Microsoft To-Do es una de las aplicaciones de lista de tareas más populares para iOS y otras plataformas. Se puede usar para hacer listas de tareas, crear recordatorios, tomar notas, etc. Además, también incluye algunas funciones ocultas útiles para aumentar su productividad. Aquí están los diez primeros Consejos y trucos de Microsoft To-Do para iOS que puedes usar en tu iPhone.
Consejos y trucos de Microsoft To-Do para iOS (iPhone / iPad)
Hay varias aplicaciones de administración de tareas disponibles para iOS. Sin embargo, Microsoft To-Do es uno de los más populares, gracias a la gran cantidad de características que ofrece. Viene con una interfaz simple y directa, seguida de funciones ingeniosas e integración con Outlook.
A continuación, se muestran algunos consejos y trucos útiles de Microsoft To-Do que puede usar en su iPhone para aprovechar al máximo la aplicación.
1. Mi día
Mucha gente prefiere planificar el día siguiente para hacer todas las tareas de manera eficiente y con el cronograma. La sección «Mi día» de Microsoft To-Do muestra el plan del día. Aquí, puede agregar todas sus tareas programadas para el día.
Las tareas desaparecerán automáticamente después de la medianoche. Además, puede revisar la lista de tareas y su progreso a diario. También puede reasignar tareas incompletas para el día siguiente.
2. Accesos directos del menú contextual
iOS admite atajos de menú contextual en los que mantiene presionada una aplicación en la pantalla de inicio o biblioteca de aplicaciones y salta a la acción deseada.
Si mantiene presionado Microsoft To-Do en la pantalla de inicio, obtendrá un menú flotante con accesos directos a Buscar, abierto Mi día, y Crear un Nueva tarea. Puede usar estas opciones para buscar en listas rápidamente, ver su plan diario o agregar una nueva tarea.
3. Widgets de tareas pendientes de Microsoft para iOS 14
Microsoft ahora ha agregado soporte para widgets de pantalla de inicio en la última versión de iOS. Para agregar widgets, mantenga presionado el espacio en la pantalla de inicio de su iPhone y luego haga clic en el ícono + en la parte superior derecha. Busque «To Do» o desplácese hacia abajo para encontrar widgets de Microsoft To-Do y elegir el widget de su elección.
Asegúrese de estar utilizando una versión reciente de Microsoft To-Do. Actualmente, puede agregar hasta tres tipos de widgets de tareas pendientes en iOS 14:
Widget de tareas
Widget Mi día
Agregar widget de tareas
una. Sus tareas
El widget Your Tasks le ayuda a seleccionar y ver tareas de la lista de su elección. Puede utilizar el widget en dos tamaños. El widget mediano muestra una lista de sus tareas. Por otro lado, el widget grande muestra la lista de sus tareas y las fechas de vencimiento, y otros detalles.
Puede cambiar la lista del widget manteniéndolo presionado y haciendo clic en ‘Editar widget’.
B. Widget Mi día
El widget Mi día muestra la primera tarea del día. Para abrir o ver las otras tareas, puede tocar en cualquier parte del widget; esto abrirá la lista completa de Mi día en Microsoft To-Do.
C. Agregar widget de tarea
Con el widget Agregar tarea, puede agregar rápidamente una tarea a su lista de opciones sin la necesidad de abrir la aplicación Tareas pendientes. Toque en cualquier parte del widget para agregar una nueva tarea a su lista. Para cambiar la lista donde se agregan las tareas, mantenga presionado el widget y use la opción ‘Editar widget’.
4. Atajos de Siri
Los atajos de Siri simplifican las tareas complejas en su iPhone en una sola acción. Y, afortunadamente, Microsoft To-Do integra un par de prácticos atajos de Siri. Para agregar atajos de Siri para Tareas pendientes:
- Abra Microsoft To-Do en su iPhone.
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
- En la siguiente pantalla, seleccione Atajos de Siri.
- Aquí, toque Agregar tarea y agregue una frase personalizada para decirle a Siri que agregue una nueva tarea.
- Del mismo modo, toque Lista abierta y agregue una frase personalizada que pueda decirle a Siri que abra una lista.
Puede personalizar a qué lista desea agregar tareas o qué lista desea abrir en ambos accesos directos. También puede agregar varios accesos directos para varias listas.
