que cualquier otro negocio, reducir costos es un paso esencial para maximizar la entrada de efectivo. Puede lograr esto cuando externaliza su proceso de facturación. Esto requiere solo pagar las operaciones básicas, ya que un equipo de facturadores profesionales maneja sus procedimientos de codificación y facturación. Además, los facturadores profesionales utilizan software de facturación actualizado y se encargan del mantenimiento de infraestructura para satisfacer las demandas de la industria.

Hacer que su personal esté listo para manejar el proceso de facturación es barato. Como parte de la capacitación inicial, la capacitación continua es esencial para permitir mantenerse a la par con los cambios anuales de codificación. Esto requiere tener un presupuesto sustancial. Después del entrenamiento, hacer que sus emisores de facturas internos lean para cumplir con sus deberes requiere espacio, equipo y muebles apropiados. Tenga en cuenta que tendrá que presupuestar más para el salario y los beneficios del personal.

Ingresos crecientes

La facturación médica tercerizada aumenta los ingresos en un médico practique como se indicó anteriormente. Tener un equipo de profesionales manejando su proceso de facturación le da tiempo a su personal para concentrarse en ofrecer una atención excepcional al paciente. Además, su personal no tendrá que sufrir agotamiento para que sean más productivos. Esto respaldado por el cumplimiento de HIPAA atraerá a más clientes con menos posibilidades de pérdidas en forma de multas. Las operaciones de los facturadores profesionales permiten la presentación constante de reclamaciones.

Ya ha notado cómo puede ser costoso preparar a su personal para manejar el proceso de facturación. Como es posible que tengan que manejar otras tareas, su atención al paciente obviamente se ve comprometida. Además, tendrá que incurrir en costos adicionales por salarios y beneficios para el equipo de facturación interno. Se vuelve más costoso cuando un empleador se va después de la capacitación y usted necesita capacitar a otro.

Línea de fondo

Quizás ya se haya dado cuenta de que la facturación médica externa es una decisión inteligente. Una empresa de facturación profesional cuenta con codificadores certificados y capacitados para manejar cambios y revisiones. Su asistencia lo ayudará a superar los desafíos que vienen con los cambios anuales de codificación para obtener más ingresos.