Consejos para preparar el plan de trabajo

La programación puede crear tensión y dificultad cuando los gerentes intentan unir a los mejores empleados con los turnos más críticos. Puede ser aún más complicado con los empleados al planificar las vacaciones.



Calendario – calendario

La incorporación adecuada de los horarios de turnos de los empleados en las hojas de horas da como resultado empleados más felices, eficiencias y millones de dólares en ahorros. Reunirse volver a ser productivo cuando se establezca toda la información y los tiempos. Sin embargo, la programación puede crear tensión y dificultad incluso para las megacorporaciones, ya que los gerentes intentan unir a los mejores empleados con los turnos más críticos.

Además, a pesar de su experiencia, personal y recursos, las empresas pueden salir mal, pero usted quiere que su mejor gente esté sobre el terreno cuando está pasando por un momento difícil, como B. compradores navideños.

En 2017, Ryanair canceló 20.000 vuelos debido a problemas de lista, lo que provocó reprimendas de los reguladores y quejas de los pasajeros. Con la programación adecuada, podrían haber evitado este lío. aplicación Quizás algunas empresas podrían recuperarse de un error de planificación tan masivo, pero no todas.

sencillez

Crear un horario de trabajo puede ser difícil, pero el objetivo es facilitar el acceso a los empleados y proveedores. Use un soHeaven32ware que sea fácil de usar y accesible para todos.

La idea es dar a los trabajadores suficiente regularidad para estructurar sus vidas en torno a sus horas de trabajo. El horario debe permitir cambios de turno y cambios de avance. Quieren saber quién está haciendo qué y con qué frecuencia. ¡La gente necesita informarle sobre cualquier abuso de programación! Además, no olvide preguntar sobre los requisitos del turno, p. B. después de horas. ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades? ¿Qué habilidades se requieren para el trabajo por turnos?

Estas son preguntas simples para establecer una Horario para su empresa

Involucra a tus empleados

Además de empoderar a los trabajadores para que soliciten turnos de intercambio, involúcralos y pregúntales qué es lo que más valoran de su horario. Por ejemplo, ¿les gustan los planes semanales, diarios o mensuales? Averigüe cuándo son más prácticos. Una mujer con dos hijos puede preferir trabajar durante el día mientras sus hijos están en la escuela, mientras que una estudiante soltera puede ser más flexible o preferir el horario nocturno.

La vista del gerente:

  • Ahorre tiempo usando plantillas, duplicando capas y operaciones masivas. planifícalo
  • Cree capas únicas o múltiples, o importe desde Excel o una plantilla.
  • Los filtros, las categorías codificadas por colores y la agrupación inteligente lo ayudan a elegir a la persona ideal para el trabajo.
  • Recuerde a los empleados cuando lleguen tarde o rechacen un turno para una mejor visibilidad y control
  • Establezca una ubicación central donde los empleados puedan acceder a información importante, como turnos de trabajo e instrucciones especiales.
  • cambio de turno se informan en tiempo real y se comparten con los empleados.

Perspectiva del empleado:

  • Connecteam es fácil de usar y puede usarlo desde su teléfono.
  • Mapas, notas, archivos, fotos y más están disponibles en tiempo real. Haz un horario.
  • Reciba notificaciones cuando los turnos se publiquen, cambien o cancelen.
  • Estado de cambio simple o dar retroalimentación sobre la marcha
  • Si es necesario, solicite un reemplazo de turno en la aplicación.
  • Todo el itinerario es inmediatamente accesible.

Planifique con anticipación el horario

Podría surgir una emergencia para usted o sus empleados y alterar su horario bien planificado. Notifique a sus empleados y mantenga una lista de las personas que están dispuestas a tomar o intercambiar turnos.

Para ser justo con todos los trabajadores, planifique los turnos con anticipación (al menos un mes) para saber cuándo tendrán que trabajar y haga otros arreglos si es necesario. Notificar a sus empleados de los turnos con unos días de anticipación puede provocar la insatisfacción de los empleados. Les toma más tiempo planear sus propios eventos personales. Esto también ayuda a garantizar que sus empleados tengan un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida, para que lleguen renovados y listos para brindar el mejor servicio al cliente posible. Se anuncia un mejor horario.

Además, la planificación anticipada facilita la comunicación con su equipo. En lugar de diferentes llamadas telefónicas, mensajes de texto o grupos de WhatsApp, use la misma aplicación para mantener a todos informados.

Centrarse en las horas extras

Las horas extras pueden causar fatiga, estrés e incluso problemas de salud. En julio de 2018, un estudio canadiense descubrió que las mujeres que trabajaban horas extra tenían un mayor riesgo de diabetes. El riesgo de enfermedades cardíacas y ataques cardíacos aumenta con la edad.

Las empresas pueden permitir que los trabajadores hagan trabajo extra, pero se les debe dar tiempo y medio (su salario regular por hora más el 50 por ciento). Si hace que alguien trabaje horas extras debido a un error de programación sin su consentimiento, le está costando dinero a su empresa y creando estrés adicional para su empleado.

El uso de hojas de tiempo manuales hace que sea difícil encontrar la mano de obra y el tiempo para revisar los registros en busca de errores o mal uso. El soHeaven32ware de seguimiento de tiempo que proporciona informes puede ayudarlo a identificar y corregir con el tiempo.

No olvides tu horario de vacaciones y bajas por enfermedad

Debe haber una política de la empresa sobre vacaciones y licencias por enfermedad y un mecanismo para monitorearlas. Por ejemplo, trabajadores con la misma experiencia no toman vacaciones al mismo tiempo, dejando expuestos a la empresa y a los consumidores.

Si bien puede usar una hoja de cálculo para administrar tales vacaciones, adquirir vacaciones: monitorear la aplicación es menos tedioso y requiere menos tiempo. Asegúrese de elegir uno que le permita generar informes rápidamente para los gerentes o el personal de recursos humanos.

Cree un horario de trabajo para sus empleados con confianza.

Planificación de tiempo y citas en uno

Puede comprar una variedad de aplicaciones de planificación. Algunas empresas se especializan en el seguimiento o la planificación para un sector específico. Por lo general, es más eficiente obtener un soHeaven32ware de programación que maneje todo y les dé a todos acceso a la lista.

La combinación del seguimiento del tiempo y la programación del trabajo automatiza dos procesos a un precio. Esto le da más tiempo para pensar en el panorama general, y sus empleados no tienen que preocuparse por imprecisiones en sus cheques de pago o sus próximos horarios.

Al requerir que todos los empleados instalen una aplicación de reloj registrador en sus teléfonos celulares, les permite verificar su horario en cualquier momento.

Hacen mucho más que simplemente permitir que los empleados marquen la entrada y la salida. La mayoría permite a los empleados tomarse un tiempo libre o solicitarlo directamente desde la aplicación, comunicarse con los gerentes a través del chat en la aplicación, revisar las hojas de horas pasadas o actuales y automatizar el pago. Estos parecen ser fantásticos beneficios tanto para los empleadores como para los empleados.

El resultado final es una ola de tiempo fluida y ágil de empleados que ingresan y llenan su organización con el trabajo por realizar. Hay mucho menos estrés cuando todos se apegan a las horas de trabajo regulares.

Fuente de la imagen seleccionada: Pixabay; píxel; ¡Muchas gracias!

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