Google ha anunciado otro servicio de mensajería que sustituirá a su servicio Hangouts que se ha utilizado para la comunicación, especialmente en los lugares de trabajo. Google Chat se inició inicialmente solo para usuarios de Google Workspace, sin embargo, una vez que Hangouts se suspenda oficialmente, Google Chat estará disponible para todos. Ahora hemos estado usando Google Chat en GTU y buscamos algunas buenas características de él. Entonces, aquí hay algunos consejos y trucos de Google Chat para que pueda usar Chat como un profesional.
Consejos y trucos del chat de Google
Google Chat tiene algunas funciones similares de Hangouts, como chat individual y grupal, y también tiene algunas adiciones como salas, bots, respuestas inteligentes de estado. Con Chat, puede trabajar fácilmente con colegas, como compartir archivos de disco y asignar tareas. Estas son algunas de las funciones sorprendentes del chat de Google:
Crear y unirse a salas
Puede comunicarse y colaborar con su equipo utilizando Salas en el chat de Google. Si es un usuario de Google en el lugar de trabajo, aquí le mostramos cómo crear y unirse a salas en el chat.
1. Abra Google Chat en su PC y toque el botón “+
2. Ahora, haga clic en “Crear una habitación”.
3. Luego ingrese un nombre para la habitación. También puede agregar avatares de sala, que son básicamente emojis.
3. Si desea permitir que otras personas ajenas a su lugar de trabajo se unan a esta sala, active la función “Permitir que se unan personas ajenas a su organización”.
4. Por último, haga clic en “Crear”.
Eso es todo. La sala de chat de Google se creará correctamente y podrá comenzar a comunicarse con su equipo.
Para unirse a una sala en el chat de Google:
1. Abra el chat de Google y haga clic en “+”Junto a Habitaciones.
2. Luego, haga clic en “Explorar salas”.
3. Ahora, las salas a las que fue invitado aparecerán en la parte superior de la lista. También puede buscar uno con su nombre para encontrarlo.
4. Finalmente, haga clic en “+” o “Unirse” para unirse a esa sala.
Utilice bots en el chat de Google
Google Chat también tiene Bots que son cuentas automatizadas para ayudar a los usuarios con ciertos servicios como programar reuniones o realizar algunas tareas. Actualmente, Chat tiene bots de Google Drive y Meet junto con varios bots de terceros como Zoom, GitHub, Trello, Zapier, etc.
A continuación, se explica cómo usar un bot en el chat:
1. Abra Google Chat en su PC y haga clic en “+”Junto a los chats y luego seleccione“ Buscar un bot ”.
2. Serás redirigido a la sección de bots y verás la lista de bots en el chat de Google.
3. Busque el bot deseado y haga clic en “Agregar. “
4. Seleccione “Mensaje” y se agregará a su chat. También puede seleccionar “Agregar a sala” para agregarlos a una sala o chat grupal.
Cuando agregue un bot, comenzará a aparecer en sus chats. Luego puede chatear con estos bots para realizar tareas.
Habilitar respuestas inteligentes
Google Chat también tiene una función de respuesta inteligente al igual que las respuestas inteligentes en Gmail. Utiliza el aprendizaje automático para ofrecer posibles respuestas a las conversaciones en un chat. A continuación, le indicamos cómo habilitar o deshabilitar esta función:
1. Abra Google Chat en el escritorio y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha para ingresar. Ajustes.
2. Aquí, haga clic en Inteligente Rresponder en el menú.
3. Ahora puede marcar o desmarcar la casilla “Habilitar respuesta inteligente en la web y en el escritorio” para habilitar o deshabilitar la función.
Establecer estado
Al igual que otros servicios de mensajería populares, también puede establecer el estado en el chat de Google. De forma predeterminada, muestra “Activo” cuando está en línea, pero puede configurarlo en “No molestar” o “Ausente”. También puede establecer un estado personalizado como desplazamientos, enfermedad, etc.
A continuación, le indicamos cómo establecer un estado en el chat de Google:
1. Abra la web de Google en su escritorio.
2. Ahora, verá el estado “Activo” en la esquina superior derecha cerca del icono de configuración.
3. Haga clic en Activo y se mostrará un menú desplegable, desde donde puede seleccionar otros estados como “No molestar” o “Establecer como ausente”.
4. Si desea establecer un estado personalizado, puede hacer clic en “Agregar un estado” en la parte inferior de este menú desplegable.
5. En la página siguiente, escriba su propio estado o seleccione uno de los estados dados, como “Vuelvo enseguida”, “Viajando al trabajo”, “Enfermo” o “De vacaciones”.
Cambiar el sonido de las notificaciones
Google Chat, por defecto, tiene un sonido de notificación que no es muy fuerte y si no te gusta mucho, puedes cambiarlo en cualquier momento. A continuación, se explica cómo cambiar el sonido de las notificaciones en el chat de Google:
1. Abra Google Chat en su PC.
2. Ahora, haga clic en el icono de Configuración (engranaje) en la parte superior derecha.
3. En la página Configuración de chat, verá las opciones de “Sonidos de notificación”.
4. Bajo esta opción, hay un menú desplegable, desde donde puede seleccionar un sonido de notificación diferente para sus mensajes.
Tenga en cuenta que, por ahora, solo puede usar las opciones de sonido dadas de Google y no un sonido personalizado propio.
Permitir notificaciones por correo electrónico
Si no puede estar activo todo el tiempo en el chat de Google y se pierde algunos mensajes, puede habilitar las notificaciones por correo electrónico. Por lo tanto, cada vez que pierda el mensaje, recibirá un correo electrónico del mismo para recordarlo. A continuación, le indicamos cómo habilitar esta función:
1. Abra Google Chat y vaya a la configuración de Chat haciendo clic en el ícono de engranaje.
2. Ahora, en la página de configuración, verá la opción “Notificaciones por correo electrónico”.
3. Debajo de esto, hay otra opción: “Recibir un correo electrónico si no ha leído un mensaje” y puede hacer clic en el menú desplegable a continuación para seleccionar la opción adecuada.
4. Seleccione “Solo menciones y mensajes directos” si desea recibir notificaciones por correo electrónico. De lo contrario, puede seleccionar “Desactivado” si no desea recibir un correo electrónico.
Iniciar o unirse a una reunión
También puede iniciar o unirse a una reunión de Google Meet a través del chat de Google. En el lado izquierdo de la pantalla de chat, donde se enumeran todos los chats y salas, verá la opción “Reunirse” en la parte inferior. Haga clic en él y esto mostrará “Nueva reunión” y “Mis reuniones”.
Haga clic en “Mis reuniones” y se abrirá la ventana de Google Meet, donde puede iniciar una nueva reunión o unirse a una reunión a la que ha sido invitado.
Estos fueron los mejores consejos y trucos de Google que puede probar cuando comience a utilizar este nuevo servicio de chat de Google. Para obtener más consejos y trucos de este tipo, ¡estad atentos!
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