Una vez trabajé con un hombre que no se tomaba semanas de vacaciones. En cambio, se fue de vacaciones Días.
Solo viernes. Veinte al año. Contó ciertos días festivos y trabajó cuatro días a la semana durante casi medio año.
¿Raro? Con seguridad. Pero aquí es donde las cosas se ponen interesantes: en sus semanas de cinco días trabajó a un ritmo normal.
Durante cuatro días a la semana, sus miércoles y jueves fueron diferentes. Evitaba ciertas reuniones. Fue liberado en ciertas llamadas. No se demoraba, no aplaudía, no pasaba tiempo con otros empleados: en esos días pateaba el trasero.
No quería ir al lunes después de una semana corta para recuperar el tiempo perdido, por lo que se aseguró de ser tan productivo en esos cuatro días como lo era habitualmente en cinco.
Si bien la motivación de mi colega puede haber sido diferente, el resultado fue el mismo que el de un experimento generalizado realizado por Perpetual Guardian, una empresa de gestión de fideicomisos de Nueva Zelanda. Perpetual probó un programa en el que los empleados pagaban su salario regular y solo necesitaban cuatro días de trabajo.
¿El resultado? Una ganancia sorprendente del 20 por ciento en la productividad de los empleados y un aumento no tan sorprendente en el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados en un 45 por ciento. Finalmente la empresa hizo la política permanente.
¿Y por qué no? Al menos porque es una semana laboral de cinco días es la norma? Como señala Adam Grant, la semana laboral de cinco días es una invención humana. Lo mismo se aplica a la jornada laboral de ocho horas.
Es arbitrario. Claro, hay razones para la semana laboral de cinco días, pero la mayoría de las veces es solo una práctica de larga data.
Algunos han comenzado a experimentar con semanas laborales más cortas. Según ZipRecruiter, la cantidad de ofertas de trabajo que mencionan la semana laboral de cuatro días ha aumentado en un 300 por ciento en los últimos tres años. Incluso los gobiernos se están sumergiendo en las aguas más cortas de la semana laboral: España está considerando una propuesta para animar a las empresas a ofrecer una semana de cuatro días.
Pero espere, (no realmente) hay más: si bien las ofertas de trabajo de cuatro días para la semana laboral definitivamente han expirado, todavía representan menos del 1 por ciento de todas las ofertas de trabajo.
La propuesta española incluye subvencionar a las empresas que ofrecen semanas laborales de cuatro días, presuntamente para compensar la pérdida de productividad. (Si es un compañero de trabajo que intenta convencer a su jefe de que vaya a la semana laboral de cuatro días, puede dejar este dato fuera de su lista de justificaciones).
¿Por qué? Porque la mayoría de los ejecutivos todavía se las arreglan con las horas trabajadas y no con los resultados.
Como Bill Gates, quien memorizó los números de los empleados para poder revisar el estacionamiento y ver cuándo la gente venía a trabajar y cuándo se iban.
Con el tiempo, se dio cuenta de que la gestión basada en resultados era mucho más eficaz y utilizaba mucho mejor su tiempo. (Esto es especialmente cierto cuando se trabaja de forma remota. Pregúntele a cualquiera que haya aprendido a jugar su punto de estado de Slack).
¿Le gustaría experimentar con cuatro días de trabajo a la semana? ¿Le gustaría que su empleador experimentara con una semana laboral de cuatro días?
Primero, dé un paso atrás y cree métricas de rendimiento significativas. Establezca metas significativas para tareas, proyectos y resultados. Determine lo que debe hacerse.
Empiece a gestionar por resultados, no por horas. Porque para que funcione, sus empleados definitivamente deben aumentar la productividad por hora. (Trabajar menos horas con el mismo nivel de producción simplemente significa hacer menos, no lo mismo. Y definitivamente no más).
Administre constantemente de acuerdo con los resultados y sus empleados tendrán un incentivo real para ser más eficientes y efectivos mientras trabajan. Cuando sé que tengo los lunes libres, siempre que trabaje duro de martes a viernes, es más probable que me patee el trasero.
Entonces no es necesario enarbolar la bandera dedicando muchas horas, pero logrando relativamente poco. Ser en el Trabajo, pero no Trabajano será necesario.
Porque estos comportamientos no se recompensan.
Sus empleados no son productivos solo porque espera que trabajen cinco días a la semana. (Tampoco son productivos solo porque esperas que trabajen 10 o 12 horas al día).
Al igual que los talones en los asientos, los días u horas de trabajo son un terrible indicador de productividad.
Decide lo que debes hacer. Dele a las personas la libertad, la autoridad y, lo que es más importante, el tiempo útil evitando reuniones, llamadas, etc. innecesarias para hacer estas cosas.
Solo cuando los resultados que desea sean claros y las personas tengan los recursos para lograr esos resultados, no tendrán que trabajar tantas horas. Esta es la única forma de involucrarse más. Más eficiente. Renovados, recargados y más felices con el equilibrio entre su vida laboral y personal.
Eso los hace aún más comprometidos y productivos.
