Nuestros correos electrónicos no siempre están tan bien pensados, tan bien escritos o tan concisos como nos gustaría que fueran, y eso es antes de considerar problemas como enviar correos electrónicos sin un archivo adjunto requerido o escribir la dirección de la persona equivocada por completo. Si esto le sucede a menudo, debe saber que la función "deshacer el envío" se envía al cielo.
Esta característica es fácil de encontrar en algunas plataformas, pero en otras puede que tenga que tomar algunos pasos adicionales para configurarla. Así es como puede ahorrarse un poco de vergüenza y habilitarlo en todas sus bandejas de entrada.
Gmail
Una función llamada Deshacer envío está integrada en Gmail, y funciona sin que tenga que activarla. Cada vez que envíe un mensaje, verá un Deshacer enlace en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Si lo toca, podrá recuperar su correo electrónico como borrador.
Puede establecer la cantidad de tiempo que tiene antes de que el correo electrónico ya no se pueda recuperar. En Gmail interfaz web, haga clic en el icono de diente (arriba a la derecha), luego elija Configuraciones. Ve a la General pestaña y verá un Deshacer envío desplegable. Allí, puede elegir entre un período de cinco (el valor predeterminado), 10, 20 o 30 segundos. Gmail aplicará esta opción en la web y en los dispositivos móviles.
Los correos electrónicos que traes del éter digital vuelven a aparecer en la ventana de redacción y aparecen como si nunca los hubieras enviado. Puede guardarlos como borradores mientras reflexiona sobre su respuesta, enviarlos nuevamente o eliminarlos por completo.
panorama
La aplicación de correo que viene preinstalada con Windows no tiene una función de envío de deshacer, pero una está disponible de forma gratuita Outlook.com cliente web También puede configurar una función similar en la aplicación de escritorio de Outlook de pago, pero es un poco más complicada.
Sobre el plataforma web de Outlook, haga clic en el icono de diente (arriba a la derecha), elija Ver todas las configuraciones de Outlook, luego Componer y responder. Utilizar el Deshacer envío control deslizante para configurar la ventana de tiempo que tiene para devolver el mensaje, de cero a 10 segundos (el cero desactiva efectivamente la función).
Después de enviar un mensaje en la web, haga clic en Deshacer en el fondo. Esto detiene el envío del mensaje y lo devuelve al estado de borrador.
La versión de escritorio de Outlook no tiene una función de envío de deshacer simple, pero puede establecer una regla para retrasar cada mensaje que envíe. Desde el Archivo pestaña, haga clic Administrar reglas y alertas, luego Nueva regla. Escoger Aplicar regla en los mensajes que envío, luego haga clic próximo dos veces y Sí para confirmar. Llegará a un cuadro de diálogo donde puede hacer clic Aplazar la entrega por varios minutos. Marque la casilla junto a esta regla, luego haga clic en el enlace que se encuentra debajo para establecer cuántos minutos debe demorar; puede pasar de uno a 120. Haga clic en las pantallas restantes del asistente para configurar la regla.
Cualquier correo electrónico que envíe desde Outlook a partir de ese momento se guardará en el Bandeja de salida carpeta para el número de minutos especificado. Si desea cancelar un mensaje enviado antes de que se agote la demora, deberá arrastrarlo nuevamente al Borradores carpeta.
Desafortunadamente, no hay forma de deshacer el envío de correos electrónicos en las aplicaciones de Outlook para Androide y iOS—Si desea poder recuperar sus mensajes, deberá usar el sitio web o la aplicación de escritorio.
Clientes de terceros
Si usa algo además de Gmail o Outlook, incluido Apple Mail o Yahoo, desafortunadamente no tiene una función nativa de deshacer envío incorporada. Si cree que encontrará una función como esta útil, deberá configurar un cliente de terceros para acceder a sus mensajes.
Mailbird para Windows te costará $ 20 por año o $ 40 por una compra de por vida, aunque puedes probarlo gratis durante tres días. Si hace clic en el botón de menú (tres líneas, arriba a la izquierda), luego Configuraciones y Composicióny dirígete a la Enviando encabezado, podrá ajustar el Deshacer período de envío de cero (deshabilitado) a 30 segundos. Una vez que haya habilitado la función de deshacer envío, puede hacer clic en Deshacer en la parte inferior de la pantalla justo después de enviar un mensaje para recuperarlo.
Spark cubre macOS, iOSy Androide, y es gratis para uso personal (si necesita funciones de equipo, cuesta $ 8 al mes). los Deshacer la opción aparece en las aplicaciones de escritorio y móviles tan pronto como envía un mensaje, y tiene cinco segundos para cambiar de opinión: no puede modificar ese límite de tiempo ni deshabilitar la función. Si deshace un envío, el mensaje vuelve a un borrador.
Correo aéreo para macOS y iOS es otra opción, la tuya por $ 27 para computadora de escritorio pero gratis en iOS. En la aplicación Mac, abra el Correo aéreo menú y elegir Preferencias, Composicióny Retraso de envío—Puedes elegir entre cinco y 120 segundos. Mientras los correos electrónicos esperan ser enviados, los encontrará en el Borradores carpeta, donde puedes hacer clic Cancelar para evitar que sean despachados.
En iOS, toque el botón de menú (tres líneas, arriba a la izquierda), luego elija Configuraciones, Deshacer envío, y un retraso de cinco o 10 segundos. Durante el período de tiempo especificado, podrá tocar Deshacer envío en la parte inferior de la pantalla justo después de enviar un correo electrónico.
Otra opción es Mailbutler, una extensión que se ejecuta sobre Apple Mail en Mac. Puede pagar funciones adicionales, como soporte para equipos, pero la versión gratuita ya incluye la función de deshacer envío. Después de instalarlo en tu Mac, dirígete a tablero web para establecer el retraso de envío de deshacer bajo Preferencias y General desde el menú web (el Icono de correo) Una vez hecho esto, verá un Deshacer envío emergente aparece cada vez que envía un mensaje a través de Apple Mail.