Internet ha transformado la forma en que vivimos y nos comunicamos, lo que significa que es probable que tenga colegas y clientes repartidos por todo el mundo. Con las aplicaciones telefónicas correctas, puede asegurarse de que esta diversidad geográfica no perjudique la productividad y asegurarse de que todos en su equipo estén en la misma página (a veces literalmente).
Estas aplicaciones de colaboración no solo tienen que ser para el lugar de trabajo, también pueden ser útiles para planificar eventos o compartir información con familiares y amigos.
1. Google Drive
No es de extrañar que Google haga algunas de las mejores aplicaciones web de la empresa, y Google Drive (incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones) es casi la mejor que jamás se haya creado. Este conjunto de aplicaciones hace que la colaboración parezca fácil: abra un documento, una hoja de cálculo o una presentación, y toque el Compartir botón (el icono de retrato) en la parte superior. Hecho. Estás colaborando
No solo los diferentes usuarios pueden editar el mismo archivo de Google Drive, sino que pueden hacerlo al mismo tiempo si es necesario (las etiquetas codificadas por colores muestran quién es quién). Agregar comentarios y trabajar con diferentes versiones de un archivo es sencillo y sencillo, y el propietario del archivo obtiene algunos controles útiles para establecer límites sobre quién puede ver y editar el archivo.
Google Drive es gratis para Androide y iOS.
2. Noción
Una de las llegadas más recientes en el espacio de la aplicación de colaboración, Notion no tiene demasiadas restricciones. De hecho, su interfaz se mantiene en gran medida fuera del camino, dejándolo a usted (y a su equipo) para usarlo como quiera: como un bloc de notas de forma libre, un lugar para administrar tareas, una biblioteca de documentos o cualquier otra cosa que necesite.
La interfaz limpia y mínima de la aplicación está muy bien diseñada, y con características como la edición de arrastrar y soltar y la descripción de documentos, es fácil de entender. Desde calendarios de equipo hasta comentarios en tiempo real, Notion es una delicia para usar. Las cuentas gratuitas están limitadas a 1,000 piezas de contenido, y las suscripciones pagas comienzan en $ 4 al mes.
Noción es gratis o desde $ 4 al mes por Androide y iOS.
3. Papel Dropbox
Dropbox Paper es, de alguna manera, una versión reducida de Google Docs. Pero esa simplicidad no es necesariamente negativa: hace que sea más fácil concentrarse en lo que realmente está colaborando. La aplicación es esencialmente un cuaderno grupal de forma libre y un editor de documentos, que le brinda a usted y a su equipo espacio para trabajar juntos en texto, imágenes, horarios y más.
La aplicación sobresale en la facilidad con la que varias personas pueden trabajar en el mismo documento y juntar sus cabezas (virtualmente) para agregar comentarios y ediciones. Puede editar archivos sin conexión, si es necesario, y Paper naturalmente se integra muy bien con la aplicación principal de Dropbox para almacenar y compartir sus archivos en la nube.
Papel Dropbox es gratis para Androide y iOS.
4. Trello
Trello es una de esas aplicaciones que se ve bastante directa en la superficie, pero se vuelve más compleja (y útil) a medida que profundizas. También es bastante difícil de explicar, porque en esencia son solo un montón de cartas clasificadas en una serie de columnas, pero puedes usar esas columnas y cartas de muchas maneras diferentes, dependiendo de lo que tu equipo necesite.
Quizás la forma más común en que las personas usan Trello es hacer un seguimiento de los proyectos: quién está haciendo qué, qué tan avanzado está cada tarea, cuándo se acercan los plazos, etc. Los usuarios pueden etiquetar tarjetas con etiquetas, fechas de vencimiento, nombres de usuario y más, y si actualiza desde el plan gratuito, obtendrá extras como plantillas de tablero, integración de aplicaciones y fondos personalizados.
Trello es gratis o desde $ 10 al mes por Androide y iOS.
5. Evernote
Evernote ha existido de alguna forma desde 2000, pero sigue siendo una de las mejores aplicaciones de toma de notas y colaboración multiplataforma disponibles. Evernote le permite combinar de manera fácil e intuitiva texto, imágenes, videos, enlaces, listas y más en una serie de cuadernos digitales que se pueden etiquetar y clasificar como mejor le parezca.
Las opciones para compartir son útiles sin ser abrumadoras: solo necesita direcciones de correo electrónico para compartir notas con otras personas, y es posible permitir que algunos usuarios editen notas mientras limitan a otros a solo verlas. Regístrese para obtener una suscripción premium (desde $ 5 al mes) y obtendrá una variedad de funciones adicionales, que incluyen búsqueda avanzada y edición sin conexión.
Evernote es gratis o desde $ 5 al mes por Androide y iOS.
6. holgura
Un elemento básico de las oficinas en todo el mundo, Slack tiene la misión de facilitar que los equipos trabajen juntos, sin verse agobiados por cadenas de correo electrónico interminables o reuniones las 24 horas. La fortaleza de Slack no radica en lo que es, un cliente de chat en tiempo real, básicamente, sino en lo bien que implementa esa idea.
El chat puede ser uno a uno o en canales grupales (privados o públicos), y Slack ha adoptado menciones, hilos, reacciones emoji y otros trucos útiles de las redes sociales. Es bueno para las sociedades y los clubes, así como para los lugares de trabajo, pero deberá registrarse para obtener una suscripción (comienzan en $ 6.67) para mantener un archivo ilimitado de mensajes y obtener extras como llamadas grupales.
Flojo es gratis o desde $ 6.67 al mes por Androide y iOS.
7. Google Keep
Comenzamos con Google y terminaremos con Google (le dijimos que era bueno en aplicaciones web). Google Keep parece simple en la superficie, pero en realidad es una aplicación de toma de notas y colaboración bastante sofisticada, que le permite compartir fotos, textos, listas y enlaces con otras personas. Si lo necesita, también puede convertir rápidamente Notas en archivos para Google Docs.
Cuando se trata de administrar notas, tenemos mucha flexibilidad. Pueden codificarse por colores, vincularse a recordatorios y etiquetarse con etiquetas personalizadas para una organización más fácil (como trabajo, familia o compras). Compartir una nota con una o más personas es tan simple como tocar la opción Colaborador e ingresar direcciones de correo electrónico.
Google Keep es gratis para Androide y iOS.