Para crear una presentación sólida, es importante considerar primero los elementos que dan vida a una historia. Cuando los elementos de la historia no están ahí, puede ser difícil mantenerse enfocado. Por ejemplo, imagine lo siguiente: Son las 4:00 p. m. y está a punto de unirse a otra llamada de Zoom. Cuando el anfitrión lo deja entrar, inmediatamente comienza a compartir la pantalla y ya puede sentir que comienza a perder el enfoque.
Calendario – calendario
En la era virtual, los participantes pueden distraerse y fatigarse fácilmente al mirar una pantalla todo el día. Correspondiente cable de noticias globalEl 49% informó un alto nivel de fatiga debido a las numerosas videollamadas diarias. Por lo tanto, luchamos constantemente para mantener la atención de nuestra audiencia, ya sea en una presentación o en una reunión de equipo.
Existe una solución para garantizar presentaciones verdaderamente dinámicas y potentes. Profundicemos en cómo puede llevar sus reuniones, presentaciones y videollamadas aún más lejos con estos tres elementos narrativos que recuerdo con cariño como “CAR”:
- creatividad
- autenticidad
- Relevancia
creatividad
Cuando piensa por primera vez en crear su presentación, puede sentirse como un logro abrumador. Por supuesto, desea que su presentación esté bien diseñada para atraer a sus asistentes. Sin embargo, no es necesario tener un equipo de diseño o incluso ser un diseñador gráfico profesional. Ser creativo. Lo que impulsa la interacción y la atención de la audiencia es tuyo entrega.
Un ejemplo de ello es Elena Valentine, directora ejecutiva de Skill Scout Films. Durante su discurso de apertura en una cumbre de marketing, comenzó su charla con un poema de slam. Usó esto para ilustrar su camino hacia la oratoria y transmitir su estilo de presentación.
autenticidad
Esto está directamente relacionado con ser un presentador auténtico. Cuando comparte historias sobre sus propias experiencias personales, le muestra a su audiencia que confía en ellos. Además, tanto el presentador como los participantes se sienten más conectados.
Vanessa Van Edwards, autora de bestsellers y oradora principal, comparte una foto de su infancia para comenzar Charla TED
Relevancia
Al tejer una historia a lo largo de su presentación, puede hacer referencia a ella constantemente a lo largo de la presentación. Además, un tema general hace que sea más fácil para su audiencia seguir su historia y mantenerse al día.
Una de mis historias favoritas que realmente involucra “CAR” proviene de mi gerente lorenaque habla de su viaje para hablar en público.
Ella habla de ser un manojo de nervios solo de pensar en hablar en público. Pero después de continuar inscribiéndose en compromisos de oratoria, ahora tiene compromisos de oratoria regulares y fue nombrada Mejor oradora principal virtual.
Ella integra estos tres elementos en su historia:
- Creatividad: utiliza gráficos recortados simples y GIF para que podamos seguirla mientras se prepara para dirigirse al Empire State Building para una entrevista en cámara.
- Autenticidad: también es vulnerable a la audiencia al contar una historia personal.
- Relevancia: Finalmente, incluye relevancia porque la mayoría de las personas han sentido algún nivel de inseguridad y nerviosismo en un momento u otro antes de hablar en público. Lorraine también comparte cómo puede parecer más segura y competente en video al compartir lo lejos que ha llegado en su viaje frente al público.
Cuando nos reunimos virtualmente, nuestros participantes solo pueden ver la mitad superior de nuestros cuerpos. Y cuando compartes la pantalla, solo te ven en una pequeña caja. Al incorporar estos tres elementos en nuestras reuniones y presentaciones, podemos conectarnos con nuestros asistentes e involucrarlos todo el tiempo.
Más allá de la nota clave
Fatiga por videoconferencia ha hecho la transición a la fuerza laboral debido al cambio al trabajo remoto e híbrido. Hemos visto que las reuniones por video no son lo mismo que las reuniones cara a cara. Tenemos que esforzarnos más para entender la comunicación no verbal de otros participantes. Cuando está en reuniones, los participantes a menudo tienen sus micrófonos apagados, lo que puede hacer que parezca que está hablando solo. Tener que mirarte a ti mismo frente a la cámara también puede ser muy agotador y hacer que te concentres más en ti mismo que en tu audiencia.
Cuenta historias
No hace falta decir que romper la fatiga de las videoconferencias es clave al hacer que sus reuniones sean más interactivas y atractivas al, lo adivinó, tejer una historia en ellas.
baya de shivaniCEO y fundadora del programa de liderazgo femenino Ascend, una publicación de LinkedIn recientemente describió cómo hacer que su equipo apoye e invierta en sus ideas, que también se pueden aplicar a las entrevistas de trabajo y a su carrera.
Ella recomienda usar historias para que las personas confíen en sus ideas y en lo que está hablando a través del marco AIM.
- Audiencia: desea comprender qué le interesa a su audiencia y qué quiere saber
- Intención: la forma en que estructura su historia según su objetivo final.
- Mensaje: ¿Cuál es el punto clave que está tratando de transmitir?
Si desea implementar este marco para una entrevista de trabajo, puede estructurarlo de esta manera: su audiencia probablemente consistirá en el entrevistador y el equipo al que desea unirse.
Digamos que quieren saber cómo puedes ser un activo poderoso para su empresa. Su intención como candidato es estructurar sus respuestas en torno a lo que quiere aportar a la empresa.
Esta es tu oportunidad de vender realmente tu experiencia. Finalmente, el mensaje que comparta debe responder a esta pregunta: “¿Cómo mostrarán mis experiencias/historias que seré un gran activo para la empresa?”
La próxima vez que esté creando una presentación para prepararse para una entrevista o una reunión, busque la manera de incluir una historia. Esto garantiza que sus participantes estén atentos a su presentación.
Crédito: RODNAE Producciones; píxel; ¡Muchas gracias!
Crédito de video: Naba Ahmed; prezi; ¡Muchas gracias!
Crédito GIF: Lorraine Lee; prezi; ¡Muchas gracias!
El cargo 3 elementos imprescindibles de la historia para una presentación sólida apareció primero calendario.