Desde que la planificación de una fiesta comenzó con la búsqueda de un lugar, la pandemia nos ha demostrado que hay otras formas de celebrar cumpleaños, hitos o simplemente el simple hecho de existir. Ahora, usando cualquier aplicación de videoconferencia que prefiera Zoom, Whatsapp, Skype, puede ver a sus amigos desde la comodidad y seguridad de su hogar, y festejar como si fuera 1999.
Dependiendo de lo que estés celebrando, las personas a las que invites y lo que te apetezca, estos consejos te ayudarán a lanzar una auténtica furia digital, incluso si el chat cara a cara no está activado. la agenda.
Haz una lista de invitados
El espacio en línea puede parecer infinito, pero la cantidad de personas que asisten puede hacer o deshacer una celebración virtual. Dependiendo de la plataforma que elija, puede tener hasta 100 personas conectadas a la vez. Tantas caras y micrófonos pueden hacer que su videoconferencia sea un poco confusa, por lo que es importante que sea pequeña. Si planeas tener una conversación, 10 invitados estarán bien. Para una fiesta infantil, no querrás más de 20, especialmente porque lo más probable es que tengan un padre o un adulto con ellos.
Para contrarrestar cualquier descamación, simplemente amplíe un poco su lista de invitados; la regla del planificador de eventos es invitar 30 a 40 por ciento más personas de las que realmente espera. Solo tenga en cuenta que eso fue cuando realmente necesitábamos ir a lugares, por lo que ahora puede ser más un juego de adivinanzas.
Encuentra un momento
En estos días, parece que la gente siempre debería estar disponible porque, oye, ¿dónde más van a estar si no es en casa? Pero incluso en medio de una pandemia, las personas tienen vidas, por lo que querrá enviar las invitaciones con mucha anticipación, como si fuera una fiesta normal.
Si sus invitados son niños, lo más probable es que haya alguna logística de crianza involucrada, por lo que querrá notificarlos al menos dos semanas antes del evento. Si solo trata con adultos, dos semanas son suficientes.
Para una fiesta entre semana, es posible que desee verificar qué días y horas funcionan mejor para sus invitados. Si todos son fanáticos de Google Calendar, puede pedirles que compartan sus calendarios con usted y la plataforma lo ayudará a encontrar los horarios disponibles. Ve a la Sitio web de Google Calendar
Elige una plataforma
Este sería el equivalente de encontrar un lugar, que puede ser la tarea número uno de un planificador de fiestas. Dado que mantenemos las cosas pequeñas, el nivel gratuito de la mayoría de las plataformas será más que suficiente, por lo que el que elija dependerá de cuál le guste más.
Zoom se ha convertido en la aplicación clásica para reuniones virtuales durante la pandemia, por lo que es una elección fácil y natural. Solo recuerde que si no está pagando por una cuenta, solo obtiene 40 minutos por reunión. Esto podría ser tanto una bendición como una maldición, dependiendo de si te lo estás pasando bien hablando con la gente o si un ejército de niños pequeños está poniendo a prueba tu paciencia.
Las alternativas a Zoom son Google Meet, Skype, Messenger Rooms de Facebook y FaceTime, pero todas tienen limitaciones en cuanto a cuántas personas pueden conectarse a la vez. Meet solo puede admitir 10 o 25 participantes de videollamadas, dependiendo de si tiene una cuenta de Gmail o G Suite Business o Education, mientras Skype y Salas de mensajería apoyo 50. FaceTime te permitirá reunir 32. Zoom los supera a todos con la capacidad de albergar hasta 100 invitados (500 con el complemento Large Meeting), pero la ventaja de todas estas otras opciones es que ninguna de ellas tiene un límite de tiempo.
También hay otras características que querrá tener en cuenta al elegir una plataforma: qué tan buena es para identificar quién está hablando o reproduciendo música, la calidad del video y si permite fondos personalizados, filtros u otros complementos. Explore sus opciones para encontrar la que mejor se adapte a su fiesta (y a sus invitados).
