8 funciones de Gmail que debe desactivar para una experiencia de bandeja de entrada limpia: Heaven32

Bandeja de entrada de Gmail limpia

Si su bandeja de entrada de Gmail está desordenada, podría afectar su experiencia. A veces no puede encontrar lo que busca. Por lo tanto, es muy importante que despeje el desorden de su bandeja de entrada para una experiencia limpia y fluida. Aquí te contamos algunas funciones que debes desactivar para tener una experiencia limpia en la bandeja de entrada de Gmail.

Además, lea | ¿Qué son los complementos de Gmail? Cómo instalar complementos de Gmail para una mejor productividad

Funciones de Gmail para desactivar para una bandeja de entrada limpia

Normalmente, la bandeja de entrada de Gmail está llena de muchas categorías de correos electrónicos y otras características similares que la hacen desordenada. Sin embargo, puede desactivar fácilmente algunas de estas funciones para no tener dificultades para encontrar sus correos electrónicos importantes. Siga leyendo para conocer más detalles.

1. Bandeja de entrada prioritaria

La bandeja de entrada predeterminada de Gmail muestra todos sus correos electrónicos a medida que se reciben, lo que puede hacer que esté desordenado. Por lo tanto, puede elegir la bandeja de entrada Prioritarios que separa automáticamente los correos electrónicos importantes del resto para que pueda leerlos primero. A continuación, le indicamos cómo configurar la bandeja de entrada prioritaria:

  • Abra Gmail y en la parte superior derecha haga clic en Configuración (icono de engranaje).
  • Ahora bajo Tipo de bandeja de entrada, haga clic en Prioridad y elige una opción de Importante primero, No leído primero, Destacado primero.

Cuando elijas esto, verás los correos electrónicos Importantes, No leídos y Destacados en la parte superior de tu bandeja de entrada y el resto de tus correos electrónicos estarán en “Todo lo demás”.

2. Elija categorías

Gmail también le permite filtrar su bandeja de entrada para que los mensajes vayan a su categoría de bandeja de entrada respectiva. Los correos electrónicos importantes van a la bandeja de entrada, mientras que el resto se mueve a las pestañas Social, Actualizaciones o Promocionales. A continuación, le indicamos cómo elegir categorías para su bandeja de entrada:

  • Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la bandeja de entrada de Gmail y luego haga clic en Ver todas las configuraciones.

  • En la página Configuración, haga clic en el Pestaña Bandeja de entrada, y en el Categorias en la parte superior, puede elegir qué categoría desea en la parte superior de su bandeja de entrada.

  • Si desea ignorar todas las pestañas que no sean su bandeja de entrada principal, desmarque todas las casillas excepto Principal para una experiencia de Gmail limpia.
  • Para guardar esto, desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.

De esta manera, puede obtener una experiencia limpia en la bandeja de entrada de Gmail con categorías menores.

3. Cambiar el panel de lectura

Si usa Gmail en una pantalla grande, puede usar el panel de lectura de Gmail para una mejor experiencia de lectura. Hace que la bandeja de entrada de Gmail se parezca más a Outlook, donde puede ver y responder mensajes sin dejarla. A continuación, se explica cómo cambiar el panel de lectura:

  • Haga clic en el Icono de engranaje en la esquina superior derecha y abra la Configuración rápida.

  • Ahora, desplácese hacia abajo hasta Panel de lectura y luego seleccione Derecho de la bandeja de entrada o Debajo bandeja de entrada.

¡Eso es! Dividirá su vista de lectura horizontal o verticalmente.

4. Silenciar hilos de correo electrónico

Si tiene un CC en un hilo de correo electrónico, puede ser tan mo lesto como un chat grupal en WhatsApp. Entonces, si no desea ver un hilo que lo moleste continuamente en la parte superior de su bandeja de entrada a medida que llegan nuevos correos electrónicos, especialmente cuando ya no le importa seguir el chat, puede silenciar el hilo:

  • Abra dicho hilo de correo electrónico y luego haga clic en el botón de tres puntos en la parte superior y seleccione Silencio.

  • El hilo de chat se moverá a su archivo, donde permanecerá incluso cuando lleguen más correos electrónicos al hilo.
  • Si luego desea verificar lo que se está perdiendo, puede encontrarlo en la opción “Todos los correos”.

También puede reactivar el hilo abriendo el correo electrónico y haciendo clic en el X junto a la etiqueta Silenciar en la parte superior. Una vez que se active el sonido y reciba una respuesta, aparecerá en la parte superior de su bandeja de entrada.

