Las señales de que necesita mejorar sus habilidades y hábitos de administración del tiempo incluyen: sus ambiciones a largo plazo parecen esquivas, no hace mucho y no cumple o retrasa sus fechas límite.
Calendario – calendario
No se necesita un gerente de proyecto en su vida para administrar adecuadamente su tiempo y responsabilidades. Puedes encargarte de tu propia gestión del tiempo. Todo el mundo lucha con la gestión del tiempo. Es una habilidad que la mayoría de nosotros podría usar para mejorar. Sin embargo, las señales de que necesita mejorar sus habilidades y hábitos de gestión del tiempo incluyen:
- Sus ambiciones a largo plazo parecen esquivas.
- A menudo se pierde o pospone plazos
- No puede concentrarse y luchar para completar tareas o proyectos.
- Su lista de trabajo es abrumadora.
- Decide que simplemente no puedes hacerlo todo.
- Trabajas más tiempo del que deberías en ciertas tareas.
- siempre estás estresado
- Se esfuerzan mucho pero no llegan a ninguna parte.
Si alguno de los siguientes se aplica a usted, es hora de crecer y trabajar en su gestión del tiempo.
Descubra cómo funciona la gestión del tiempo
1. Establecer metas
A menudo ignoramos las metas mientras administramos nuestro tiempo. Es fácil perder de vista los objetivos a largo plazo en el trabajo diario. Como resultado, puede resultarle difícil concentrarse en los problemas más apremiantes o priorizar su extensa lista de responsabilidades. ¿Abrumada? Evalúa tu nuevo lista de quehaceres.
¿Pasará tiempo ayudándole a lograr sus objetivos? Establezca objetivos SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas/relevantes y basados en el tiempo. Los objetivos poco realistas o vagos son difíciles de monitorear y generalmente no se cumplen.
2. Planifica tu tiempo
Ignore las reuniones de tareas y deje que otros programen su tiempo. La estrategia más efectiva para aprender habilidades de administración del tiempo es tener un propósito con su tiempo. Estás convirtiendo la gestión del tiempo en un hábito que puede ayudarte a lograr objetivos a largo plazo al tiempo que reduce las distracciones y aumenta el estado de alerta.
Al planificar su tiempo en la oficina en casa, tenga en cuenta las diferentes horas de trabajo. Por ejemplo, avisa a tus compañeros de cuarto si no quieres que te molesten, si vas a un lugar público o si haces mucho ruido. Establecer expectativas temprano reduce la posibilidad de conflicto.
3. Planifica bloques de tiempo
Bloquear su tiempo es una excelente manera de priorizar proyectos no urgentes a largo plazo que requieren atención y trabajo significativo.
- Por lo general, se pone en espera cuando tareas más urgentes requieren su atención.
- Tomarse el tiempo para concentrarse en tareas específicas asegura el progreso.
- Limitar las horas trabajadas también reduce la fatiga laboral.
Un calendario compartido en el trabajo puede ayudar a disuadir a los empleados de programar reuniones dentro de sus bloques de tiempo.
4. Encuentra tus picos de gestión del tiempo
Por ejemplo, las horas de actuación son cuando tienes la energía más increíble y estás haciendo más. Es posible que ya conozca su horario de atención. Si no está seguro, controle su tiempo para averiguarlo. Por lo tanto, planifique sus tareas más importantes y que consumen más tiempo durante sus horas de energía. Sin embargo, planifique realizar actividades monótonas que no requieran mucha concentración a lo largo del día.
5. Sprints para concentrarse
Comenzar un trabajo o trabajar en profundidad no siempre es fácil. Por lo tanto, el enfoque Pomodoro funciona bien para el inicio de tareas y las dificultades de atención. Programe períodos cortos (15-30 minutos) de concentración intensa en una sola actividad. Luego descansa cinco minutos entre sprints.
Prepara un entorno libre de distracciones antes de un sprint de concentración. Deshazte de todo menos de lo que necesites para completar tu misión. Por ejemplo, habilite No molestar en sus dispositivos. Evita estar cerca de compañeros de cuarto parlanchines. Tus sprints pueden ser tan largos o tan cortos como quieras. Sin embargo, los sprints de 5 y 10 minutos con descansos de 1 minuto pueden funcionar mejor para ti.