Sea consciente de los no tan expertos en tecnología
En este punto, muchos de nosotros ya les hemos enseñado a nuestros padres, ancianos y / o amigos que repelen la tecnología cómo trabajar con aplicaciones de videoconferencia. Pero aún no puede asumir que todos en su lista de invitados saben cómo trabajar con esa oscura aplicación de videoconferencia que le gusta tanto, o incluso las más populares.
Una vez que haya elegido su “lugar”, asegúrese de incluir algunas instrucciones al enviar sus invitaciones. Y no se limite a pegar un enlace al sitio web de soporte; tómese su tiempo para explicar, con sus propias palabras, cómo poner la plataforma en funcionamiento. Incluso podría tener que estar disponible para responder preguntas antes de la fiesta.
Finalmente, pida a sus invitados que descarguen y prueben cualquier software que necesiten con anticipación para que haya tiempo para resolver problemas. Si tiene una cantidad limitada de tiempo para su evento, no querrá pasar la mitad luchando contra el micrófono que funciona mal de alguien mientras el resto de sus invitados esperan.
Mantén viva la fiesta
Con todo lo que está sucediendo en este momento, es fácil que las personas se distraigan y se pierdan una fiesta, por lo que querrá entusiasmar a sus invitados y mantenerlos así. Dale un toque especial enviando recordatorios, creando memes relacionados con fiestas o, si tienes un tema, compartiendo contenido relacionado con él. También puede compartir una lista de reproducción previa al juego o hacer que sus invitados preparen algo para el evento: pida a los amigos de su hijo que saquen una tarjeta de cumpleaños para mostrarla a todos en la fiesta, o tal vez trabajen en una actuación o en un show-and-tell.
Si sus invitados son todos adultos y les está pidiendo que hagan algo, primero evalúe su compromiso con la fiesta. Algunos estarán súper emocionados, probablemente las mismas personas que comienzan a planificar sus disfraces de Halloween en julio. Pero algunos lo temerán absolutamente, probablemente las personas que piensan que está bien ir a una fiesta de disfraces con una camisa ligeramente manchada de pintura y decir que están vestidos como un obrero de la construcción.
Trate siempre de encontrar un término medio. Las personas que son extra serán extra tanto si se lo pides como si no, y el resto se aliviará de la presión de verse obligado a hacer algo que no quieren hacer. Y si su lista de invitados está llena de personas entusiastas a las que les encanta hacer un esfuerzo adicional, entonces el cielo es el límite.
Decora (o no) y vístete
Lucha ferozmente contra el impulso de no tratar tu fiesta como una fiesta normal solo porque es probable que tus invitados no te vean de cintura para abajo. Sí, puedes renunciar a los pantalones y nadie te hará pasar un mal rato por no usar tacones elegantes, pero vestirte definitivamente te pondrá de humor.
Lo mismo ocurre con su hogar: infle algunos globos, coloque algunas decoraciones divertidas y comience la fiesta. Debido a que el ángulo de su cámara es limitado, ni siquiera tendrá que hacer un gran esfuerzo para que el espacio a su alrededor parezca listo para la fiesta. Pero si incluso animar su fondo inmediato suena como un lastre, siempre puede optar por un fondo digital.
La capacidad para hacerlo dependerá de la plataforma que utilice. La mayoría de la gente ya está familiarizada con los fondos virtuales de Zoom, que puede encontrar haciendo clic en el flecha arriba a la izquierda del icono de la cámara (lado izquierdo de la pantalla) y haciendo clic en Elija fondo virtual. Allí puede elegir una de las fotos precargadas para usar como fondo o hacer clic en el más señal a la derecha para elegir uno de su computadora. Al igual que con los filtros en aplicaciones como Instagram o Snapchat, cuanto menos ocupado esté tu fondo real y cuanto más contraste entre él y tu ropa, mejor funcionará. Sentarse frente a una pared de color sólido es su mejor opción, pero si desea invertir un poco, siempre puede obtener una pantalla verde. Confíe en nosotros, probablemente no será la última vez que lo use.