5. Desactivar las promociones de Top Picks

Cuando abrimos Gmail, hay muchos correos electrónicos promocionales que aparecen como “selecciones principales” en dicha categoría. Esto hace que la bandeja de entrada esté más desordenada y, a veces, nuestros correos electrónicos importantes se pierden debido a estos correos electrónicos de primera elección. A continuación, le indicamos cómo puede eliminarlos:

  • Haga clic en el Ajustes (icono de engranaje) en la esquina superior derecha y luego seleccione Ver todas las configuraciones en el menú desplegable.

  • Desde allí, seleccione el “Bandeja de entrada” pestaña.
  • Si desea mantener la pestaña Promociones pero no desea la promoción de las mejores selecciones en ella, en la sección “Agrupar en promociones”, desmarque la casilla junto a “Habilitar la agrupación de los principales correos electrónicos de promoción en Promociones”.

Esto mantendrá sus correos electrónicos y ofertas profesionales opcionales en dicha pestaña, pero no mostrará las mejores promociones, logotipos de la empresa, etc.

Leer más | Manera fácil de eliminar las promociones de Top Picks en la aplicación Gmail y Gmail PC

6. Posponer algunos correos electrónicos

También puede posponer algunos correos electrónicos que no crea que sean muy importantes. Gmail ofrece un botón de repetición para los correos electrónicos a los que no desea responder, pero que tampoco desea perder la pista. A continuación, le indicamos cómo posponer un correo electrónico:

  • Abra la bandeja de entrada de Gmail y coloque el cursor sobre un mensaje que no crea que sea importante.
  • Ahora haga clic en el pequeño botón del reloj a la derecha.

  • Después de eso, bajo Posponer hasta, elija una hora y una fecha a partir de mañana, el fin de semana, la próxima semana o una fecha y hora específicas que establezca.

Luego, Gmail pospone automáticamente este correo y lo saca de su bandeja de entrada. Recibirás un recordatorio sobre este correo electrónico pospuesto una vez que llegue la hora especificada. Además, para ver todos los correos electrónicos pospuestos, puede hacer clic en Pospuesto en la barra lateral izquierda.

7. Archivar correos electrónicos

Además de posponer, hay otra opción de Archivar correos electrónicos. Esto moverá los correos electrónicos a otra carpeta, donde permanecerán para siempre. Puede acceder a ellos en cualquier momento y también moverlos a su bandeja de entrada nuevamente si es necesario.

  • Coloca el cursor sobre un mensaje en tu bandeja de entrada y haz clic en el pequeño Botón de archivo a la derecha.

El correo electrónico sale automáticamente de su bandeja de entrada y va a la carpeta Archivo. Para ver todos los correos electrónicos archivados, haga clic en Todos en la barra lateral izquierda.

8. Cree un filtro de spam

Gmail te permite crear filtros de correo electrónico personalizados. Aquí, puede establecer ciertos parámetros como el remitente del correo electrónico, el asunto y las palabras clave del cuerpo para que un correo electrónico se clasifique por separado, lejos de su bandeja de entrada principal. Puede utilizar el filtro personalizado para enviar correos electrónicos con palabras clave específicas a una carpeta separada en lugar de una bandeja de entrada o marcarlos automáticamente como promociones. Para crear un filtro en Gmail:

  • Escriba la palabra clave en la barra de búsqueda (puede usar palabras clave que aparezcan específicamente en los correos electrónicos no deseados).

  • Haga clic en el flecha hacia abajo junto a la barra de búsqueda.
  • Ahora, toque Crear filtro en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Deshacerse del spam en Gmail

  • Configure los filtros según sus preferencias. Aquí, quiero que los correos electrónicos con esta palabra clave se archiven y se clasifiquen como promociones automáticamente.
  • Una vez que haya configurado los parámetros, termine haciendo clic en el Crear filtro botón.

Bloquear el spam de forma permanente en Gmail

Eso es. Ahora se ha creado un filtro personalizado que archivará, eliminará, etiquetará o categorizará automáticamente los correos electrónicos con palabras clave específicas como promociones.

Además, lea | Tres formas de lidiar con los correos electrónicos no deseados en Gmail

Entonces, estas fueron las funciones que puede desactivar para una experiencia limpia en la bandeja de entrada de Gmail. Con estos consejos, encontrará su bandeja de entrada de Gmail más clara que antes. Para obtener más consejos y trucos de este tipo, ¡estad atentos!

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