Aumente su productividad con estos 9 consejos de gestión del tiempo

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Al iniciar y administrar un negocio, el tiempo es esencial. No importa en qué fase te encuentres. Sería muy sabio utilizar su tiempo de la manera más eficiente posible. Trabajar de manera más inteligente, no más difícil, debería ser el objetivo. Se necesita disciplina, paciencia y planificación. Ha habido momentos en mi viaje en los que he tenido la motivación pero no estoy seguro de cuál debería ser mi próximo paso. Soy muy organizado y encuentro que funciono mejor cuando las cosas están en su lugar y sé lo que estoy haciendo y hacia dónde voy. Los beneficios de una buena gestión del tiempo incluyen una mayor productividad, menos estrés y más oportunidades para hacer las cosas que importan. Utilice los siguientes consejos para aumentar su productividad:

1. Establece metas claras

Al crear un plan para su negocio, debe establecer un cronograma y objetivos, entre otras cosas. Establecer horarios me mantiene alerta. Si bien establecer un cronograma te da una idea de cuánto tiempo te llevará, establecer tus metas te permite concentrar tu energía en las cosas que quieres lograr. Además, piense en sus objetivos a corto y largo plazo.

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2. Priorizar

Una de las mejores maneras de mantenerse enfocado en lograr sus objetivos es priorizándolos. Saber cómo priorizar el trabajo afecta el tiempo que dedica a las tareas y su éxito general. En primer lugar, cree una lista de tareas que deben realizarse. Asegúrese de clasificar las tareas por esfuerzo y comience a planificar su tiempo en consecuencia. Hacer una lista te ayudará a visualizar tus objetivos y determinar qué es lo más relevante y urgente. Nunca puedes equivocarte con una lista de tareas pendientes.

3. Crea una rutina

Cuanto más te apegas a tu rutina, más fácil se vuelve. Ya sea que esté mejor trabajando en la mañana o tarde en la noche, programe sus tareas para que sepa que es más productivo y apéguese a ellas. Trabajo mejor por la noche. Ha habido muchas ocasiones en las que me he quedado despierto toda la noche y sentí que había movido montañas en ese momento. Su cuerpo responde naturalmente al comportamiento repetitivo.

4. Evita las distracciones

Honra el tiempo que has dedicado a trabajar en este proyecto y evita las distracciones: nada de televisión, redes sociales o mensajes de texto durante este tiempo. Si trabaja en un lugar público, busque un área tranquila. A algunas personas les gusta trabajar en silencio, mientras que a otras les gusta la música suave. Cualquiera que sea el caso, haga un compromiso en ese momento.

Ver también: 7 grandes consejos para mejorar la gestión del tiempo

5. Practica las cuatro D

Hacer, aplazar, delegar y eliminar

Poner una tarea o proyecto en una de estas categorías lo ayudará a administrar su tiempo limitado de manera más efectiva y concentrarse en lo que más le importa. Para cualquiera que nunca haya usado esto, después de hacerlo por primera vez, podría volverse adicto.

6. No realices múltiples tareas

Tenía el hábito de realizar múltiples tareas, lo cual era productivo, pero desde que comencé a realizar muchas menos tareas múltiples, veo cuánto más productivo he sido. En lugar de dividir su atención en tres cosas diferentes, es mejor concentrarse en una sola cosa a la vez. Para hacerlo más efectivo, pruebe el timeboxing. Esto significa asignar un marco de tiempo a cada tarea, lo que aumenta la probabilidad de que se complete con éxito.

7. Dormir

estudios han demostrado que con buenos hábitos de sueño somos más saludables, más productivos y menos estresados. El sueño es un factor perjudicial que puede afectar muchas cosas tanto positiva como negativamente. Una buena noche de sueño no solo se siente fresco y rejuvenecido, sino que también contribuye a un estilo de vida saludable. Por el contrario, si no dormimos lo suficiente, también podemos engordar problemas de saludcomo diabetes, apnea obstructiva del sueño, obesidad y más.

Ver también: Gestión del tiempo: aprenda los 5 pasos para la productividad total

8. No te sientas mal si fallas

Mucha gente tiene miedo al fracaso, es la naturaleza humana. Pero pasar tiempo preocupándose por el fracaso le quita tiempo a ser productivo. Solo trata de saltar y superar esos miedos. En mi experiencia personal, el fracaso no era necesariamente algo malo. Aprendí de estos errores. Me he basado en estos errores. Crecí a partir de estos fracasos. Cree en lo que estás haciendo y enfócate en por qué lo estás haciendo.

9. Usa un calendario en línea

Lo juro por los calendarios en línea. Son muy útiles y una gran herramienta básica para administrar el tiempo. Puede administrar fácilmente su agenda, marcar fechas y eventos importantes, establecer recordatorios, crear bloques de tiempo, etc. La mejor parte es que los calendarios en línea se pueden integrar con aplicaciones de terceros y acceder desde múltiples dispositivos. Hay numerosas opciones para elegir, p. B. Calendario de Google, Calendario de Outlook y Calendario de Apple, pero el calendario del proyecto en ProofHub simplifica la forma en que administra su agenda, planifica sus eventos y realiza un seguimiento de las fechas importantes y los resultados del proyecto. para mantenerlo un paso por delante de los plazos.

En resumen, si prueba todos o algunos de estos consejos de administración del tiempo, es muy probable que comience a sentirse más en control y seguro al tomar decisiones sobre cómo usar mejor su tiempo. Y cuando se sienta más feliz, más relajado y pensando mejor, estará en un excelente lugar para continuar con su negocio.

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