Si quieres mejorar tu juego de fondo falso, es posible que desees probar Messenger Rooms. Si realiza una llamada grupal desde su dispositivo iOS o Android, tendrá acceso a fondos 360 inmersivos con inteligencia artificial. Estos se mueven y van más allá del ángulo de su cámara, por lo que realmente harán que parezca que podría estar en cualquier lugar. Puede elegir entre varias opciones diferentes, que incluyen playas soleadas, un paseo marítimo, la luna e incluso gatos flotando en el espacio, porque, ¿por qué no?
Toca algunas melodías o pon buena música
Ninguna fiesta está completa sin música, y aunque puede compartir una lista de reproducción con sus invitados y hacer que todos presionen el botón Reproducir al mismo tiempo, todos sabemos que será difícil hacer que eso funcione sin problemas. También puede reproducir lo que quiera en su computadora u otro dispositivo cercano y hacer que el sonido viaje a través de su micrófono, pero la calidad no será tan buena.
El escenario ideal es conectar la salida de audio de su música directamente a la aplicación de videoconferencia, pero cómo lo haga y qué tan difícil será dependerá de la plataforma que utilice. En Google Meet, puede transmitir su música desde Google Chrome usando YouTube o la plataforma web de Spotify, por ejemplo, pero la configuración es un poco complicada.
Messenger Rooms te permite compartir tu pantalla, pero tu micrófono captará cualquier audio. Cuando organice una reunión, haga clic en Compartir pantallay, cuando aparezca la ventana emergente, elija lo que desea compartir; puede ser su escritorio, otros programas o aplicaciones que tenga abiertos, o una pestaña en su navegador. (Si usa YouTube, por ejemplo, puede compartirlo y hacer que reproduzca videos musicales durante su fiesta). Luego, en la parte inferior izquierda, marque Compartir sonido de computadora para habilitar una segunda entrada de audio desde su computadora: la música y su voz. Para un sonido más limpio, puede conectar un par de auriculares para que el micrófono de su computadora no capte nada de música. Para ajustar el volumen de ambas entradas, puede hacer clic en la flecha al lado de su micrófono en la parte inferior izquierda de su pantalla, y vaya a Configuraciones de audio.
Si desea organizar una fiesta de baile y no tiene interés en hablar, siempre puede desactivar el micrófono por completo y configurar la salida de audio para que sean los sonidos de su computadora. En la flecha junto a tu micrófono, debajo Seleccionar micrófono y elige Igual que el sistema. También puede compartir su pantalla para mostrar a sus invitados videos u otras imágenes, luego vaya al Avanzar pestaña y haga clic en Solo música o sonido de computadora.
Planifique algunas actividades divertidas
Dependiendo de su presupuesto y del tiempo que desee dedicar a la planificación de su fiesta, hay muchas formas de entretener a sus invitados. Si está organizando una fiesta infantil, siempre puede optar por los clásicos: un espectáculo de músicos, magos o títeres. Muchos de estos artistas ahora ofrecen sus servicios por horas en diferentes plataformas digitales, por lo que es posible que desee tener uno de estos actos en su agenda. Los niños pequeños también disfrutan haciendo actividades juntos, como un proyecto de bricolaje sencillo o una búsqueda del tesoro. Si lo mantiene simple, puede pedir ayuda a otros padres y usar artículos que sean fáciles de encontrar en cada hogar. Si tiene un poco de dinero extra, puede enviar cosas con anticipación para que los niños las busquen. Calcula el tiempo, conviértelo en una carrera y haz que todos muestren lo que encontraron, para agregar una competencia saludable.
Para las audiencias mayores, puede realizar actividades como ver una película juntos usando la extensión de Google Chrome, Fiesta de Netflix o cantando un karaoke en YouTube. Enviar instrucciones a tus invitados para preparar la bebida oficial del evento también puede ser divertido, y jugar un juego temático de trivia seguramente mantendrá la conversación.
Si no desea planificar nada y solo desea tener una conversación orgánica, tenga en cuenta que a veces la distancia puede dificultarlo, por lo que es posible que desee tener un par de rompehielos listo, en caso de que las cosas necesiten un pequeño empujón.