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Con tanta atención que la mayoría de las empresas ponen en la contratación de nuevos empleados, es bastante impactante ver el poco énfasis que se pone en la incorporación. Sin embargo, diría que la incorporación es igualmente importante.
El proceso de incorporación correcto crea una experiencia de empleado sólida desde el principio (en un punto en el que la nueva contratación es más impresionante). También conduce a un mayor compromiso de los empleados, un mayor nivel de comodidad y una cultura empresarial más sólida. En última instancia, conduce a una mejor retención de empleados y menos rotación en la empresa. ¿Busca mejorar el proceso de incorporación de sus empleados? Usted está en el lugar correcto.
Pero una buena incorporación requiere una planificación estratégica. (No es algo que simplemente sucede). Y si desea mejorar su propio proceso de incorporación, lo animo a que ponga en práctica algunos “secretos”. Éstos son algunos de ellos:
1. Asignar un nuevo socio de alquiler
Mi primera sugerencia es darle un compañero al nuevo empleado. Este es un empleado establecido en su empresa que es leal al negocio y lo conoce de adentro hacia afuera. Idealmente, esta persona también es muy simpática, de mente abierta y amigable.
Al asignar un compañero, se asegura de que el nuevo empleado conozca al menos a una persona fuera del equipo que lo contrató. También crea algunas ganancias rápidas en las relaciones y muestra su negocio de la mejor manera (a las personas les gusta trabajar con personas que les agradan).
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2. Agilice el papeleo
Contratar a un nuevo empleado suele implicar mucho papeleo. Y aunque algunos de estos documentos son obviamente (legalmente) obligatorios, haga todo lo posible para optimizar la cantidad de documentos que los nuevos empleados deben revisar. Encuentre formas de recortar y combinar documentos. También puede hacer que sea más fácil para el nuevo empleado consolidando todo el papeleo de firma en una sola sesión en lugar de empujar constantemente papeles y lápices durante la primera semana de trabajo.
3. Explique la jerga y la cultura.
Cada empresa tiene su propio lenguaje, tonalidad y cultura. Esto es parte de lo que hace atractivas a las organizaciones. Los nuevos empleados disfrutan de la oportunidad de sumergirse en nuevos entornos. Sin embargo, no subestimes lo intimidante que puede ser ser la persona nueva. Los nuevos empleados a menudo sienten que son los únicos que no entienden lo que está pasando. Si no tienes cuidado, puede crear ansiedad.
Haz que los nuevos empleados se sientan menos intimidados al explicarles la jerga y la cultura (lo mejor que puedas). Esto incluye lenguaje específico de la empresa, palabras de moda, tradiciones e incluso bromas internas. Al darle a su nuevo empleado esta información en la parte delantera, no se sienten tan marginados.
Una vez más, tener un amigo es invaluable. Puede tomarse el tiempo para explicar todas estas cosas al nuevo empleado para que haya menos confusión.
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4. Inculcar un sentido de orgullo
Desea que un nuevo empleado sienta que pertenece. Más aún, desea que se sientan orgullosos de ser parte de su organización y cultura. Una de las formas más rápidas y tangibles de hacer esto es darles fichas físicas de su “membresía” en la tienda.
Poco después de la contratación, me gustaría animarle a que entregue a los nuevos empleados una “caja de bienvenida”. Esta caja contiene artículos y equipos de marca. Esto puede incluir camisetas, tazas, pegatinas, bolígrafos, cuadernos, etc. Puede obtener muchas cosas de marca por $ 100 (y podrían ser los mejores $ 100 que haya gastado en una nueva contratación).
5. Sea económico con la comunicación
La buena comunicación es esencial durante el proceso de incorporación. Sin embargo, no confunda la idea de Bien comunicación con muchos La comunicación. No desea abrumar a su nuevo empleado.
Un aluvión constante de correos electrónicos, llamadas telefónicas y visitas de recursos humanos afectará negativamente la experiencia de su nuevo empleado. Para una mejor incorporación, bríndeles la información esencial en los primeros días. Todo lo demás puede esperar una semana o dos. En este punto, es de esperar que el nuevo empleado se sienta menos abrumado.
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6. Realice controles periódicos
Los nuevos empleados reciben el mayor apoyo durante su primera semana de trabajo. Pero después de esa primera semana, todo ese apoyo desaparece. Desafortunadamente, esto puede hacer que el nuevo empleado se sienta decepcionado. Y debido a que son el chico nuevo en el bloque, pueden ser reacios a pedir ayuda. Puede evitar esto realizando controles regulares durante los primeros 90 días.
Inicialmente, sus registros pueden ser uno o dos días. Luego, después de las primeras semanas, tal vez una vez por semana. Luego, una vez cada dos semanas, etc. El objetivo es asegurarse de que el nuevo empleado tenga todo lo que necesita para sentirse cómodo. Sus controles regulares les dan la oportunidad de pedir ayuda o recopilar detalles aclaratorios sin sentirse necesitados.
Hay muchas buenas razones para invertir en un mejor proceso de incorporación de empleados. Sin embargo, al final del día, todos tienen un beneficio clave: un vínculo más fuerte.
La investigación muestra que las empresas con un sólido proceso de incorporación retienen a los nuevos empleados a largo plazo Tasa 82% más alta. Y si considera que el 11 % de los candidatos cambiará de opinión sobre una oferta a las pocas horas o días de firmar la oferta, un buen proceso de incorporación es un requisito. Deje que este artículo lo oriente en la dirección correcta.