¿Cómo omitir reuniones que te hacen perder el tiempo? Recibes la citación y sabes lo que es, has estado allí un millón de veces. La reunión de actualización del equipo le hará perder el tiempo. Se sentirá abrumado con otro trabajo vital, y el balbuceo aparentemente interminable de “planificación y actualización” no derrotará sus objetivos, pero puede aplastar su alma.
Calendario – calendario
Algunas reuniones son inevitables, incluso si te hacen perder el tiempo.
Ya sabes que algunas reuniones, aunque sean una colosal pérdida de tiempo, son inevitables. Estas reuniones suelen ser las que el jefe piensa son motivadores y dorados. Para ese tipo de contacto cara a cara, todo lo que tienes que hacer es empaparte y participar.
Puede soportar estas reuniones más fácilmente si aprende a predecir cuándo ocurrirán, lo cual es bastante simple: el lunes por la mañana, sorpresa, sorpresa. Insertemos un espeluznante presagio de fatalidad en su día de trabajo más ocupado e intenso. Recapitulemos todas las cosas que algunos empleados se perdieron la semana pasada como inspiración para la próxima semana. No es una buena estrategia de liderazgo.
Aquí hay algunas estrategias para salir de una reunión que sabe que es ineficaz o, al menos, agota su productividad y tiempo.
Determinar a qué reuniones es imprescindible asistir
La siguiente es una breve lista de reuniones a las que le gustaría asistir; Recuerda que desde la pandemia – Las reuniones han cambiado para siemprey tienes más opciones.
- Las reuniones más importantes son cuando personas Tomar decisiones y tomar decisiones finales.
- No puede tomar decisiones importantes por correo electrónico, p. B. Fechas de inicio o asignaciones de proyectos y opciones.
- Quieren participar cuando todos tienen su opinión o expresan sus preocupaciones. Quieres ser parte de la solución.
- Recuerde, no siempre puede predecir lo que se hará en una reunión; no querrá perderse las decisiones que lo afectan.
conocer manía
Debe estar presente en cualquier reunión que proporcione una dirección general que debe seguir. Quiere tener algo que decir en estas reuniones. Si la reunión trata sobre fechas de inicio, nuevos proyectos, recomendaciones del equipo de ventas (que se pueden aceptar) y registros de hitos, esté presente.
Únase a reuniones que construyen conexiones. Si el rango más alto está en la ciudad, esté allí. Además, tómese el tiempo para construir relaciones entre la empresa y los empleados, incluso en una reunión. La construcción de relaciones es una razón adicional pero razonable para asistir a una reunión. El tema puede ser aburrido o inútil, pero si puedes mejorar un conexión tener un contacto crítico al pasar tiempo con ellos no es un mal resultado.
Disponibilidad de reuniones de embudo
Invitar a personas a una reunión es bastante fácil y no siempre es necesario estar disponible. Está bien tener tu horario público donde alguien pueda solicitar una cita, pero puedes ser más selectivo sobre quién tiene ese acceso. Puede ser parte de su cultura empresarial que todos divulguen sus calendarios, pero puede tener una revisión más estricta.
Intente distribuir la disponibilidad de su reunión en días específicos. Por ejemplo, ¿tiene disponibilidad de reuniones para el miércoles y el jueves? Para ganar su tiempo y atención. Parte del proceso de selección es hacer que el solicitante de la reunión haga su “tarea”. Todos menos los fanáticos se desaniman.
Tácticas de gestión de reuniones
Usa un pensamiento superior presidente Tácticas de gestión para usted mismo, ya sea que sea el director general o no. Luego, haga que los solicitantes respondan algunas preguntas antes de acceder a participar.
- ¿Qué es el topico?
- ¿Tiene un plan?
- ¿Tienes un límite de tiempo y un marco de tiempo?
- Compruebe la fecha y la hora y la ubicación.
- ¿Quién más estará allí?
- En la reunión, ¿qué esperas de mi presencia?
Si el solicitante solo te está actualizando, interrumpe rápidamente y pídele que incluya esa información en un correo electrónico.
¿Aún te cuesta decir que no?
Estoy seguro de que sabe que la reunión durará al menos una hora, más si tiene tiempo de viaje. Pero si puede unirse a través de Zoom, aún puede hacer otras cosas, y la reunión de una hora se limita a una hora sin el tiempo adicional adicional de conducción.
Vea si puede hacer una llamada rápida. Cuando toda la información esté cubierta por sus “Tácticas de gestión de reuniones” (arriba), puede expresar su satisfacción y decir: “Oh, bien, tenemos cubiertas todas sus preguntas y actualizaciones”.
Ten tus excusas listas, pero no uses las mismas cada vez.
- Estaré fuera de la ciudad durante las próximas dos semanas; contácteme después.
- Por favor, póngase en contacto conmigo después del 15 y arreglaremos algo.
- Si tienes una razón específica, indícala. Dirijo el proyecto de tal y tal, pero quiero ayudar. ¿Cómo podemos optimizar mi participación en este proyecto?
Después de dos semanas, el solicitante a menudo descubre que la solicitud ha perdido su urgencia.
Puede que tengas que ceder y marcharte
Algunas personas pierden mucho tiempo saliendo del trabajo en lugar de sumergirse y terminarlo. Si dedica más de unos minutos a salir de una reunión, es demasiado tiempo. En este caso, es más fácil aprovecharlo al máximo. No se quede y converse después: vaya a la reunión y haga el trabajo rápidamente.
Hágale saber a su empleador o colega que su tiempo es limitado
No tiene que ser agresivo, pero puede hacerle saber a su empleador o compañeros de trabajo que su tiempo es limitado y que deben tener cuidado al hacer demandas.
Puede solicitar con anticipación información “rápida” en la que trabajará más adelante.
Manténgase siempre profesional y cortés cuando se salte reuniones que hacen perder el tiempo.
Incluso los gerentes y empleados competentes podrían olvidar que todos tienen un límite de tiempo. Puede recordar suavemente a los presentes y traerlos de vuelta a la realidad. Un líder o gerente de equipo, en particular, necesita ayudar al miembro del equipo a comprender las implicaciones de sus invitaciones apresuradas a las reuniones.
Mantente profesional y educado. No desea ser el gerente o miembro del equipo que se ocupa de “un promedio de 62 horas de trabajo por mes” al volverse pasivo-agresivo con respecto a las reuniones. Desafortunadamente, algunas personas llegan tarde (¡no lo hagas!), luego se sientan y juegan con sus dispositivos.
No opte por esta peor opción, ya que refuerza una cultura laboral en la que está bien ignorar a sus compañeros de trabajo y desatender el tiempo de otras personas.
Sea todo incluido en sus reuniones.
Llega a tus reuniones unos minutos antes y disfruta de los participantes. Haga una gran conexión, diviértase y ayude a otros a disfrutar de la reunión. Sin embargo, insista en que la reunión comience a tiempo, siempre, y que la información presentada en la sesión sea importante. Trate de traer algo de valor a cada reunión.
Los métodos anteriores lo ayudarán a navegar, recuperar y proteger mejor su tiempo. Como resultado, puede hacer mejor su importante trabajo en lugar de apresurarse de una reunión a otra sin obtener ningún beneficio.
Crédito de las imágenes seleccionadas: Tima; píxel; ¡Muchas gracias!
El cargo A continuación, le mostramos cómo omitir las reuniones que le hacen perder el tiempo. apareció primero calendario.