Esta historia ha sido actualizada. Se publicó originalmente el 12 de marzo de 2019.
Si desea pasar el menor tiempo posible revisando el correo electrónico, configure un sifón virtual que extraerá los mensajes de todas sus cuentas en un solo lugar. En lugar de cambiar entre diferentes aplicaciones y dispositivos, haga que sus cuentas canalicen los correos electrónicos directamente a un solo panel, listos para leer y clasificar. A continuación, le indicamos cómo hacerlo, ya sea que prefiera usar su teléfono inteligente o su computadora.
Sincronizar correos electrónicos en Android
Gmail es la aplicación de correo electrónico predeterminada para Android, lo cual es conveniente porque hace un trabajo estelar reuniendo correos electrónicos de varias cuentas. Los mensajes de la cuenta de Google que usó para configurar el teléfono aparecerán de forma predeterminada, pero también puede agregar otras cuentas de correo electrónico, ya sean con Gmail o no.
Abra la aplicación, luego toque el botón de menú (tres líneas horizontales, arriba a la izquierda) y elija Ajustes. Grifo Añadir cuenta, luego siga el proceso de configuración en la pantalla: se le pedirá que elija un proveedor de correo electrónico, como Outlook o Yahoo (toque Otro
En la pantalla final de la configuración de la cuenta, puede elegir la frecuencia con la que se sincroniza la cuenta con la aplicación de Gmail y si los nuevos correos electrónicos solicitan notificaciones. Cuando haya terminado, puede comenzar a enviar y recibir correos electrónicos desde la aplicación Gmail.
Toque el botón del menú de la aplicación y elija Todas las bandejas de entrada para ver los mensajes de todas sus cuentas mezclados con su cuenta de Gmail predeterminada, el cuadro de búsqueda en la parte superior buscará en todas sus cuentas, la carpeta de enviados mostrará los correos electrónicos salientes de todas sus cuentas, etc. Si necesita ver o buscar en una cuenta individual, toque el avatar de su cuenta de Google (arriba a la derecha), luego elija la cuenta de la lista.
Sincronizar correos electrónicos en iOS
Al igual que con Gmail en Android, la aplicación Mail preinstalada en iOS extraerá automáticamente los correos electrónicos enviados a la dirección asociada con su ID de Apple. También puede consultar fácilmente los correos electrónicos enviados a otras cuentas.
Abra la aplicación principal de Configuración para iOS, luego elija Correo. Grifo Cuentas, luego Añadir cuenta
Siga los pasos que se muestran en la pantalla para configurar otra cuenta de correo electrónico en iOS. Deberá ingresar el nombre de usuario y la contraseña, luego se le preguntará si desea sincronizar contactos, calendarios y otros datos de la cuenta.
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Una vez que haya agregado la nueva cuenta, aparecerá en la Cuentas pantalla, donde puede utilizar el Adquirir Nuevos Datos menú para elegir cuándo sincronizar nuevos correos electrónicos. Desde el Buzones de correo pantalla en la propia aplicación Correo, puede tocar Todas las bandejas de entrada para ver todos sus mensajes agrupados en orden cronológico, o toque el nombre de una cuenta específica para administrar los mensajes de esa cuenta únicamente.
Sincronizar correos electrónicos en Windows
Si usa una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Windows, encontrará que la aplicación de correo incluida ya tiene sus correos electrónicos de Microsoft (Outlook). Si no lo hace, agregar una cuenta de correo electrónico de Microsoft es bastante sencillo, al igual que asociar una cuenta de cualquier otro servicio de correo electrónico popular.
Abra la aplicación Correo desde el menú Inicio (use el cuadro de búsqueda si no puede encontrarlo inmediatamente), haga clic en el icono de engranaje (abajo a la izquierda de la barra lateral) y busque un Cuentas de administración opción a la derecha. Haga clic en él y luego seleccione el Cuentas de administración opción, seguida de Añadir cuenta. Luego puede elegir su tipo de cuenta si lo ve, o presionar Otra cuenta si no lo hace.
