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En los últimos años, las empresas de todos los tamaños han confiado cada vez más en las herramientas y tecnologías digitales. La adopción de las últimas tendencias para aumentar la productividad y la eficiencia y mejorar los procesos y los resultados ha aumentado rápidamente.
En su búsqueda de la digitalización, muchas organizaciones se ven obligadas a abandonar sus viejos hábitos y adoptar procesos y sistemas modernos con los brazos abiertos. Algunas tradiciones son difíciles de abandonar. Por lo tanto, tanto los dueños de negocios como los empleados pueden estar preocupados por los cambios que vienen con la transformación digital.
¿Cómo puede su organización garantizar la transición sin perder datos, sistemas, procesos, técnicas o personas existentes? Un sistema integrado resolverá todos sus problemas e inquietudes.
Qué significa la integración del sistema
En cualquier momento, todas las empresas suelen tener una combinación de sistemas en línea y fuera de línea manuales y automatizados para administrar todos los aspectos de sus operaciones. Para obtener el máximo beneficio de los avances tecnológicos globales, las empresas deben adoptar plenamente la era digital. Sin embargo, la digitalización puede llevar algún tiempo.
Muchas organizaciones que comenzaron temprano han guiado cada proceso o departamento a través de la digitalización. Otros querían pasar por la transformación digital de una sola vez, un proceso tedioso, arriesgado y costoso. Para adoptar un enfoque cauteloso y calculado de la transformación digital, hay una parte integral del proceso que no puede ignorar: la integración de sistemas.
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Los beneficios de la integración de sistemas
En los últimos años, la mercado global de integración de sistemas ha crecido a un ritmo impresionante y Grandview Research pronostica una tendencia al alza para los próximos años. Exploremos por qué la integración de sistemas es fundamental para el proceso de transformación digital y cómo puede beneficiar a su empresa.
1. Costos más bajos
La instalación y el mantenimiento de múltiples subsistemas diferentes pueden ser costosos. Los costos pueden sumarse rápidamente a cantidades asombrosas a lo largo de los años. Con un sistema moderno integrado, su empresa ya no necesita alojar y administrar múltiples sistemas y sus almacenes de datos individuales. Un sistema consolidado reduce la redundancia y la repetición, y permite reasignar valiosos recursos a tareas o áreas operativas más importantes.
Además, la idea de la transformación digital sin una estrategia adecuada de integración de sistemas puede ser desalentadora. La introducción de un sistema digital de última generación altamente complejo que se implementará de inmediato en toda la organización causará un daño financiero significativo, sin mencionar la intimidación y la duda que inspirará entre la fuerza laboral. La integración de sistemas puede ayudar a mitigar el impacto de la transformación digital aprovechando al máximo los sistemas existentes e introduciendo nuevos elementos solo donde sea necesario.
2. Eficiencia mejorada
Trabajar con muchos sistemas, algunos de los cuales pueden estar completamente aislados, afecta negativamente el rendimiento y los resultados posteriores. Puede haber una brecha significativa en la comunicación y la colaboración. Es posible que los sistemas aislados deban actualizarse manualmente con nuevos datos entrantes. Y no olvidemos las molestias por las que tendría que pasar cada vez que se necesita recuperar información crucial. La comunicación interdepartamental para el intercambio de datos más simple sería una pérdida de tiempo, lo que retrasaría aún más las decisiones urgentes. Incluso los errores menores pueden tener consecuencias catastróficas.
Con una plataforma digital consolidada, obtiene muchos beneficios en términos de mayor eficiencia.
En primer lugar, la integración del sistema facilitará la transferencia de conocimientos al proporcionar altos niveles de conectividad entre equipos y departamentos. Eso nos lleva al segundo beneficio: ahorro masivo de tiempo. La introducción de un sistema digital abriría nuevas posibilidades para automatizar tareas críticas y cotidianas. Las decisiones urgentes podrían tomarse en tiempo real. Entonces, cada miembro de su organización podría concentrar sus esfuerzos y energías en cosas más importantes, aumentando la productividad y la eficiencia colectivas del equipo.
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3. Nuevos conocimientos
Con diferentes subsistemas que manejan diferentes almacenes de datos, existe una cierta brecha que a veces es difícil o imposible de salvar. Las empresas podrían estar perdiendo una mina de oro de información valiosa e informes que podrían generar grandes datos. Como resultado, es probable que tomen decisiones fundamentales basadas en datos incompletos o inexactos.
Con un sistema integrado, todas las personas relevantes pueden acceder a los datos que necesitan en cualquier momento. Estos datos se pueden utilizar para analizar el rendimiento de los empleados, departamentos o la empresa en general. La información que obtenga sobre el funcionamiento de su organización se puede utilizar para realizar los cambios necesarios para mejorar el rendimiento y los resultados.
Envolver
La integración de sistemas es una parte esencial del proceso de transformación digital, una fase sin la cual las empresas no pueden experimentar los verdaderos beneficios de la digitalización. Por lo tanto, su objetivo final no debe ser solo introducir sistemas de TI más nuevos e innovadores en el lugar de trabajo, sino también dejar espacio para los ajustes necesarios para una experiencia verdaderamente digital, sin fricciones y unificada.
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