Cómo usar la función Acciones de carpeta de macOS

No es necesario haber convertido manualmente el formato de cientos de archivos para saber que es molesto. Y si alguna vez tiene que hacerlo, estamos aquí para decirle que su computadora realmente puede hacerlo por usted.

Las acciones de carpeta son una característica de Mac poco conocida que se remonta a los años 90. Puede usarlo para configurar cualquier carpeta en su computadora para realizar automáticamente tareas como convertir un archivo de un formato a otro o incluso extraer todo el texto de un PDF. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar los documentos a la carpeta automatizada. Se llama trabajar más inteligentemente, no más duro.

Cómo agregar una acción a cualquier carpeta en macOS

Comience creando una carpeta y luego haga clic derecho sobre ella. En el menú emergente, haga clic en Configuración de acciones de carpetapero tenga en cuenta que en algunos dispositivos puede encontrar esta opción en Servicios. Descarte la ventana emergente de seguridad haciendo clic en Ejecutar servicioy verá una lista de tareas que la carpeta puede realizar automáticamente por usted. Estas acciones se denominan scripts.

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La lista de secuencias de comandos predeterminada tiene 13 acciones simples para elegir.

Elija un script y establezca su elección haciendo clic en Adjuntar. De vuelta en la principal Configuración de acciones de carpeta ventana, asegúrese de marcar la casilla junto a Habilitar acciones de carpeta. Y eso es todo. Puede cerrar la ventana de configuración y su carpeta comenzará a realizar la tarea asignada tan pronto como coloque un archivo en ella.

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Por ejemplo, si elige Duplicar como PNG, siempre que arrastre una imagen a la carpeta, aparecerá inmediatamente una versión PNG de esa imagen. Para que no haya confusión, macOS también creará automáticamente dos subcarpetas: una para guardar las fotos originales que arrastra y otra para guardar las versiones reformateadas.

También vale la pena analizar las 12 acciones restantes que Apple ofrece de forma predeterminada:

  • agregar – alerta de nuevo elemento.scpt: muestra una notificación cuando alguien agrega un nuevo archivo a una carpeta determinada. Esto es particularmente útil si comparte un servidor o almacenamiento basado en la nube con otros usuarios.
  • cerrar: cerrar subcarpetas.scpt: Cierra la ventana del Finder cuando abre una subcarpeta, lo que puede evitar que alguien husmee en las carpetas que no desea que vea.
  • convertir – PostScript a PDF.scpt: Convierte un posdata archivo en un PDF.
  • Imagen: agregar icono.scpt: crea automáticamente un icono para cualquier archivo.
  • Imagen: duplicar como JPEG.scpt: Crea una versión JPEG de cualquier imagen en la carpeta.
  • Imagen – Duplicar como PNG.scpt Crea una versión PNG de cualquier imagen en la carpeta.
  • Imagen – Duplicar como TIFF.scpt: Crea una versión TIFF de cualquier imagen en la carpeta.
  • Imagen – Flip Horizontal.scpt: voltea cualquier imagen en la carpeta horizontalmente.
  • Imagen – Flip Vertical.scpt: voltea cualquier imagen en la carpeta verticalmente.
  • Imagen – Información para comentar.scpt: agrega información sobre la imagen, como la profundidad de bits y el tamaño, al campo de comentarios del archivo en Finder.
  • Imagen – Girar a la izquierda.scpt: gira cualquier imagen de la carpeta en el sentido contrario a las agujas del reloj.
  • Imagen – Girar a la derecha.scpt: gira cualquier imagen de la carpeta en el sentido de las agujas del reloj.
  • open – Mostrar comentarios en dialog.scpt: Se abrirá una ventana emergente con los comentarios de la carpeta cada vez que abra la carpeta.

La mayoría de estos, como puede ver, están relacionados con imágenes. Es una colección útil pero en gran medida sólo un punto de partida. La buena noticia es que si desea ir más allá de estas automatizaciones, no es difícil crear sus propios scripts.

Realice acciones de carpeta personalizadas con Automator

La forma más sencilla de crear sus propias acciones de carpeta es usar Automator, un programa que puede encontrar fácilmente en su Mac a través de la búsqueda de Spotlight (comando + barra espaciadora). Abra la aplicación y haga clic en Nuevo documento. En la ventana emergente, seleccione Acción de carpeta y luego haga clic Escoger.

Primero, use el menú desplegable en la parte superior de la ventana para elegir la carpeta a la que desea aplicar su acción de carpeta: abra el menú, haga clic en Otro… y elige la carpeta usando Finder. Ahora puede crear una nueva automatización arrastrando acciones desde la barra lateral de la izquierda. Hay cientos para elegir, pero recomendamos comenzar con las categorías más amplias a la izquierda de la ventana, donde encontrará el Archivos y carpetas, Fotos, Películasy PDF secciones.

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Por ejemplo, puedo hacer una automatización que extraiga el texto de cualquier PDF y lo guarde como texto enriquecido arrastrando el Extraer texto PDF acción desde el panel de la izquierda al panel principal de la derecha. Si guardo el script (ir a Archivo y luego Ahorrar…) aplicará la acción a la carpeta que eligió.

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Cuando arrastra una secuencia de comandos al espacio principal de la aplicación, obtendrá aún más opciones para modificar.

Hay docenas de automatizaciones diferentes que puede crear rápidamente de esta manera, incluida la compresión de cualquier archivo en un archivo ZIP, escalar cualquier imagen a un tamaño determinado o convertir video o audio a un formato específico. Estas son solo algunas ideas, por lo que deberá profundizar para tener una idea de lo que es realmente posible. Si no está seguro de lo que hacen una o más de estas acciones, mire la esquina inferior izquierda de la ventana de Automator. Allí encontrará un panel especializado que le mostrará los detalles de cada script a medida que los seleccione en la barra lateral que se encuentra arriba.

Y solo hemos tocado las automatizaciones de un solo paso: la combinación de dos o más scripts creará flujos de trabajo con acciones más complejas. Y si tiene algunas habilidades de codificación, puede intentar escribir sus propias acciones de carpeta con el programa Script Editor, que también viene preinstalado en su Mac; solo use la búsqueda de Spotlight para encontrarlo.

Apple ofrece documentación oficial si quieres sumergirte en la creación de tus propios guiones. Hay mucho poder ahí, y cada segundo que inviertes en crear tus propias carpetas automatizadas es tiempo libre que estarás ahorrando en el futuro.

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