Consejos para aprender a usar el sistema telefónico de la oficina y estimar el costo de implementación


¿Eres dueño de un negocio? ¿Estás deseando
implementando un sistema telefónico de oficina dentro de su infraestructura? En esto
En el artículo, le ayudaremos a sumergirse un poco en los conocimientos del negocio.
sistemas de telefonía, consejos para usarlos dentro de su propio negocio y para
elija el adecuado para su propio negocio.

Los sistemas de comunicación de oficina se utilizan dentro de una organización.
para comunicarse dentro de los diferentes departamentos de una organización. Es un
forma más rápida de comunicarse dentro de una empresa en lugar de la forma tradicional
de comunicarse a través de un sistema de llamadas. Uno puede usar el Teléfonos Grandstream y el PBX Yeastar

sistemas de comunicación de telefonía de oficina para usar dentro de su organización. Ellos
ambos tienen diferentes ventajas y encajan perfectamente en diferentes tipos de
negocios dependiendo de sus objetivos y la naturaleza y tamaño del negocio.

¿Cuánto cuesta configurar un sistema de comunicación de oficina?

Antes de invertir en una comunicación de oficina
sistema, es crucial conocer los requisitos de su negocio. Usted debe ser
muy consciente del hecho de que cuál es el tamaño de su negocio, total
departamentos donde desea implementar el sistema de comunicación, presupuesto
limitaciones del proyecto total y si la comunicación de la oficina particular
El sistema satisface las necesidades de su negocio. Pero, puede ser una tarea engorrosa encontrar
Un sistema telefónico de oficina asequible y adecuado dentro del presupuesto.

Todos los p untos como el tamaño de la empresa, el costo total de
implementando el sistema completo, el costo total de llenar el vacío de aprendizaje
y todas las demás consideraciones serán discutidas más adelante aquí.
Otro
Lo importante que debe discutirse aquí es el costo promedio a pagar
El sistema de telefonía.

Resumen de precios del teléfono comercial
Sistemas

El costo total de implementación
depende de varios factores, como el tamaño total de la empresa, incluido el
Número total de departamentos dentro de la empresa y número de departamentos.
operando dentro del negocio.
En esta parte del artículo, vamos a
guiarlo sobre cómo estimar el costo total de configurar el sistema para
diferentes tipos y tamaños de negocios y cómo encontrar el que mejor
se adapta a sus necesidades
Por ejemplo, una pequeña empresa necesita
20 teléfonos según sus necesidades. Entonces, puede esperar pagar alrededor de $ 800. Sobre el
Por otro lado, si una microempresa también necesita un teléfono de oficina
sistema, entonces, pueden esperar pagar alrededor de $ 300 a $ 400.
Por otro lado, mediano
Las empresas normalmente necesitan entre 30 y 40 sistemas telefónicos de oficina. Costara
alrededor de $ 1500- $ 2000. Mientras que las organizaciones más grandes tienen un tamaño más grande y un
Un requisito mayor de alrededor de 250 a 350+ teléfonos puede pagar un costo mayor
cantidad de alrededor de $ 10000.

Cómo usar los sistemas telefónicos de oficina
¿correctamente?

1. Leer los manuales

Después de implementar su nuevo
sistema telefónico de oficina, ahora es tiempo de acostumbrarse. También incluye
impartiendo capacitación y seminarios sobre el nuevo software que se utiliza en el
oficina. Diferentes sistemas telefónicos de oficina tienen diferentes niveles de dificultad.
dependiendo del producto y los requisitos comerciales. Para completar esto
brecha de conocimiento, la mejor manera de comenzar es comenzar leyendo el
manual. Aunque, es un proceso lento, pero bueno para empezar. los
El siguiente paso es leer la guía de inicio rápido. Aunque no contienen la profundidad
detalles, contienen los detalles lo suficiente para que un individuo comience a usar
el sistema.

2. Comience a usar el sistema de inmediato

El segundo paso que uno puede seguir es comprometerse directamente
con la tecnología Si uno es un poco amigable con la tecnología o simplemente
entiende, él / ella puede comenzar a jugar con él directamente. No incluye mucho
conocimiento técnico para comenzar pero ganas de aprender algo nuevo. De hecho, el
las propias empresas animan a las personas a jugar con sus gadgets y les dan
realimentación.

3. Obtener una sugerencia de otros

Es una gran manera
para recopilar información sobre un sistema en lugar de contactar a la empresa
Soporte y horas de espera para su respuesta. Simplemente puede contactar a alguien en
sitios web de redes sociales como LinkedIn, Facebook, etc., y encuentre a las personas que
ya he usado esa tecnología o sistema. Es mejor si tienes un amigo sentado al lado de tu hombro y
listo para ayudarte

4. Haga preguntas

La mejor y más efectiva forma de obtener todo
sus dudas aclaradas es contactar al equipo de soporte de TI de su empresa para cualquier tipo
de asistencia en la configuración del sistema completo. También puedes contactar o visitar
la empresa directamente para capacitarlo y ayudarlo a comprender los conceptos básicos de
La tecnología.

Una vez que esté lo suficientemente familiarizado con la tecnología, puede comenzar
capacitar a los compañeros de trabajo o empleados de su empresa de inmediato.



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