COVID-19 ha sido una disrupción significativa para todas las industrias y organizaciones, pero las startups en etapa inicial parecían haber tenido el mayor impacto. Dadas las incertidumbres actuales, los planes de contingencia requieren que la mayoría de las oficinas empleen un modelo de trabajo remoto. Sin embargo, un lanzamiento completamente remoto puede presentar una serie de desafíos.
Los últimos desarrollos han demostrado de primera mano cómo puede ser una cultura de trabajo remoto con acceso digital a los servicios para los fundadores y empleados de nuevas empresas.
Muchos han reconocido los beneficios de trabajar desde casa, ya que la reducción del tiempo de viaje les da a los trabajadores más tiempo para dedicarlo a actividades familiares o personales.
Pero, ¿puede funcionar realmente un arranque 100% remoto? Este blog aborda todas tus dudas sobre la cultura del trabajo a distancia.
Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a adoptar el trabajo remoto para sus nuevas empresas y adoptar la tecnología digital para ayudarlo en este proceso:
Hotspots móviles
En un mundo en red digital, el acceso constante a Internet es el principal requisito. Pero incluso en los casos en los que tenga la conexión a Internet más rápida con un servicio impecable, puede haber tiempo de inactividad. En tales casos, un punto de acceso móvil es esencial como respaldo.
Algunos teléfonos inteligentes tienen funciones de punto de acceso integradas que permiten que su computadora portátil o de escritorio se conecte a la red celular y permanezca en línea cuando su WiFi no está disponible.
Herramientas de colaboración remota
Un problema importante al trabajar de forma remota es la imposibilidad de colaborar en ciertos proyectos en tiempo real. El trabajo remoto proporciona un entorno aislado en el que los empleados pueden completar sus tareas de forma independiente. Las herramientas de colaboración remota son útiles para tareas que requieren trabajo en equipo.
Si desea trabajar con sus colegas en línea, utilice software como Team Viewer o el cliente de escritorio remoto de Microsoft para hacer el trabajo.
Estas aplicaciones permiten que los trabajadores remotos vean las pantallas de los demás, obtengan acceso remoto y realicen actualizaciones en tiempo real. Algunas de estas funciones también están disponibles en herramientas de conferencias telefónicas como Skype, Zoom, etc. Otras aplicaciones para interactuar y compartir archivos como Microsoft Teams o Slack también ofrecen excelentes opciones para colaborar y compartir.
Aplicaciones de videoconferencia
Desde que la corriente remota se generalizó, el uso de aplicaciones populares de videoconferencia como Skype, GoToMeeting, Zoom, Webex y otras está en aumento.
Para que el trabajo remoto tenga éxito, es imprescindible tener llamadas de actualización periódicas y llamadas de despertador semanales o diarias para mantenerse en el camino correcto. La videoconferencia ayuda al equipo a tener la sensación de desorden físico, ya que cada miembro del equipo puede expresar y expresar su opinión sobre la llamada.
Para las videollamadas, también recomendamos estructurar la reunión y asegurarse de que todos contribuyan. Comparta sus correos electrónicos con la agenda y establezca expectativas con anticipación para que su equipo esté preparado para las reuniones y sean productivas.
Suites de oficina en línea
Todos sus datos son importantes y tener varios equipos trabajando en archivos o documentos puede crear confusión. Para solucionar este problema, las suites de oficina en línea son una excelente opción.
Puede elegir entre Microsoft Office, GSuite u otras ofertas que brinden ciertas aplicaciones para este propósito. Las aplicaciones de Office más populares, como Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc., se ofrecen completamente en línea como parte del paquete Office 365.
Estos también son compatibles con SharePoint, una fantástica opción de almacenamiento que permite que varios equipos y usuarios accedan a documentos y accedan a información. Mientras tanto, GSuite es una excelente opción si sus necesidades principales de oficina son Gmail, y tiene Google Drive para almacenar sus archivos e información.
Almacenamiento en la nube
Además de almacenar sus datos, el almacenamiento en la nube es excelente porque puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo ingresando sus credenciales.
Esto le brinda a usted y a su equipo la flexibilidad de trabajar en múltiples dispositivos y acceder a la información mientras se asegura de que sea segura. Algunas opciones increíbles de almacenamiento en la nube y aplicaciones de sincronización de archivos son Google Drive, Sync, OneDrive, Dropbox e iCloud Drive.
Herramientas de gestión y seguridad
Las empresas dependen del almacenamiento de datos digitales y de la nube, pero también conllevan sus propios riesgos. El acceso remoto y el intercambio de información en línea han aumentado los ataques cibernéticos y las filtraciones. Para gestionar esto, las empresas deben garantizar una estructura de seguridad adecuada y mantener un mantenimiento óptimo.
Puede usar herramientas como BitLocker para cifrar sus datos, software antivirus en línea como Norton, Kaspersky, Avast u otros para asegurarse de que todos los datos y enlaces entrantes se escaneen antes de que se acepten.
Además, administre los controles de acceso a sus datos y mantenga las contraseñas actualizadas periódicamente utilizando las aplicaciones de administración de Office para asegurarse de que nadie más pueda acceder a sus datos.
Software CMMS
Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ayuda a las empresas a agilizar el trabajo de mantenimiento y actuar como una solución integral de gestión de activos. Las soluciones CMMS son imprescindibles para las nuevas empresas que desean un modelo operativo completamente remoto, ya que tiene todas las funciones para administrar el trabajo remoto.
Los beneficios de cmms incluyen la creación de solicitudes de trabajo, el seguimiento de pedidos, el registro del historial de activos y la programación de tareas. El objetivo de la solución CMMS es ayudarlo a mejorar la eficiencia y efectividad de las actividades de mantenimiento en cualquier empresa.
Cuando busque el mejor software de cmms que existe, hay varias opciones disponibles según sus requisitos y presupuesto. De todos los sistemas de software de gestión de mantenimiento computarizados del mercado, Limble CMMS es el único que cumple con todos estos criterios y más.
¡La tecnología está aquí para ayudarte a llegar lejos!
En resumen, trabajar de forma remota conlleva una serie de desafíos únicos. Sin embargo, estamos en una época en la que la tecnología es lo suficientemente avanzada y ágil como para ayudar a las empresas a hacer de esto una nueva realidad.
COVID-19 y las restricciones vigentes para contener la propagación del virus aún se aplican a varios países y pueden continuar. Y las tecnologías que se introdujeron durante ese tiempo pueden tener efectos a largo plazo ahora, ya que el futuro solo se volverá más digital.
Por lo tanto, si elige trabajar de forma remota por completo, no está solo y definitivamente se puede lograr. ¡Tenga el enfoque y la visión correctos y use la tecnología para tener éxito!