Tommy Meyer, un desarrollador web de Phoenix, Arizona, comenzó a usar Notion alrededor de 2018 después de darse cuenta de que llevaba consigo tres cuadernos diferentes en todo momento en un intento por mantenerse organizado. “Hace años que no escribo una lista de compras en papel”, dice. También lo usa para ayudarlo a planificar las novelas de fantasía que quiere escribir.
Si bien Notion se presta para tomar notas y escribir un diario, Adam Warren, actor de doblaje y locutor del Reino Unido, también lo usa para administrar sus proyectos de canales de YouTube.
“Ahora gano algo equivalente al salario de un buen trabajo de tiempo completo de Youtube y Patreon, y toda la administración de ese negocio se realiza en Notion”, explica. “Tengo todos mis proyectos de video en una base de datos y uso la vista kanban para rastrear su estado. También escribo los guiones de mis videos directamente en esas páginas de la base de datos”.
Para las personas que disfrutan sentirse organizadas, este tipo de plataformas tienen mucho sentido. Las aplicaciones como Notion pueden ayudarnos a estructurar y simplificar nuestras vidas para que se sientan menos abrumadoras y caóticas, dice la psicóloga consultora Elena Touroni.
Sin embargo, pasar demasiado tiempo optimizando y organizando nuestras vidas puede ser contraproducente cuando damos prioridad a la creación de listas de tareas por encima de completar las tareas reales en ellas, un fenómeno conocido como la falacia de planificación, dice Gabriele Oettingen, profesora de psicología en la Universidad de Nueva York.
Usar Notion para rastrear si está bebiendo suficiente agua o haciendo jogging, o usarlo para planificar tareas, no significa necesariamente que realmente esté haciendo esas cosas. “En cierto modo, Notion podría ayudarme a estructurarme, pero podría no funcionar para ponerme en marcha”, dice.
Para personas como Bergen, que usan la misma aplicación para mapear su vida personal y laboral, puede haber inconvenientes, agrega Touroni.