Cómo abrir un consultorio dental desde cero

Una historia de éxito dental
Desde elegir el diseño de consultorio dental correcto hasta crear un plan comercial y de marketing, descubrir cómo abrir un consultorio dental sin que alguien lo guíe a través del proceso puede ser aún más abrumador. Afortunadamente, nuestra lista de verificación contiene todo lo que un dentista necesita saber al comenzar una práctica dental desde cero. Aquí no hay lugar para el miedo: ¡estos 9 pasos son todo lo que se necesita para dar vida a una nueva práctica sin fallas!

Lista de verificación para comenzar un consultorio dental: 9 pasos para una nueva práctica

Cuando abre un nuevo consultorio dental, la mayoría de los dentistas se lanzan de cabeza sin considerar un hecho simple: al abrir su consultorio, esencialmente se convierten en dueños de negocios. Por supuesto, su experiencia es un factor crucial y hará o deshará sus carreras. Pero a menos que también se ocupen de las partes administrativas del negocio, sin mencionar la inversión de tiempo en mantener la práctica, elegir a las personas adecuadas y elegir el enfoque correcto de marketing, todo este esfuerzo podría ser en vano.

Por lo tanto, esta sencilla lista de verificación cubre los aspectos más importantes de la apertura de una consulta dental. Comenzaremos con lo básico, como establecer el presupuesto y pasaremos a la obtención de permisos y licencias.

1. Elabora un plan de negocios

Como era de esperar, aprender a abrir un consultorio dental debe comenzar con la elaboración de un plan de negocios preciso. Dado que usted es propietario de un negocio y no solo un dentista, es importante tener un documento activo que describa todos los aspectos de su negocio. No hacerlo puede fácilmente cometer errores que podrían poner en riesgo a la empresa incluso antes de que fuera fundada.

Dado que un consultorio dental es una gran inversión, es mejor optar por un plan de negocios tradicional, que a menudo toma más tiempo y cubre el negocio en detalle. Debe contener secciones importantes:

  • el resumen ejecutivo y la descripción comercial
  • Información sobre productos y servicios
  • presupuesto
  • planificacion Financiera.

Dado que el éxito del negocio también depende del marketing y la investigación de mercado, el plan también debe cubrir nuestra estrategia y análisis de marketing.

2. Ordena el presupuesto

¿Cómo se puede abrir una consulta dental que no quebrará después de unos meses? Establecer un presupuesto es una de las primeras consideraciones que debe hacer cualquier dentista, ya que determinará el resultado final, es decir, cómo se verá y funcionará la consulta al final. En promedio, un consultorio dental puede costar alrededor de $ 500,000. Por lo tanto, es una buena idea tener el capital adecuado antes de comenzar esta empresa. Pero incluso si no tiene suficiente dinero para empezar, existen otras opciones. Puede abrir una oficina con un socio o solicitar un préstamo a un prestamista o banco.

Este paso puede llevar más tiempo ya que es la base para todo lo demás: conseguir un contrato de arrendamiento o comprar un espacio de oficina, comprar equipo, contratar personal, etc. Por eso, es necesario tener paciencia, pero no quedarse inactivo. Recomendamos usar este tiempo para investigar más sobre la ubicación, el equipo, las personas y la estrategia de marketing correctos que pueden ser necesarios.

3. Encuentra la ubicación

Antes de pasar horas revisando el plano del consultorio dental, lo primero que debe hacer es determinar la ubicación perfecta. Esto puede resultar un desafío cuando observa un área que ya está saturada de profesionales. Sin embargo, el lugar que elijas al final no debería estar demasiado vacío. Esto puede ser un problema cuando se intenta atraer a más pacientes.

La investigación es su mejor amigo aquí una vez más; Puede elegir algunas áreas, aprender más sobre ellas y visitarlas para ver qué tan accesibles son y si una oficina atraería a muchos pacientes. Después de eso, busque un lugar que se ajuste bien a su presupuesto.

