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El primer trimestre marca el comienzo de un momento crítico para las empresas: la temporada de impuestos. Como sabe, puede ser una época del año ajetreada y estresante para la mayoría de las empresas, independientemente de su edad, industria o rentabilidad. Nadie quiere sorpresas después de la presentación, por lo que es importante comenzar a prepararse lo antes posible.
Al planificar con anticipación, se asegura de que su negocio esté organizado y listo para enviar a tiempo. Es posible que nunca disfrute de la temporada de impuestos, pero hay maneras de hacer que sea lo menos dolorosa posible. Aquí hay seis pasos para asegurarse de que su negocio esté listo: 15 de abril.
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1. Prepárate todo el año
La preparación para la temporada de impuestos comienza mucho antes de que esté listo para presentar su declaración de impuestos; debe prepararse durante todo el año. Esto comienza con tener un sistema de contabilidad para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus finanzas.
Hay toneladas de opciones de soHeaven32ware de contabilidad gratuitas y económicas, incluidos QuickBooks, Xero y ZohoBooks. El soHeaven32ware es más completo que cualquier cosa que pueda hacer con una hoja de cálculo de Excel, y la mayoría le permite trabajar con su contador.
Adicionalmente, las empresas deben pagar sus obligaciones tributarias trimestrales durante todo el año. El cronograma exacto para la presentación depende de su entidad comercial. Una vez que establezca un cronograma, es probable que descubra que pagar sus impuestos le facilita la vida y lo ayuda a evitar multas o sanciones.
2. Asegúrate de que tus libros estén equilibrados
No desea meterse en problemas fiscales debido a errores o transacciones faltantes. Asegúrese de que todas sus transacciones comerciales se registren y clasifiquen con precisión. Tómese el tiempo para conciliar sus cuentas y asegúrese de que su soHeaven32ware financiero coincida con lo que dice su cuenta bancaria.
También debe asegurarse de separar sus transacciones personales y comerciales. De lo contrario, creará mucha frustración para usted mismo.
3. Reúna sus papeles
Comience a reunir su papeleo a principios de año. Debe proporcionar recibos de cualquier deducción que haya realizado en caso de que su empresa sea auditada. Es una buena idea digitalizar sus recibos para que no tenga que preocuparse por si algo se pierde o se daña.
También necesitará los siguientes documentos para llevar a su asesor fiscal:
Si tienes empleados, eres requerido para presentar W-2 con la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero.
Ver también: 5 pasos para el éxito de la temporada de impuestos
4. Vea para qué créditos fiscales califica
A continuación, desea ver para qué tipo de créditos fiscales califica su empresa. Las deducciones fiscales reducen su ingreso sujeto a impuestos, mientras que los créditos fiscales reducen su carga fiscal general. Puede buscar créditos fiscales de la industria o verificar si hay créditos fiscales estatales para los que califica.
Una de las deducciones fiscales más beneficiosas para la financiación es la Sección 179, que le permite deducir casi todo el valor de la compra de un equipo en su declaración de impuestos del año en curso.
El IRS tiene información sobre los créditos fiscales disponibles y los requisitos de elegibilidad en su sitio web. Es una buena idea trabajar con un profesional de impuestos para asegurarse de que su negocio realmente califique para cualquier crédito que identifique.
5. Trabaja con un contador
Si se encuentra en las primeras etapas de creación de su negocio, es posible que se sienta tentado a declarar sus impuestos usted mismo para ahorrar dinero. Sin embargo, los beneficios a corto plazo a menudo se traducen en problemas a más largo plazo, y la mayoría de los empresarios encuentran más beneficios al trabajar con un contador.
Las leyes y regulaciones fiscales cambian constantemente y es imposible para el dueño de un negocio promedio mantenerse al día con estos cambios. Los contadores comprenden todas las leyes fiscales y los requisitos de presentación pertinentes y pueden ayudarlo a minimizar su obligación fiscal.
Además, presentar sus impuestos puede llevar mucho tiempo y ser tedioso, especialmente si no sabe lo que está haciendo. Contratar a un contador le ahorrará tiempo y le ayudará a evitar errores costosos. También puede estar seguro de que sus impuestos corporativos se presentarán correctamente y a tiempo.
Los beneficios de trabajar con un contador se extienden mucho más allá de la temporada de impuestos; Su contador puede trabajar con usted durante todo el año para desarrollar estrategias para minimizar su carga fiscal.
Ver también: 3 formas de ahorrar dinero en impuestos que la mayoría de los emprendedores pasan por alto
6. Regístrese temprano si puede
El 15 de abril se considera comúnmente un día de impuestos, pero el exacto fecha limite de registro depende de su unidad de negocio. Los propietarios únicos, las LLC unipersonales y las corporaciones cuyo año fiscal finaliza el 31 de diciembre deben declarar impuestos antes del 15 de abril.
Pero si es una sociedad, LLC de varios miembros o S-Corp que presenta el Formulario 1120-S, debe presentarlo antes del 15 de marzo. El IRS comienza a aceptar declaraciones de impuestos a mediados o finales de enero, por lo que es una buena idea presentarlas temprano si puede.
Al presentar la declaración temprano, evita demoras en el procesamiento con el IRS y se ahorra el estrés de intentar presentar una declaración de última hora. Si espera demasiado para que comience el proceso, es posible que le resulte difícil ponerse en contacto con su contador.
Programar una cita con su contador con anticipación asegurará que pueda presentar su declaración a tiempo. De lo contrario, es posible que deba solicitar una extensión.