Cuatro formas en que los eventos empresariales de Malasia pueden atraer asistentes con éxito

Cuatro formas en que los eventos empresariales de Malasia pueden atraer asistentes con éxito

Después de asistir a varios eventos de negocios en Malasia y también en algunos en el extranjero, noté diferencias significativas.

Los acontecimientos en Malasia no son malos en absoluto, pero (para usar mi vocabulario de la Generación Z) muchos han sido bastante mediocres. (Traducción: mediocre.)

Muchas veces la premisa es prometedora y me dan ganas de participar, pero la ejecución deja mucho que desear.

Por otro lado, las expectativas y la realidad generalmente han estado más equilibradas en los eventos del sector en el extranjero a los que he asistido. (Y como suelen ser eventos internacionales, las expectativas son mayores).

Un ejemplo reciente fue la BEYOND Expo 2024 en Macao, un evento de tecnología y negocios que aspira a ser el CES de Asia.

Esto es lo que realmente me gustaría ver en futuros eventos en Malasia, tomando BEYOND Expo como ejemplo.

Empezar a tiempo

Como asistentes al evento, independientemente del tipo de evento, estoy seguro de que todos podemos estar de acuerdo en que una de nuestras mayores preocupaciones es tiene ser cuando un evento. Nunca. A tiempo. Comienza.

Es aún más molesto cuando se trata de eventos de negocios que tienen lugar entre semana y requieren que los participantes se tomen vacaciones o interrumpan sus tareas comerciales para asistir.

El tiempo es oro, dicen, y muchos eventos en Malasia (incluso los que parecen pulidos) comienzan tarde de manera crónica.

Admiro la forma en que el cronograma de BEYOND Expo, si bien no fue perfecto, a menudo cumplió con el cronograma.

Independientemente de lo llena que estuviera la habitación, comenzaban los paneles. Cualquiera que llegara tarde y se perdiera algunas de las conferencias era responsable de ello. Los VIP también llegaron a tiempo.

Es posible que muchos de nosotros ya hayamos aceptado las deficiencias de los eventos en Malasia: siempre comienzan tarde y ciertos paneles o conferencias deben acortarse, lo que reduce el valor agregado para los participantes.

Pero ese no debería ser el caso si queremos llevar nuestros eventos celebrados en Malasia al escenario mundial. ¿Es eso realmente por lo que nuestros eventos deberían ser conocidos?

Una plataforma personalizada que facilita a los asistentes la navegación por el evento.

Al tratarse de un gran evento, BEYOND Expo contó con una aplicación que facilitó la orientación a los visitantes.

La aplicación incluía una lista de expositores, oradores y otros asistentes (a quienes luego podía contactar a través de la aplicación y concertar una reunión), fotos en vivo del evento mientras se desarrollaba, traducciones en vivo de las charlas (ya que había una audiencia internacional). , que en su mayoría hablaba mandarín o inglés), un mapa ligeramente interactivo del lugar y más.

La tecnología de traducción no fue perfecta, pero fue un buen comienzo para hacer que el evento fuera más accesible.

Una de las características que realmente me gustó fue la agenda. Aquí podía ver qué charlas se llevaban a cabo, cuándo y dónde cada día, y luego agregarlas a mi propio horario en la aplicación (o sincronizarlo con el calendario de mi teléfono). Esto me facilitó planificar qué conferencias me interesaban y evitar conflictos de programación.

Aunque la aplicación tuvo algunos fallos a veces, honestamente me ahorró tiempo y me permitió planificar mi experiencia en el evento de manera eficiente.

Es cierto que tener su propia plataforma para conectar a los asistentes y mostrar el calendario de un evento no es nada nuevo en Malasia.

Wild Digital ya hizo esto en 2020, aunque debido a las restricciones a los eventos físicos relacionadas con la pandemia.

Sin embargo, creo que para eventos más grandes que duran más de un día, dichas aplicaciones o plataformas mejorarían la experiencia de los asistentes y harían el evento más memorable.

Formas innovadoras y divertidas de mejorar las sesiones de presentación

Las presentaciones de negocios son algo común en los eventos empresariales y de startups, y BEYOND Expo no fue diferente.

Sin embargo, le han dado un giro intrigante a las cosas, acorde con su estatus de renombre mundial como centro de entretenimiento.

En lugar de los lanzamientos habituales de cinco minutos, la sesión Fund at First Pitch del evento incluyó una sesión estilo ruleta.

Crédito de la foto: MÁS ALLÁ de la Expo

Los inversores se sentaron alrededor de una réplica de una mesa de ruleta con un montón de fichas y apostaron por los empresarios.

Para determinar la duración de su discurso, los empresarios hicieron girar una ruleta y les dieron 60, 120 o 180 segundos.

Si lanzaban bien e impresionaban a los inversores, las cosas salían bien. Cuantas más fichas recibiera un empresario de los inversores, mayores eran sus posibilidades de concertar una reunión con ellos y, potencialmente, de recibir financiación.

Al hacer que la sesión de lanzamiento fuera más divertida, parecía que había más en juego y había más gente mirando los lanzamientos.

Los eventos en Malasia no necesariamente tienen que ser del mismo estilo de casino, pero creo que los organizadores ciertamente podrían idear formas innovadoras de darle vida a las sesiones habituales y dar a los asistentes una razón para esperar con ansias futuros eventos.

Menos buffets, más mercados de alimentación

Nunca he pensado mucho en este último punto, pero después de experimentar BEYOND Expo, siento que los eventos empresariales de Malasia aún necesitan mejorar en este sentido.

En nueve de cada diez eventos de empresas locales a los que hemos asistido, se ofreció comida en forma de buffet a los asistentes.

Escúchenme: en lugar de los habituales buffets, ¿qué tal si reservamos un espacio para que las pequeñas y medianas empresas (PYME) del sector de alimentos y bebidas expongan sus productos que los visitantes pueden comprar a precios reducidos?

BEYOND Macao tenía una variedad de puestos de comida que ofrecían de todo, desde mini hamburguesas Wagyu hasta comida tailandesa e incluso india y coreana. Con razón, esta zona de la sala de exposiciones recibió el nombre de Food Market.

Crédito de la foto: MÁS ALLÁ de la Expo

Estoy muy a favor de que se emule esta idea en los eventos de Malasia porque ofrece varias ventajas:

  • Las PYMES locales de alimentación y bebidas pueden ganar exposición, aumentar el conocimiento de la marca, construir su base de clientes y probar la adecuación de sus productos al mercado.
  • El organizador puede repercutir el coste de la comida y bebida a los participantes y, en su caso, subvencionarlos con descuentos exclusivos.
  • Los asistentes no tienen que pelear por la comida en el buffet (porque créanme, se quedan sin platos rápido), y pueden obtener una variedad de alimentos que satisfagan sus propios apetitos.

Estoy convencido de que esta puede ser una situación beneficiosa para todos los involucrados y espero que uno o dos organizadores tomen nota en alguna parte.

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Como no soy organizador de eventos, estoy seguro de que algunas de estas ideas no son económicamente viables para eventos más pequeños.

Pero desde la perspectiva de un participante, estas son ciertamente cosas que yo y muchos otros recibiríamos con los brazos abiertos en futuros eventos en Malasia.

  • Obtenga más información sobre BEYOND Expo aquí.
  • Lea historias de nuevas empresas de Malasia aquí.

Crédito de la foto: BEYOND Expo / Vulcan Post