Desde que se introdujo el correo electrónico en la década de 1970, solo ha crecido con el tiempo. Se ha convertido en un medio de comunicación tan importante, que lo utilizamos tanto para los funcionarios como para la comunicación personal. Pero hay algunos correos electrónicos que son de suma importancia o tal vez los tengan, que preferimos guardar una copia localmente en nuestros dispositivos como archivo PDF o HTML. Eso es lo que vamos a discutir hoy.
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3 formas de guardar un correo electrónico como PDF
PDF es la forma más preferible y conveniente de guardar algo, ya que este formato de archivo es universalmente aceptado y funciona en todos los dispositivos.
1. Guarde el correo electrónico como PDF en Gmail
Para guardar un correo electrónico como pdf, siga estos pasos:
- Vaya al correo electrónico que desea guardar como pdf
- Haga clic en el pequeño icono de impresión hacia la derecha
- Configure el menú desplegable para guardar como pdf
- Presione el botón guardar en la parte inferior y elija la ubicación para guardar.
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2. Guarde el correo electrónico como archivo HTML
Guardar el correo electrónico en un pdf es una forma práctica de almacenar el correo electrónico, pero un pdf puede alterar la sintaxis o el formato del correo electrónico y las imágenes, debido al proceso de conversión. Por lo tanto, puede guardar el correo electrónico como un archivo HTML, para preservar la esencia del correo, al mismo tiempo que ahorra algo de espacio de almacenamiento. He aquí cómo hacerlo:
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3. Utilice un servicio de terceros para obtener más funciones.
La función de impresión incorporada es gratuita y fácil de usar, pero no es el método más factible cuando se trata de varios o cientos de correos electrónicos. Si desea guardar varios correos electrónicos en su dispositivo, debe utilizar un software de terceros.
Uno de estos programas es Save to pdf de CloudHQ, que admite múltiples formatos como pdf, HTML, texto y más. Esta extensión también permite agrupar varios correos electrónicos en un solo archivo para facilitar el acceso.
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Estas son algunas de las formas en que puede guardar un correo electrónico importante como un archivo pdf, HTML o de texto para que pueda acceder a él cuando lo necesite sin preocuparse por su conectividad a Internet. Háganos saber qué método le gustó más en los comentarios a continuación.
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