Esta es la herramienta de productividad más poderosa que he usado y las he probado todas.

Mira, soy cualquier cosa para casi cualquier cosa que me ayude a ahorrar tiempo o organizarme mejor. Les aseguro que dedico mucha energía a encontrar el sistema de productividad perfecto para mantenerme al día con todas las cosas que tengo que hacer todos los días. Durante mucho tiempo creí que había una aplicación o herramienta de productividad que podía usar para sacar ideas de mi cerebro y organizarlas durante tanto tiempo que realmente tenían la oportunidad de convertirse en algo real.

Así que probé aplicaciones como Things y Evernote y OmniFocus. Todas estas son herramientas realmente po derosas, pero ninguna ha funcionado como mi cerebro. Dicho esto, y este es un problema real para las personas, encontrar la aplicación de productividad perfecta podría ser la mayor barrera para la productividad real. De hecho, muchas veces dediqué tanto tiempo a buscar la mejor herramienta de productividad que dejé de ser productivo.

Encontrar la aplicación de productividad perfecta se ha convertido en un esfuerzo por derecho propio. Este es un mal lugar para alguien que ya tiene una lista de tareas pendientes que se siente más larga de lo que puedo lograr en mi vida. Sin embargo, creo que finalmente encontré algo que funciona: un trozo de papel.

Sé que esto suena anticlimático, pero estoy siendo sincero, así que escúchame. De hecho, hay una cosa sobre el lápiz y el papel que me funciona mucho mejor que cualquier otra cosa.

Todos los días escribo la lista de cosas que necesito hacer en un cuaderno. Actualmente estoy usando un cuaderno de piel de topo con páginas de cuadrícula. No hay nada especial en la marca de portátiles, aunque me gustan las páginas d e cuadrícula. La cuadrícula no solo me permite escribir notas, sino que también me facilita la creación de diferentes secciones para diferentes cosas en las que estoy trabajando.

Si eres como yo, hay tres razones por las que el papel es la herramienta de productividad más poderosa que he usado.

Es mecanico

Una de las razones es que escribir una lista de tareas es mecánico. Cuando escribo algo que necesito hacer, mi cerebro lo procesa de manera diferente a medida que mi mano se mueve sobre la página, dejando atrás palabras e ideas. Escribir físicamente en papel me ayuda a pensar de manera diferente a como lo hago en mi iPhone o computadora portátil.

Más lento

Por supuesto, escribirlo lleva más tiempo que ejecutarlo en una aplicación, pero eso es una función, no un error. El papel te ralentiza y eso es bueno. Sé que esto no parece intuitivo, pero en realidad es algo más grande de lo que piensas. Así como el uso del papel es mecánico, también te obliga a pensar intencionalmente en lo que estás escribiendo. Este aumento de tiempo me ayuda a concentrarme en las cosas y establecer prioridades.

Una pagina en blanco

La última razón por la que el papel me funciona tan bien es que puede ser cualquier cosa que necesite sin estorbarme. Una página en blanco en un cuaderno puede contener ideas, listas de tareas o bocetos. Incluso las aplicaciones que intentan hacer todas estas cosas no funcionan bien.

Sin embargo, el papel no tiene una agenda propia, simplemente se queda ahí esperando que usted contribuya con sus ideas. No existe un desarrollador de soHeaven32ware que equilibre los requisitos funcionales y tome decisiones que impongan una estructura que puede no funcionar como lo hace su cerebro.

Con el tiempo, encontrará un proceso en el proceso que funcione mejor para la forma en que piensa y organiza sus pensamientos. Cuando lo haga, puede traducir este proceso en papel.

Un enfoque híbrido

En conclusión, permítanme decir esto en defensa de las aplicaciones de productividad como Cosas que realmente uso. En general, pongo las cosas que necesito hacer durante el día en las cosas, ya que casi siempre tengo mi iPhone conmigo. Puedo recordar cosas terriblemente, así que me ayuda a sacarlas de mi cabeza lo más rápido posible.

No siempre llevo mi cuaderno conmigo, pero es bastante fácil agregarlo a la bandeja de entrada en Cosas. Luego, antes de que termine mi día, reviso la lista y priorizo ​​las cosas para el día siguiente escribiéndolas en un papel. Esto me ha funcionado muy bien y ha reducido el estrés que me genera la cantidad de cosas que tengo que hacer todos los días.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son las suyas propias, no las de Heaven32.

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