Las salas de conferencias son un lugar importante para cualquier organización. Aquí es donde se entrega la hoja de ruta a los empleados, se discuten las estrategias y se realiza la colaboración. Sin embargo, junto con otros factores, la compañía AV juega un papel vital para hacer de su conferencia una historia de éxito.
Elegir la compañía AV adecuada ofrecerá cojines como asesores, un equipo de apoyo y mucho más. Si bien aterrizar en la compañía AV equivocada puede ser una pesadilla.
Entonces, esto es lo que debe saber de antemano sobre una compañía AV antes de firmar formalmente un contrato con ella:
La experiencia de la empresa
No hay sustituto para la experiencia. Esto es lo primero que debes tratar de descubrir sobre un empresa de alquiler de audiovisuales. Se supone que un grupo de profesionales con menos experiencia debe recibir ayuda de muchas conjeturas, lo que significa que nunca puede sentarse y confiar en su experiencia.
A menudo, una empresa AV es responsable de todo el evento, de principio a fin. El margen de cometer un error es mínimo allí, y un pequeño desliz podría ser un error. Por ejemplo, si hay fallas en la estructura de la etapa, esto podría ocasionar varias lesiones, ya que tales eventos no son así, por lo que debe seleccionar expertos con experiencia considerable en el tanque.
Cultura
No hay nada que quitar de la experiencia o las habilidades, pero la cultura también es algo que debe reflexionar. Una organización nunca proporcionará el mejor retorno de su inversión hasta que esté por encima de la cultura de su empresa. Una empresa podría estar llena de habilidades y ser egoísta al mismo tiempo.
Debería hacer preguntas como “¿cuáles son sus valores?” O “¿Cuál es el quid de la cultura de su empresa?”. Puede evaluar rápidamente su cultura a partir de las respuestas de las preguntas anteriores y elegir una empresa que se adapte bien a usted.
Solicite las referencias anteriores de la empresa.
El historial de una empresa puede revelar muchas cosas al respecto. Debe solicitar a todas las compañías de AV que muestren la lista de sus clientes anteriores. Simplificará todo el proceso de contratación para usted.
Si la lista no le ayuda a decidir, debe solicitar los estudios de caso. Los videos y fotos provistos por la compañía pueden revelar su profesionalismo. Sin embargo, una compañía AV que tiene la historia de organizar conciertos podría no ser la mejor opción para su conferencia.
Lo que lo hace diferente de la competencia
El crecimiento de la industria audiovisual está listo para ser 9.5 por ciento en 2019. Habla mucho sobre la popularidad de la industria. Desafortunadamente, muchas de las compañías audiovisuales creen en los juegos de culpa en lugar de asumir su responsabilidad. Tampoco es inusual que estas compañías retrocedan de sus términos y condiciones anteriores en el último minuto. A veces, el equipo no está en la cima de la comunicación, y va a dañar su conferencia con bastante severidad.
Por lo tanto, debe preguntarles en qué se diferencian del resto de sus competidores. ¿Qué los hace destacar de las compañías audiovisuales tradicionales?
Confía en mí, y si trabajar con el equipo AV no es divertido, el resultado será satisfactorio.
Solicite un presupuesto
La compañía que contrata debe darle un recorrido de cotización. Debe proporcionarle un análisis en profundidad de por qué cada elemento se está utilizando en su conferencia y cómo va a aumentar la efectividad de todo el evento.
No debe abstenerse de hacer preguntas. Si algún elemento parece innecesario, solicite al experto en AV que justifique su uso. Al explicar, los miembros de la compañía pueden usar lenguaje técnico. Pídales que hablen en lenguaje sencillo porque no hay una sola pieza de equipo que no pueda definirse en una terminología simple.
Al final de la reunión, todavía sales confundido y no tiene sentido persistir con la misma compañía. Te vas a otro.
¿La empresa está dispuesta a proporcionar diseño CAD?
Bueno, la cita de recorrido le da una idea de los gastos y explica de manera algo vívida cómo se organizará toda la conferencia. Pero Diseño CAD Ayuda a visualizar todo claro como el cristal. Es el modelo de lo que vas a obtener al final.
La cantidad de pantallas, luces, el escenario, la decoración y todo lo demás estarán frente a sus ojos a través de CAD. Ahora, si el diseño es exactamente lo que estaba buscando, entonces acéptelo, de lo contrario, puede darse una vuelta para obtener el arreglo que desee.
Pensamientos finales
Podría ser una solicitud difícil finalizar una empresa AV, especialmente cuando desea contratarla para una conferencia importante. Sin embargo, si sigue el procedimiento explicado anteriormente, es muy probable que encuentre la compañía AV correcta. Además, terminará ahorrando tiempo y concentrándose en el evento de todo corazón.
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