5. Sugerencias automáticas
Cuando agrega una tarea, Microsoft To-Do la desglosa automáticamente para comprender la fecha u hora. Por ejemplo, si escribe «Cancelar suscripción a Prime Video el 28 de febrero» o «Verificar PC a las 12 am», automáticamente determinará el evento basado en la hora y le sugerirá que establezca un recordatorio para esa hora o fecha.
Simplemente toque la sugerencia basada en el tiempo mientras agrega la tarea, y automáticamente agregará el recordatorio para la fecha u hora requerida. Esto elimina la necesidad de que establezca una fecha u hora para cada tarea manualmente.
6. Etiquetar un correo electrónico como tarea
Al igual que otros productos de Microsoft, Microsoft To-Do tiene una sólida integración con el correo interno de Outlook. Si recibe un correo electrónico que contiene una determinada tarea, puede etiquetarla como una tarea. Después de lo cual, el correo electrónico se agregará a su lista de tareas pendientes.
Por ejemplo, si marca un correo electrónico sobre su factura de electricidad como una tarea, To-Do se lo recordará automáticamente en la fecha de vencimiento.
7. Cambiar el tema de la aplicación
Bueno, ¿a quién no le encanta la personalización? Si está cansado del fondo predeterminado, puede elegir entre un montón de temas integrados para listas individuales en Microsoft To-Do. Todo lo que necesita hacer es abrir una lista, tocar los tres puntos en la parte superior derecha y hacer clic en Cambiar de tema.
Aquí, puede establecer los colores o las fotos de su elección como fondo de la lista. Sin embargo, todavía no puede agregar imágenes de la galería. De todos modos, la opción de tema actual también es buena.
8. Utilice gestos de deslizamiento
Microsoft To-Do admite gestos de deslizamiento simples para eliminar una tarea o agregarla a My Day. Puede deslizar hacia la izquierda en una tarea para agregarla a Mi día. Del mismo modo, puede deslizar el dedo hacia la derecha para eliminar la tarea. Esto le ayuda a organizar las cosas con bastante rapidez en lugar de perder el tiempo jugando con las opciones.
9. Crear subtareas
Es posible que tenga tareas complejas que pueden contener varios pasos. En ese caso, puede simplificar la tarea agregando subtareas. Para crear una subtarea, toque la tarea y haga clic en Agregar paso. Luego, agregue todos los pasos involucrados en la tarea y haga clic en Hecho en la parte superior derecha.
Ahora puede marcar las subtareas una por una a medida que las termina. La tarea principal no se marcará como completada hasta que complete todas las subtareas. También puede arrastrar y reordenar manualmente las subtareas según su importancia.
10. Comparta su lista con otros
Sus listas a menudo pueden involucrar a otras personas, por ejemplo, está administrando un proyecto en el que otros tienen diferentes responsabilidades. Para asegurarse de que todos realicen un seguimiento de la tarea del grupo, puede agregar a sus colegas u otras personas a las tareas pendientes.
Para hacerlo, abra la lista y toque el icono Invitar en la esquina superior derecha. Luego, invite a personas que usen SMS o plataformas de mensajería instantánea. Las personas invitadas pueden unirse y editar la lista. Todo lo que necesitan tener es una cuenta de Microsoft.
Una vez que se hayan agregado todas las personas requeridas, puede evitar que cualquier miembro nuevo se una en la configuración Administrar acceso. También puede dejar de compartir la lista con otras personas utilizando la opción Dejar de compartir en Administrar acceso.
Conclusión: consejos y trucos para Microsoft To-Do en iOS
Estos fueron algunos consejos y trucos útiles de Microsoft To-Do para iOS para aumentar su productividad. De todos, mi favorito son las sugerencias automáticas; a veces las encuentro realmente útiles. De todos modos, ¿cuál de las funciones te gusta más? Házmelo saber en los comentarios a continuación.
Además, lea- Las 5 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes sin anuncios para Android e iOS
También puede seguirnos para obtener noticias tecnológicas instantáneas en noticias de Google o para obtener consejos y trucos, reseñas de smartphones y gadgets, únete GadgetsToUse Telegram Group o para los últimos videos de reseñas, suscríbete GadgetsToUse Canal de Youtube.
