El manejo de pacientes y el proceso de facturación es un proceso bastante desalentador para muchos consultorios dentales. Muchas veces a los dentistas les resulta muy difícil manejar el proceso, especialmente cuando los pacientes están drogados. Sin embargo, siempre puede garantizar el pago preciso y oportuno siguiendo algunos consejos importantes. Además, el proceso de facturación en línea ahora ha acelerado el proceso en gran medida. La mayoría de los reclamos presentados en línea ahora se procesan en 24 horas.
En esta publicación, compartimos algunos de los mejores consejos sobre soluciones de facturación dental. Estos consejos harán que su proceso de soporte de reclamo dental sea más fácil y rápido que antes.
1. Autorizaciones previas
La autorización previa de la compañía de seguros siempre es apreciada por los pacientes. El consultorio dental envía el formulario a la compañía para obtener la aprobación. La autorización previa brinda a los pacientes y al consultorio dental la estimación correcta del costo del tratamiento. Por lo tanto, los pacientes pueden hacer planes financieros con anticipación y el consultorio dental también puede brindarles a los pacientes la porción correcta para el tratamiento. Además, también elimina la necesidad de esperar el pago y enviar las facturas.
2. Eliminar la facturación
Un plan de tratamiento detallado que incluya detalles de precios hará que las oficinas estén libres de facturas por correo. Se le puede cobrar al paciente rápidamente después del tratamiento, ya que ya conoce el costo total con anticipación. El pago se cobra en la parte restante que no está cubierta por el seguro. Muchos servicios están cubiertos y no es necesario cobrarlos. Los procedimientos cubiertos incluyen radiografías, examen y limpieza de rutina. Además, los pacientes también reciben un descuento en efectivo para motivarlos a pagar adecuadamente por los servicios.
3. Seguro de facturación
El llenado en línea de reclamos eliminó la necesidad de facturas en papel y también es un proceso más rápido. La verificación doble también se realiza para determinar la precisión del nombre del paciente, la fecha de nacimiento, el número de dientes y el tratamiento realizado. Es importante evitar cualquier error en toda esta información para evitar cualquier demora en el proceso de reclamo y pago. Además, es necesaria la documentación adecuada de procesos como radiografías y mediciones periodontales.
4. Planes de pago
Los consultorios dentales también pueden elegir los planes de pago si el paciente no puede pagar los servicios. Los consultorios dentales pueden establecer la cantidad mensual directamente para los pacientes. El pago mensual puede incluir o no el monto del interés. Además, los servicios de crédito externo también son una excelente opción que disminuye la carga financiera de los consultorios dentales. Se le da una línea de crédito al paciente tras una verificación de crédito y también se ofrecen programas de interés.
5. Otras opciones
Los empleados del consultorio dental pueden aprender los conceptos básicos de facturación a través de programas de capacitación. Estos programas ayudan a los empleados a obtener nuevas ideas y aprender mejores métodos de facturación. Subcontratar la facturación dental a una empresa también es una gran opción. Las compañías de facturación dental son expertas en cobrar pagos, incluso cobros por división.
Consejo final !!
Es mejor obtener los servicios de una buena compañía de soluciones de facturación dental para el manejo adecuado del proceso de facturación. El soporte de reclamos dentales es importante para todos los consultorios dentales y no debe evitarse.