6. Establecer prioridades de gestión del tiempo
Nuestras listas de tareas pendientes pueden inflarse repentinamente. La lluvia de ideas y la idealización son fortalezas humanas. Las ideas son ilimitadas, pero el tiempo es limitado. Actuar como usted puede aumentar sus niveles de estrés. Por ejemplo, la matriz de Eisenhower es una poderosa herramienta de priorización.
Incluso si no usa el cuadro para priorizar actividades, el vocabulario y la estructura pueden ayudarlo a medir su valor. Por ejemplo, tareas que deben completarse rápidamente.
Importante: Tareas para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Sin embargo, no siempre son urgentes, pero cuando no lo son, el impacto es significativo. La matriz de gestión del tiempo de Eisenhower divide el trabajo en cuatro cuadrantes. Este enfoque le permite priorizar sus tareas.
Prioriza estas tareas. Luego, haz estas cosas. Importante, pero no urgente: posponer o asignar. ¡No lo hagas! Eliminarlo de su lista. No tienes que hacer todo. Sin embargo, elimine las tareas que no cumplan con sus objetivos para ahorrar tiempo, especialmente si las creó usted. Se necesita algo de prueba y error para encontrar el adecuado para usted. Aún así, es posible desarrollar buenas habilidades de gestión del tiempo.
7. Planifica tu semana y tus días.
Establece tus metas y prioridades cada día y semana. Sin embargo, planificar su calendario le da una mejor idea del futuro y le permite prepararse para él. Por lo tanto, revisar sus prioridades de administración del tiempo lo ayudará a mantenerse al día con sus objetivos y lo ayudará a adaptarse a los nuevos.
8. Di no
El tiempo es limitado. Incluso en negocio, Los límites son necesarios. Puede sentirse presionado para decir que sí a cada solicitud, pero no es así. Es importante ser agresivo, conocer tus límites y no comprometerte demasiado. El incumplimiento del deber socava la confianza en las relaciones.
9. Alimenta tu cerebro
A menudo damos por sentado nuestro intelecto. La concentración no es sólo el resultado de la fuerza de voluntad. Nuestros cerebros necesitan estar en plena forma.
Toman descansos, duermen lo suficiente, comen bien, hacen ejercicio regularmente y socializan para apoyar la función ejecutiva. Si alguna vez te sentiste “hambre” o malhumorado después de una noche tempestuosa, entonces no estás al 100%. Sin embargo, cuando está irritable, es más probable que cause problemas en el trabajo y en el hogar. Por lo tanto, tratar de trabajar cuando no estás en tu mejor momento resultará en un mal trabajo y en una miseria mental.
10. Deja de buscar motivación o inspiración.
No lograrás mucho si esperas a que ataquen. Establezca una meta pequeña para comenzar. Los sprints de enfoque pueden ayudarte a terminar actividades desafiantes. La gestión de la hora de inicio puede incluso emocionarte durante cinco minutos. Sin embargo, no lo ignores. redes sociales.
11. Sin gestión del tiempo multitarea
La multitarea es una propuesta perdedora. Las interrupciones constantes agotan la atención y reducen la finalización del trabajo. En lugar de pasar de una actividad a otra, crea una lista de cargos recurrentes y prográmalos. Sin embargo, es difícil resistirse a la multitarea cuando no eres el único que trabaja desde casa, pero establecer límites vale la pena a largo plazo. Sin embargo, busque siempre nuevos ahorradores de tiempo.
12. Programe sus registros de mensajes
Puede pensar que es cortés revisar cada correo electrónico, mensaje directo en las redes sociales y contacto telefónico. Al igual que con la multitarea, estas interrupciones aleatorias limitan su capacidad para realizar cualquier trabajo serio. En su lugar, programa tiempo para ponerte al día con tu correo.
Créditos de las imágenes seleccionadas: Foto de Monstera; píxel; ¡Muchas gracias!
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