6 formas de enviar una invitación a una reunión en un correo electrónico

Cuando llegó la pandemia de COVID-19, vimos un gran aumento en las descargas y el uso de aplicaciones de reuniones en línea como Zoom y Cisco WebX, etc. Incluso vimos nuevos participantes como GoTo Meets, Microsoft Teams y Google Hangout siendo renombrados como Google Meet. . Enviar las invitaciones a tales reuniones es en sí mismo una tarea tediosa, especialmente cuando hay varias personas involucradas. Entonces, hoy discutiremos cómo puede enviar una invitación a una reunión a varias personas en un correo electrónico para ahorrar tiempo.

enviar invitación a la reunión por correo electrónico

¿Cómo enviar una invitación a una reunión en un correo electrónico?

Lo guiaremos con formas de enviar invitaciones a reuniones desde diferentes plataformas de reuniones en un correo electrónico. Echemos un vistazo a ellos.

Enviar invitación de Google Meet por correo electrónico

Hay dos formas de enviar un enlace de invitación a Google Meet por correo electrónico. Los hemos discutido a continuación.

Usar Google Meet en Gmail

Este método es el más simple ya que se puede acceder directamente desde Gmail. Para esto, debe seguir los pasos a continuación:

1. Abierto Gmail e ir a la Reunir sección de la barra lateral.

2. Haga clic en nueva reunión y abrirá la página de inicio de la reunión en una ventana emergente con dos opciones, es decir, Enviar yoinvitar y Únete ahora.

enviar invitación a una reunión de Google por correo electrónico

3. Copiar la reunión enlace de invitación y compártelo a través de Gmail con la persona que deseas invitar. La otra forma de hacerlo es enviarlo desde el Compartir via correo electrónico botón a la persona que desea invitar.

Uso de Google Meet

El siguiente método es compartir el enlace de invitación de Google Meet por correo electrónico, directamente desde la página de Google Meet.

1. Visita el Sitio de reunión de Google o Reunión de Google aplicación

enviar invitación a la reunión por correo electrónico

2. Ahora haga clic en Nueva reunión y seleccione Programar en Google Calendar y se abrirá una nueva ventana.

3. Ahora en el lado derecho, haga clic en Agregar invitado y escriba la dirección de correo de las personas deseadas aquí.

4. Después de invitar a las personas deseadas, toque en Unirse con Google Meet para iniciar la reunión, o bien puede hacer clic en Crear una reunión para más tarde para obtener un enlace a la reunión que puede compartir por correo. Tenemos una guía dedicada que explora cuatro formas de enviar una invitación a una reunión de Google en Gmail.

Enviar invitación a la reunión de Zoom por correo electrónico

Similar a Google Meet, puede enviar una reunión de Zoom para invitar por correo electrónico, utilizando dos métodos. Los hemos discutido a continuación.

Enviar invitación cuando esté en una reunión

Este método es aplicable solo si está en una reunión y desea invitar a alguien a una reunión por correo electrónico. Para usar esto, siga los pasos que se detallan a continuación,

1. Abre el Aplicación de reuniones Zoom e inicie sesión en su cuenta.

enviar invitación a la reunión de zoom en el correo electrónico

2. Ahora haga clic en nueva reunión y se iniciará una nueva reunión con audio y video permisos

3. Una vez que comience la reunión, haga clic en Participantes para ver una lista de participantes activos.

4. Aquí tienes que hacer clic en Invitar y se abrirá una nueva ventana donde tendrá tres pestañas llamadas Contactos, Teléfonos de escritorioy Correo electrónico.

enviar invitación a la reunión de zoom en el correo electrónico

5. Ahora, seleccione el cliente de correo con el que tiene que invitar a cualquier persona por correo.

Enviar invitación de Zoom antes de la reunión

Si desea enviar el correo electrónico con el enlace de la reunión antes de que comience la reunión, puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Abre el Aplicación de reuniones Zoom e inicie sesión en su cuenta.

enviar invitación a la reunión de zoom en el correo electrónico

2. Ahora ve a la Reuniones sección.

enviar invitación a la reunión de zoom en el correo electrónico

3. Ahora, Copiar el enlace de invitación y envíelo a la persona que desea invitar usando su correo.

Enviar invitación a reunión de Microsoft Teams por correo electrónico

En el caso de Microsoft Teams, puede enviar un enlace de invitación a una reunión por correo electrónico, de dos maneras que se describen a continuación.

Usar la aplicación de equipos de Microsoft

Para enviar un enlace de equipo de Microsoft desde la aplicación, debe seguir estos pasos:

1. Abre el Equipos de Microsoft aplicación y haga clic en el Reunir botón. Ahora desde los dos botones, haga clic en Iniciar una reunión para iniciar la reunión.

2. Cuando esté en la reunión, haga clic en Compartir a través del correo electrónico predeterminado para enviar el enlace de invitación por correo.

enviar la invitación a la reunión de los equipos por correo electrónico

Use el complemento de Google Workspace de Microsft Teams

Otra forma de compartir un enlace de Microsoft Teams por correo electrónico es usar Microsoft Teams Add para Google Workspace.

1. Ir calendario de Google en su PC y haga clic en el Más(+) firme en la esquina más a la derecha y se abrirá el Mercado de Google Workspace donde puedes descargar diferentes Complementos para el calendario de Google.

2. Aquí, seleccione el Complemento de reunión de Microsoft Teams.

enviar la invitación a la reunión de los equipos por correo electrónico

3. Ahora, haga clic en Instalar y permitir los permisos.

4. Una vez hecho esto, se agregará a su Google Calendario.

5. Ahora haga clic en el Complemento de equipos de Microsft desde la esquina más a la derecha en Calendario de Google y registrarse a tu cuenta.

6. Ahora, ve a calendario de Google y seleccione la fecha y la hora de la reunión. Aquí verá una ventana emergente para agregar invitados, seleccione Equipos de Microsoft. Una vez seleccionado, este comenzará a reunirse con el invitado deseado en equipos de microsoft.

enviar la invitación a la reunión de los equipos por correo electrónico

Conclusión: enviar una invitación a la reunión por correo electrónico

En el artículo anterior, hemos compartido métodos para invitar a alguien a una reunión virtual por correo electrónico, ahora puede enviar fácilmente el enlace a varias personas. Espero que hayas encontrado útil esta guía; si lo hiciste, compártelo con alguien que necesite saber esto. Consulte otros consejos útiles vinculados a continuación y permanezca atento a más consejos y trucos técnicos.

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