Cuando una persona planea iniciar un negocio, sueña con incorporar a todas las personas talentosas en su empresa para obtener la mejor calidad en la prestación de los mejores servicios. Intentan hacer que su empresa sea diferente de todas las demás organizaciones al proporcionar el lujo de horarios de trabajo flexibles, pagos oportunos y una excelente infraestructura para trabajar. Pero el bolsillo no permite que una startup ofrezca todos estos beneficios. Y nadie quiere lograr todo esto rompiendo el Banco.
La buena noticia es que esta era tecnológicamente avanzada permite que todos sus sueños se hagan realidad. Uno no tiene que arrendar o comprar un espacio de oficina real para proporcionar esa sensación corporativa. En lugar de reservar una oficina, contratar a una recepcionista, comprar equipos de oficina, muebles, aire acondicionado o LAN, se puede disfrutar de todas las comodidades de una oficina de trabajo real sin grandes costos continuos. Para este fin, es necesario tener un lugar de trabajo fácilmente accesible.
La oficina virtual es un fenómeno empresarial moderno
La dirección de su negocio en una ubicación privilegiada es una condición predominante. Una empresa puede tener todo esto a través de una oficina virtual. Un servicio que permite a los propietarios de negocios trabajar de forma remota al proporcionar una variedad de funciones comerciales que se ejecutan y administran a través de Internet, pero que tienen una dirección física se llama "Oficina virtual". Permite que una startup o cualquier negocio cree y mantenga una presencia en una ubicación privilegiada sin pagar el alquiler por un espacio real que incluya todos los beneficios.
El origen del concepto.
El término 'Oficina virtual' fue mencionado por primera vez por John Markoff en 1982. Había predicho que se construirá una oficina virtual alrededor de una computadora personal con la ayuda de una red de área local. La idea evolucionó luego con un aumento en la capacidad del negocio para funcionar de forma remota utilizando la tecnología. Hoy la oficina virtual se ha convertido en una idea comercial rentable y ardiente.
Aquí hay una lista de servicios proporcionados por la oficina virtual:
Una dirección comercial en una ubicación privilegiada: el paquete de servicios de proveedores comerciales virtuales ofrece una dirección postal para ayudar a una empresa a ganar más prestigio en el mercado. Por lo tanto, puede trabajar mientras espera a un amigo en el café de Pune mientras toma su espacio de oficina virtual en Mumbai.
- Una recepcionista – Para dar a sus clientes y empleados una sensación menos virtual y más real de una oficina, una oficina virtual ofrece servicios de recepción. El proveedor de servicios manejará sus llamadas entrantes y programará sus reuniones. No tendrá que ofrecer su número de teléfono. En cambio, puedes usar un número de teléfono fijo real que te haga ver como un 'profesional'.
- Mantenga el negocio actualizado Una empresa recibe correos regularmente en su dirección oficial. El dueño de un negocio debe conocer toda la información tan pronto como llegue. Todas las cartas publicadas en la dirección de su oficina serán escaneadas y enviadas por correo inmediatamente después de recibirlas para mantenerlo actualizado con todos los fenómenos.
- Salas de reuniones Cada negocio necesita un espacio auténtico adecuado para conocer a sus clientes y hacer una buena impresión de su negocio frente a ellos para ofrecerle su proyecto. Es posible que una empresa no tenga acceso a un escritorio de tiempo completo, pero puede programar sus reuniones en las salas de conferencias adecuadas. Mejora la lealtad del cliente hacia el negocio.
- Ahorra tiempo de transporte Ninguna persona que trabaje con la organización tendrá que invertir de 3 a 4 horas diarias en viajes diarios. Pueden invertir este tiempo para trabajar. Se beneficiará con un aumento en la productividad de un empleado y aumentará su enfoque.
- Horas de trabajo flexibles- Los empleados pueden lograr priorizar todas las demás actividades vitales junto con el trabajo. Una madre puede asistir a la reunión de padres y maestros de su hijo, un padre puede asistir al desfile deportivo de su hijo y un estudiante puede administrar los estudios con trabajo. No es necesario escribir una carta oficial para la licencia antes de tomarla. Los empleados pueden programar su trabajo en consecuencia.
- Acceso al talento globalUna empresa puede tener la oportunidad de incluir talentos de todos los rincones del mundo. La empresa puede contratar empleados específicos del proyecto para trabajar por unos días. La oficina virtual brinda el privilegio de trabajar con talentos de todo el mundo y pagarlos según el trabajo.
- Aumenta la productividad Un empleado puede ganar más salario trabajando para un negocio ubicado en una ciudad bien desarrollada. La escala salarial difiere de una ciudad a otra. Además, trabajar en un trabajo basado en tareas aumentará la productividad de los empleados en un período corto.
No hay limitación de elección que uno pueda descubrir por todas partes. Pero es importante investigar el mejor servicio económico que satisfaga todas sus necesidades. Uno solo debe garantizar uno buscando los mejores retornos al comparar los pros y los contras de cada espacio de oficina. Al echar un vistazo crítico a estas oficinas y lo que ofrecen, uno puede determinar rápidamente el mejor trato rentable para su negocio.