Cómo registrar una tienda Spaza en Sudáfrica: una guía completa

TODAS las tiendas spaza deben registrarse en sus municipios en un plazo de 21 días. El presidente Cyril Ramaphosa advirtió que todas las tiendas spaza que no estuvieran registradas para entonces serían cerradas.

Ramaphosa se dirigió a la nación el viernes 15 de noviembre por la noche, donde habló sobre la respuesta del gobierno a los casos recurrentes de enfermedades transmitidas por alimentos que se han cobrado la vida de muchos niños en todo Mzansi.

El Presidente dijo que desde principios de septiembre de 2024 se han reportado 890 incidentes de enfermedades transmitidas por alimentos en todas las provincias.

Explicó que Gauteng y KZN fueron los más afectados, mientras que Limpopo, Free State y Mpumalanga registraron decen as de incidentes. “Sólo en las últimas semanas, las enfermedades transmitidas por los alimentos se han cobrado la vida de al menos 22 niños de nuestra nación”, dijo.

Agregó que las investigaciones no indican una campaña deliberada para envenenar a niños en el país. “No hay evidencia de que el problema se limite a las tiendas spaza propiedad de extranjeros. Es igualmente probable que estos productos se vendan en tiendas propiedad de sudafricanos”, afirmó.

Para abordar este tema, Ramaphosa dijo que después de una reunión especial con el Gabinete, decidieron tomar varias medidas, comenzando por eliminar los peligrosos pesticidas de las carreteras.

Agregó que todos los comercios spaza y otros establecimientos procesadores de alimentos deberán registrarse ante los municipios en los que operan dentro de los 21 días a partir del 15 de noviembre. Cualquier negocio que no se registre dentro de los 21 días y no cumpla con todos los estándares y requisitos de salud será cerrado.

Las tiendas Spaza, también conocidas como tiendas informales de conveniencia, desempeñan un papel importante en la economía de los municipios locales de Sudáfrica. Estas tiendas brindan bienes y servicios accesibles dentro de las comunidades y sirven como fuente principal de ingresos para muchos empresarios. Registrar una tienda spaza legitima su negocio y abre oportunidades de apoyo financiero y de desarrollo. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a registrarse y operar una tienda spaza que cumpla con las normas en Sudáfrica.

1. Comprender la naturaleza de una tienda spaza.

Antes de registrarse, es importante definir el propósito y la estructura de su tienda spaza. Las tiendas Spaza suelen estar ubicadas en zonas residenciales y ofrecen comestibles, artículos para el hogar y otros artículos de primera necesidad. Aunque el registro formal ha sido históricamente informal, puede mejorar la legitimidad y sostenibilidad de su negocio.

2. Registro de empresas

Para operar legalmente, debe registrar su tienda spaza ante la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC). Aquí están los pasos:

• Elija una estructura empresarial: Decida si desea registrarse como comerciante individual, sociedad o empresa privada.
• Registro CIPC: Visite el sitio web de CIPC (www.cipc.co.za) para registrarse en línea o a través de un agente. Necesitará un documento de identificación, comprobante de domicilio y un nombre único de la empresa.
• Cuotas de inscripción: Dependiendo de la estructura, las tarifas varían desde R175 para empresas privadas hasta R50 para reservas de nombres.

3. Obtener las licencias y permisos necesarios.

Todas las empresas en Sudáfrica requieren permisos especiales para operar legalmente. Para tiendas spaza:

• Licencia comercial: Aplicar a su municipio local. Esta licencia autoriza a su tienda a operar en un área específica.
• Permiso comercial: En algunas comunidades se necesita una licencia comercial para el comercio minorista.
• Certificado de Aceptación: Si vende alimentos preparados o perecederos, obtenga este certificado de su departamento de salud local. Los inspectores visitarán su tienda para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria.

4. Regístrese para impuestos

El cumplimiento fiscal es fundamental para todas las empresas. Registrarse en el Servicio de Impuestos de Sudáfrica (SARS) garantiza que cumplirá con sus obligaciones fiscales:

• Registro de impuesto sobre la renta: El SARS asigna a su empresa un número de referencia del Impuesto sobre la Renta.
• Registro de IVA: Si su facturación anual supera el millón de rands, deberá registrarse para el impuesto al valor añadido (IVA).
• certificado de impuestos: Se requiere un certificado de liquidación de impuestos para acceder a ciertos programas de apoyo financiero.

5. Abrir una cuenta bancaria comercial

Abra una cuenta comercial dedicada para mantener sus finanzas personales separadas de las finanzas comerciales. Esto ayuda a mantener registros financieros precisos y facilita el cumplimiento de impuestos. La mayoría de los bancos de Sudáfrica ofrecen cuentas comerciales adaptadas a las pequeñas empresas.

6. Adherirse a los planes y estatutos de zonificación locales.

Los municipios locales hacen cumplir las leyes de zonificación y los estatutos que regulan las empresas. Los comercios Spaza deberán cumplir con lo siguiente:

• Trabajar dentro de áreas residenciales designadas.
• Limitar el tamaño de la tienda a un máximo de 30 metros cuadrados.
• Respete los horarios de funcionamiento y las restricciones de nivel de ruido.
• Consulta con tu municipio los requisitos específicos de tu zona.

7. Participar en programas de apoyo del gobierno.

El gobierno sudafricano brinda apoyo financiero y de desarrollo a pequeñas empresas a través de iniciativas como la Programa Municipal y de Emprendimiento Rural (TREP). Los criterios de elegibilidad incluyen:

• Propiedad 100% sudafricana.
• Operar dentro de una comunidad o área rural.
• Un registro comercial formal y un certificado de liquidación de impuestos.

TREP proporciona financiación, tutoría y acceso a mercados que pueden beneficiar significativamente a su tienda spaza.

8. Crear un plan de negocios

Incluso si el registro no es obligatorio, un plan de negocios bien pensado es crucial para el éxito. Su plan debe incluir:

• Tu mercado objetivo y tu competencia.
• La gama de productos o servicios que ofrece.
• Estrategias de precios y marketing.
• Previsiones financieras y planes de crecimiento.

9. Beneficios de registrar tu tienda spaza

Al formalizar tu negocio obtendrás acceso a:

• Protección y cumplimiento legal.
• Apoyo financiero de bancos y programas gubernamentales.
• Credibilidad y confianza entre clientes y proveedores.
• Oportunidades de expansión a otros mercados.

10. Diploma

Registrar una tienda spaza en Sudáfrica es más que una formalidad legal: es un paso hacia la construcción de un negocio próspero y sostenible. Siguiendo los pasos descritos, podrá asegurarse de que su tienda funcione respetando la ley y se beneficie de diversos sistemas de apoyo a disposición de los empresarios. Con una planificación y cumplimiento adecuados, su tienda spaza puede convertirse en la piedra angular de su comunidad y en un negocio exitoso.