El poder de la simplicidad: evitar complicaciones en el lugar de trabajo

No siempre es fácil. ¿Qué significa eso y por qué? Hacemos que la mayoría de las cosas sean difíciles en nuestras vidas, y no tiene por qué ser así. La vida es simple, pero insistimos en complicarla — Confucio lo dijo en el año 500 a.C.



Calendario – calendario

En primer lugar, la vida puede volverse más difícil para ti debido a la enorme sobrecarga de información y tecnología. La simplicidad se ha vuelto imposible, especialmente en las empresas. Por ejemplo. Trate de planificar un zoom Reunión de última hora: ¿qué sucede?

Cómo lo complicamos todo

Considere la avalancha diaria de elementos: invitaciones de calendario, métricas, medidas, métodos de contabilización de cosas, tecnología, demasiados permisos, papeleo, tareas innecesarias, etc. A menudo creamos complicaciones en lugar de simplicidad. Lo creamos corrigiendo en exceso y creando excepciones, y manteniéndonos en el modo de manía de reuniones.

En segundo lugar, algunas personas compensan el bajo rendimiento con soluciones locas. A menudo revisamos las soluciones para que las personas se sientan mejor acerca de participar en un proceso. Gran parte de ella es superflua, pero en realidad lo somos.

La técnica de soluciones alternativas complicadas tiene varias desventajas: fatiga, falta de resultados, insatisfacción, pasión rota, costo de ejecución y empleados que abandonan la empresa.

¿O podrías ser tú? Hable durante aproximadamente media hora, luego envíe un formulario de consentimiento para completar la venta.

¿Cuáles son los costes de esta decisión en una empresa? Multiplique esa cantidad por todas sus decisiones. y todo de ella sesiones

Por qué la simplicidad ayuda a las empresas

empresa la búsqueda de la simplicidad tiene una ventaja. He aquí una lección aprendida en la década de 1990. El proceso de solicitud de hipoteca fue insoportable para los clientes potenciales. Como resultado, los bancos y los prestamistas simplemente ampliaron el proceso, lo hicieron más amigable para el cliente y vieron un tremendo crecimiento.

Utilizar una dedicación a la simplicidad

La evidencia apoya esto. Heidrick & Struggles estudió los “súper aceleradores” de Fortune 500 y descubrió una pasión por la simplicidad. Integran la simplicidad como una forma de vivir, pensar y trabajar, y esto les permite identificar rápidamente los recursos y asignarlos a oportunidades esenciales, escribieron los autores del informe. A los equipos que siguieron estas reglas les fue mejor económicamente. La simplicidad vale la pena.

piensa rápido Fácil. Bien. Acabado.

Esta es la base de un “Schnell. Fácil. Bien. Listo” hacia los clientes y empleados y una mentalidad innovadora que combina estos cuatro componentes interconectados para aumentar el rendimiento. Cambie a este lema y vea los resultados.

como ser facil

Los expertos a menudo recomiendan a los clientes que actúen como firmas de capital privado. El historial o las conexiones no vinculan a los clientes, por lo que pueden hacer varios juicios simples sobre cómo hacen su trabajo. Sin embargo, esta es una perspectiva liberadora y poderosa de su trabajo. Además, muchos de nosotros sentimos la influencia de nuestras emociones filtrándose en nuestras acciones y decisiones.

Piensa: simplifica ahora o húndete después.

Para simplemente encontrarnos, tenemos que pensar diferente. Muchos expertos suelen hacer que grupos de diez personas pasen una pelota en círculo, enfatizando que debe tocar las manos de cada persona.

Prueba este juego con tu equipo

Los gerentes planifican su primera ronda y les dan algo de tiempo para la planificación. Algunos expertos hacen que muchos grupos hagan este pequeño ejercicio al mismo tiempo para hacerlos competitivos. Luego celebramos al ganador. Cuando el consejo es reducir su tiempo a la mitad, el espacio estalla y experimentan y generalmente tienen éxito. A continuación, algunos expertos instruyen al equipo para que duplique su tiempo.

Ahora dicen que el gerente (jefe) está loco. Finalmente, el equipo ganador debe tomarse de las manos y hacer que una persona barre la pelota, tocándose las manos (eso es a lo que finalmente debe llegar el equipo.

Piensa: tenemos que cambiar nuestra mentalidad. La simplicidad sin duda ganará.

¿Como?

1. Lleva un herbicida figurativo a tus viejas costumbres. Sé brutal cuando simplificas.

Dicho esto, no te contengas solo porque siempre lo has hecho de esa manera.

2. Comuníquese de manera concisa.

Además, diga lo que quiera decir en una calcomanía para el parachoques.

3. Considere a su audiencia.

El punto de referencia suele ser una madre jubilada de 95 años, brillante. Sin embargo, ¿es lo suficientemente básico como para que lo entienda incluso si no tiene conocimiento previo?

4. Simplificar todos los procesos de toma de decisiones

¿Quién es el que toma las decisiones en el nivel inferior?

5. Esforzarse por obtener resultados. objetivos de la sencillez.

Sin embargo, el tiempo es dinero, así que actúa sabiamente.

6. Defina sus requisitos.

lo necesitamos ¿Qué podemos hacer? ¿Cómo podemos acelerar? Usa el excedente para el bien.

7. Obtenga una visión general de sus procesos

Investíguelo con una parte neutral. El que cree en la sencillez.

8. Sea audaz con los cortes de escena. Sin conversaciones o procesos excesivos en el trabajo.

Di no a las complicaciones.

9. Acepta los errores.

Esforzarse por la perfección es caro. Uno y listo es un buen lema. O no tiene que ser perfecto.

10. Por último, revise su lista de tareas pendientes y priorice tareas.

Es decir, elimine reuniones, informes, etc. y vea si alguien los nota o los necesita.

Defiende la sencillez.

Opiniones de expertos indican que reducir los minutos requeridos para procesos, reuniones y proyectos perfectos beneficiará enormemente a su empresa, sus empleados y sus accionistas.

Piensa: como un maestro zen

¿Qué tan fácil puede hacer programar una reunión? Y luego, ¿cómo introduces la sencillez disruptiva en cada reunión? ¿Imposible? ¿Improductivo? ¿Antiamericano? Disparates. Decide convertirte en uno de los mejores líderes empresariales y piensa como un maestro zen.

Piensa como Henry Ford

Por ejemplo, Henry Ford estableció un tiempo de huevo en las reuniones. Diez minutos. Cuando empezó, se fue. Todo lo que quedaba sin decidir o sin explicar le llegaba como una nota. Los ejecutivos de Ford eran conocidos por la brevedad de sus reuniones. Y Henry se rió todo el camino hasta el banco. Usted puede hacer lo mismo.

Crédito: Jeffrey Czum; píxel; ¡Muchas gracias!

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