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Dirigir una pequeña empresa puede ser increíblemente gratificante, y muchas personas eligen iniciar su propio negocio en lugar de tener un trabajo de oficina que no se alinea con sus objetivos personales o estilo de vida. Sin embargo, administrar su propio negocio también significa asumir nuevos riesgos y responsabilidades que quizás no haya considerado en las primeras etapas de su inicio. Evitar los errores financieros en su pequeña empresa le ahorrará dinero más adelante y evitará que su negocio se hunda incluso antes de que comience.
¡Aquí hay seis de los errores financieros más grandes que pueden destruir su pequeña empresa antes de que tenga la oportunidad de tener éxito!
Ver también: 6 errores financieros que las pequeñas empresas cometen todo el tiempo
Error #1: No configurar una cuenta bancaria de la empresa
Algunos asumen que dado que la cuenta bancaria de una empresa está a su nombre y ellos son los únicos fundadores de la empresa, no se requiere una cuenta bancaria de la empresa. Si bien es cierto que, como propietario, técnicamente no necesita una, tener una cuenta bancaria separada puede evitarle problemas no deseados.
Por ejemplo, si su empresa está contratando a más de un socio o inversionista y hay disputas sobre cómo se debe dividir el dinero, desea poder proporcionar registros claros de lo que se ha pagado dentro y fuera de la empresa. También ayudará a proteger sus finanzas personales en caso de que algo le suceda a su negocio; en tales casos, una orden judicial puede requerir que sus cuentas se congelen hasta que se resuelvan esos asuntos financieros.
Error #2: Gastar dinero demasiado rápido
No gaste dinero antes de comprender completamente lo que está en juego. El hecho de que haya ahorrado algo de dinero no significa que pueda gastarlo imprudentemente. Lo último que desea hacer es quedarse sin crédito prematuramente con tantos gastos inesperados y facturas que pagar en el futuro.
Sin embargo, esto funciona en ambos sentidos: si necesita recaudar fondos, no tiene que preocuparse por gastarlos todos a la vez. Es mejor poner en marcha su negocio ahora que esperar meses o años hasta que tenga suficientes ahorros. Mientras se asegure de no gastar de más (o al menos más de lo planeado), está bien invertir cada centavo en hacer crecer su negocio.
Error #3: Ignorar los impuestos
Ignorar los impuestos es un gran error financiero que puede arruinar tu pequeño trabajo y probablemente meterte en problemas con el IRS. Si ignora el tema de los impuestos, aunque sea por poco tiempo, puede convertirse en una bola de nieve y perjudicarlo a largo plazo.
Si no presenta sus impuestos correctamente, existe una gran posibilidad de que el IRS audite su negocio e imponga multas (lo que significa aún más dinero de su bolsillo). ¡No vale la pena el riesgo! Como empresario, una de sus principales responsabilidades es asegurarse de que todos los documentos se presenten a tiempo y contengan toda la información requerida.
Error #4: No tener un plan alternativo
Al iniciar su propio negocio, es importante tener un plan de respaldo. Algo para monetizar si tu primera idea falla. Esto puede ser una tienda de Etsy, un trabajo secundario o un trabajo secundario independiente. Si ocurre el peor de los casos y fallas, tener algo para obtener algunos ingresos para asegurarte de que puedes pagar las facturas mientras intentas nuevamente será de gran ayuda.
Error #5: No tener un presupuesto de marketing
Un presupuesto de marketing es esencial. Si no tiene dinero para comercializar su producto o servicio, ¡nadie lo sabrá! Y si nadie lo sabe, ¡nadie lo comprará!
Además, sin un presupuesto de marketing, es posible que se esté perdiendo algunas de las formas más efectivas de promocionar su negocio. Una gran parte del marketing consiste en proporcionar contenido nuevo que informe a los lectores e inspire la acción. Por ejemplo, si gasta $ 100 en una campaña publicitaria de Facebook dirigida a clientes potenciales que pueden estar interesados en su producto o servicio, ¡puede llegar a miles de personas por centavos cada una! Al no tener un presupuesto de marketing y no utilizar otros métodos publicitarios como la optimización de motores de búsqueda (SEO) y la publicidad en redes sociales (SMA), básicamente está desperdiciando oportunidades gratuitas para generar más clientes potenciales y ventas.
Error #6: Mala administración del dinero
La mala gestión de los ingresos y los costos de inventario es uno de los mayores errores que conduce a problemas de deuda y quiebras. Si bien las ventas son importantes, tener un inventario disponible para satisfacer su demanda y comprar constantemente más inventario cuando no lo necesita es una pérdida para el flujo de efectivo y la rentabilidad de la empresa. Mantener una relación saludable con los proveedores puede ayudar a mantener bajos los costos de su negocio a largo plazo. Hable con sus proveedores sobre cómo cobran por sus productos y pregunte sobre los descuentos que podrían estar ofreciendo.
Otro consejo para ahorrar costos es comprar la mayor cantidad de inventario posible a la vez, en lugar de ordenar cantidades más pequeñas con el tiempo, lo que resulta en mayores costos de envío.
Una de las mejores maneras de ponerse y mantenerse financieramente en forma es invertir en un punto de venta como Hana Retail. Puede ayudar a las pequeñas empresas con el control de inventario, el almacenamiento de datos de clientes y más. Si está interesado en obtener más información sobre cómo los sistemas POS pueden beneficiar a su negocio, contáctenos hoy y asegúrese de no cometer ninguno de estos costosos errores.
Ver también: 6 cosas que no sabía que están perjudicando su negocio