Hay dos tipos de escritores: los que odian transcribir entrevistas y los mentirosos. La mayoría de los escritores que conozco harán casi cualquier cosa para evitar escuchar su propia voz, lo que hace que las entrevistas de verificación de hechos sean un proceso tedioso e incómodo.
Entonces, es bueno que la solución a este problema se incluya con Microsoft 365. Resulta que Word puede transformar cualquier grabación en una transcripción con solo un par de clics. El problema es que esta función está oculta en la versión web de Word; no la encontrará en la aplicación de Windows o macOS. Pero una vez que sepa dónde está, nunca más tendrá que transcribir a mano.
Una distinción rápida: hemos hablado de configurar el dictado de voz en el pasado, pero esto no es todo. El dictado de voz le permite hablar en su micrófono para escribir; la transcripción significa tomar una grabación existente y convertirla en texto. Ah, y una cosa más: Word actualmente solo es compatible con el inglés estadounidense a partir de este escrito (soy canadiense y funcionó para mí; los británicos pueden tener un viaje lleno de baches).
Cómo transcribir grabaciones en Microsoft Word
Para empezar, dirígete a oficina.com en Microsoft Edge o Google Chrome. Esto es importante: dice Microsoft otros navegadores no son compatibles actualmente, y no pude encontrar la función en Safari. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y cree un nuevo documento de Word. Haga clic en el tres puntos al final de Hogar fila. pasar el cursor sobre Dictarluego haga clic Transcribir.
Esto abrirá la barra lateral de transcripción. Puede grabar una entrevista en tiempo real, si lo desea, o puede cargar una grabación que haya realizado anteriormente. La función admite archivos WAV, MP4, M4A y MP3.
La carga tardará unos minutos, al igual que el análisis de la grabación. Subí una conversación de una hora y tomó alrededor de 10 minutos, pero su experiencia puede variar. Sin embargo, cuando termine, tendrá un reproductor multimedia en la barra lateral con una transcripción completa de la grabación.
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La precisión de la transcripción dependerá de la calidad de la grabación. Golpea el botón de play, y puede seguir la transcripción: las palabras se resaltarán a medida que se pronuncien. La herramienta reconoce múltiples oradores y divide el diálogo entre ellos. De forma predeterminada, se denominan “Altavoz 1”, “Altavoz 2”, etc., pero puede cambiarles el nombre. Sólo asegúrese de marcar la casilla junto a Cambiar todo altavoz.
Ahora debería tener una transcripción bastante limpia. Puede desplazarse, encontrar las partes interesantes y agregarlas a su documento. O, si lo prefiere, puede agregar la transcripción completa.
Agregue la transcripción completa a su documento
En la parte inferior del panel de transcripción, verá un Agregar al documento botón. Haga clic aquí y puede elegir si agregar solo el texto, el texto con los nombres de los oradores y si desea incluir o no las marcas de tiempo.
Elija lo que funcione mejor y Word agregará la transcripción completa a su documento, junto con un enlace al archivo de audio (se agregará a un Archivos transcritos carpeta en su OneDrive).
Ahora puede guardar este documento y abrirlo en la versión de escritorio o móvil de Word, si lo desea. Solo tenga en cuenta que el panel de transcripción no está disponible en esas versiones de la aplicación, por lo que no podrá escuchar la grabación y ver dónde se encuentra en la transcripción.
Estas transcripciones no son perfectas, en mis pruebas, pero son bastante buenas. Debería, como mínimo, poder escanear y encontrar los puntos clave que recuerda. Vale la pena iniciar sesión en Microsoft 365 en la web, incluso si usted (como yo) básicamente nunca usa Word de otra manera.