4. Lluvia de ideas sobre el diseño del consultorio dental

Sin embargo, ¡no firme todavía el contrato de alquiler! Uno de los aspectos más emocionantes de comenzar un consultorio dental es la lluvia de ideas sobre el diseño de su consultorio. Sin embargo, no todos los dentistas pueden determinar por sí mismos los requisitos de espacio y distribución. Por supuesto, debe considerar su propia experiencia y hacer una lista de las cosas que necesita la oficina. Sin embargo, es una buena idea contratar a un dentista si está comenzando uno desde cero. Definitivamente se trata de algo más que comprar equipos y todos los suministros de oficina. El diseño debe ser coherente y funcional, pero también llamativo y profesional.

5. Compra el equipo

La mayoría de los dentistas consideran qué equipo comprar antes de siquiera pensar en un plan de negocios. Para el momento de comprarlo, ya debe tener una idea clara de lo que necesita y lo que podría caber en la oficina. Si tiene un equipo de diseño para ayudarlo, el proceso debería ser más simple y prácticamente indoloro. Incorporará el equipo en el diseño y completará la selección antes de que comience la construcción.

Mientras lo hace, puede determinar las horas de práctica y las vacaciones, así como los requisitos clínicos y de oficina. Debe pensar en los suministros, el servicio de eliminación de desechos médicos, el equipo, los requisitos de software, etc. Esencialmente, considere todo lo que ayuda a que su negocio funcione sin problemas.

6. Forme un equipo

Durante la construcción de la oficina, se puede prestar atención a revisar a los empleados potenciales y formar un buen equipo. El proceso puede ser rápido si, por ejemplo, solo necesita una recepcionista. Sin embargo, algunos dentistas también pueden necesitar un asistente dental, un gerente de oficina e incluso un especialista en TI. En ambos casos, cuanto antes iniciemos el proceso de contratación, mejor. Necesitan tiempo suficiente para aclarar los cheques de pago, los beneficios, las políticas y cualquier otra cosa, legal o personal, que pueda afectar a nuestros empleados.

7. Piense en una estrategia de marketing

Un aspecto importante para determinar la apertura de un consultorio dental es hacer todos los arreglos para el crecimiento de antemano. No desea una gran inauguración solo para el personal, ¡necesita pacientes potenciales desde el principio!

La forma más fácil de dar a conocer el nombre de nuestra empresa es idear una estrategia de marketing dental. Tener una página de Facebook ya no es suficiente, tener un sitio web es imprescindible en estos días. Es por eso que es posible que necesite servicios de diseño web y SEO para garantizar el éxito.

Sin embargo, si no hay suficiente espacio en el presupuesto para esto, primero puede administrar sus propios perfiles de redes sociales (¡pero solo por el momento!). También puede crear un sitio web simple de forma gratuita; muchas plataformas ofrecen esto para principiantes. Una vez que llegan los pacientes, siempre puede cambiar la estrategia a algo más completo y profesional.

8. Obtenga un seguro y administre las finanzas

La fiesta de lanzamiento ha terminado, por lo que es hora de hacer una investigación exhaustiva sobre la cobertura que necesita su práctica. En caso de que no sepa por dónde empezar, su abogado debe guiarlo a través de las formas que pueden ser útiles en esta área de trabajo, tales como: B. Errores de responsabilidad profesional y seguro de servicios públicos.

De lo contrario, debe aclarar cómo administramos nuestras finanzas. Esto no solo incluye la configuración de varios métodos de pago. También incluye impuestos estatales y federales, así como obtener el número de impuestos del IRS. Contratar a un abogado debería volver a facilitar esta parte del proceso.

9. Obtenga las licencias y permisos necesarios

Finalmente, debe obtener las licencias y permisos que su práctica necesita para ejercer la odontología en el área de su elección. Esta parte del proceso también puede llevar algún tiempo, ya que depende del estado en el que se encuentre y de sus leyes y reglamentos para garantizar que la práctica cumpla con los estándares. Dado que todo esto requiere una experiencia que no muchos dentistas tienen, es una buena idea contratar a un abogado de salud que se especialice en nuevas prácticas dentales.

Inicie un consultorio dental desde cero hoy

Ahora que sabemos cómo iniciar una práctica dental, nada nos impide unirnos a cientos de otros médicos privados y hacer nuestro mejor esfuerzo. Todo lo que se necesita para comenzar es un poco de investigación, una planificación adecuada y una buena idea de cuánto dinero vamos a necesitar. ¡Las otras piezas del rompecabezas deben encajar sin esfuerzo!

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