Trabaje a través de los cuadros de diálogo siguientes para ingresar sus datos de inicio de sesión para la nueva cuenta. En la mayoría de los casos, solo debería tomar un par de minutos; luego, puede seleccionarlo de la Cuentas de administración pantalla para cambiarle el nombre o cambiar la configuración de sincronización de correo electrónico.
Mientras usa Mail con varias cuentas de correo electrónico, todos los nombres de las cuentas aparecerán en el lado izquierdo del programa, así que haga clic en cualquier nombre para ver el correo electrónico de esa cuenta. No puede ver todos sus correos electrónicos de varias cuentas juntas en una transmisión continua; necesitará un cliente diferente para eso (ver más abajo).
Sincronizar correos electrónicos en macOS
Al igual que Windows, macOS tiene una cuenta de correo electrónico predeterminada llamada Mail. Una vez que haya configurado su Mac desde cero con una ID de Apple, los mensajes de la cuenta de correo electrónico vinculada a esa ID de Apple comenzarán a llegar al programa Mail. También es perfectamente capaz de manejar mensajes de sus otras cuentas.
Abra Mail y luego haga clic en el Correo menú y Añadir cuenta. Estas son las cuentas (como Google y Yahoo) configuradas para trabajar con varios aspectos de macOS, incluida la aplicación de correo electrónico. Si desea asociar una nueva dirección de correo electrónico, haga clic en la entrada correspondiente de la lista (utilice Agregar otra cuenta si no puede ver el cliente que utiliza).
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El progreso de la configuración es bastante sencillo: ingrese el nombre de usuario y la contraseña que usa habitualmente para iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico y elija qué tipos de datos sincronizar. Con las cuentas de Google y Microsoft, por ejemplo, puede sincronizar los contactos y la información del calendario, así como los mensajes.
Una vez que haya completado el proceso, comenzarán a aparecer los correos electrónicos de la otra cuenta. Hacer clic Bandeja de entrada en el panel Buzones de correo de la izquierda para ver todos sus mensajes de correo electrónico juntos, o seleccione un nombre de cuenta del Bandeja de entrada submenú si desea centrarse en los correos electrónicos de una cuenta específica.
Sincronizar correos electrónicos en otros clientes
Hay muchos otros clientes de correo electrónico que le permiten leer detenidamente todos sus mensajes en un solo lugar. Gmail en la web, por ejemplo, puede importar mensajes de varias cuentas; estos mensajes también se sincronizarán con los clientes de Gmail para Android e iOS.
Con Gmail abierto en la web, haga clic en el icono del engranaje (arriba a la derecha) y luego Ver todas las configuraciones. Escoger Cuentas, luego Agregar una cuenta de correo para importar mensajes desde otro lugar. Deberá proporcionar sus datos de inicio de sesión para la cuenta e incluso puede asignar una etiqueta especial para estos mensajes en Gmail para facilitar la clasificación. Los correos electrónicos de todas sus cuentas registradas se mezclarán en la misma bandeja de entrada.
Outlook para Windows y macOS hace un buen trabajo al administrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, aunque al igual que la aplicación de correo nativa de Windows, no muestra todos sus mensajes en la misma bandeja de entrada. Agregue una nueva cuenta haciendo clic en Expediente, luego Información, y Añadir cuenta—De nuevo, solo necesita ingresar sus datos de inicio de sesión. La nueva cuenta aparecerá como una nueva entrada en el panel de navegación de la izquierda.
Outlook en la web, sin embargo, muestra los correos electrónicos de varias cuentas juntas en un solo lugar: haga clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha), luego Ver toda la configuración de Outlook y Correo electrónico. Escoger Sincronizar correo electrónico y podrá agregar nuevas cuentas. Pero antes de ingresar el nombre de usuario y la contraseña relevantes, puede elegir si la nueva cuenta tiene su propio conjunto de carpetas o usa las carpetas que ya están configuradas (Bandeja de entrada, Enviados, etc.).