Cómo automatizar recursos humanos


Los departamentos de recursos humanos son a menudo una de las áreas más ocupadas y con más trabajo de una organización, por no mencionar una de las que tienen menos personal. No solo tienen que incorporar nuevos empleados, responder preguntas sobre beneficios, manejar el papeleo de los empleados y administrar la nómina, en muchas empresas, RR.HH. todavía tiene que hacer todo esto manualmente.

En el mundo digital Software de gestión de recursos humanos proporciona la automatización necesaria para ser más eficiente. Por lo tanto, no debería sorprendernos demasiado que existan herramientas de automatización para ayudar a RR.HH. a gestionar mejor todos los diferentes trabajos que realizan a diario.

Estas son solo algunas de las cosas que RR.HH. puede automatizar para ayudarlos a mejorar sus trabajos y hacer más cosas.

Inducción

La cantidad de papeleo y capacitación que muchas nuevas contrataciones deben completar en los primeros días o semanas de comenzar sus trabajos puede ser desalentador, incluso para el gerente de Recursos Humanos más experimentado. Al automatizar el proceso de incorporación, puede optimizar la información que proporciona y recopila de sus nuevos empleados. Además, con incorporación automatizada, la mayor parte del trabajo está hecho para ti; solo tienes que asegurarte de que los I están punteados y las T están cruzadas. Incluso puede proporcionar una experiencia más coherente y coherente a los nuevos empleados al compartir la misma información y capacitación con cada nuevo empleado, independientemente del departamento, y mantener todo en una ubicación conveniente.

Beneficios

¿Cuántas preguntas al día recibe RRHH sobre los beneficios? Desde los matrimonios y los recién nacidos hasta nuestra época favorita del año, la inscripción abierta, parece haber un flujo constante de preguntas sobre beneficios provenientes de cada departamento. Al automatizar el proceso de beneficios con un portal en línea, puede enviar a sus empleados allí para obtener las respuestas que necesitan y actualizar su nueva información. Incluso puede facilitar la inscripción abierta para usted y su equipo de recursos humanos proporcionándola en línea a través del portal. Probablemente aún reciba la pregunta de beneficios ocasionales, pero tendrá significativamente menos que antes de automatizar. Y existe una buena posibilidad de que se pueda responder a los pocos que recibe dirigiendo a los empleados al portal.

Formularios y documentos fiscales

Mantenerse actualizado sobre las últimas leyes fiscales puede ser desalentador para cualquiera. Sin embargo, con la automatización, no tendrá que preocuparse por eso. Muchos sistemas automatizados de nómina en línea vienen con características de cumplimiento tributario, para que pueda estar tranquilo sabiendo que el sistema se actualizará regularmente y estará al tanto de todos los cambios. Y hará esos cambios automáticamente. Esto ayudará a garantizar que su empresa evite incurrir en sanciones para el IRS porque omitió un cambio en la ley tributaria.

Nómina de sueldos

Del mismo modo, la nómina tiene sus propias reglas que deben seguirse de cerca. Hacer la nómina a mano puede llevar a casos de error humano, lo que puede causar problemas para su empresa y sus empleados. ¿Por qué no automatizar todo el proceso con sistemas de nómina en línea que se encargan de todo el proceso por usted? No solo reducirá (o posiblemente eliminará) los problemas de error humano, sino que garantizará que a sus empleados siempre se les pague correctamente y a tiempo. Y ellos lo apreciarán.

Hojas de tiempo Las hojas de tiempo de seguimiento manual deberían haber salido con el siglo pasado. Y para muchas empresas, lo hizo. Pero para aquellos que todavía están calculando manualmente las tarjetas de tiempo de los empleados, es hora de automatizar el proceso y ahorrarse algo de tiempo. Los sistemas automatizados de administración del tiempo facilitan que sus empleados ingresen su tiempo y que usted pueda rastrear y administrar esas tarjetas de tiempo. ¿No sería mejor para todos si todo el proceso estuviera automatizado?

Si bien toda esta automatización puede parecer que es el fin de RR.HH., en realidad es todo lo contrario. Recursos humanos nunca ha sido más importante. Y las herramientas de automatización solo ayudarán a RR.HH. a hacer su trabajo mejor que nunca al permitirles centrarse en las personas y las iniciativas estratégicas, no en procesos manuales que requieren mucho tiempo.



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