Las 3 razones principales por las que su empresa debería contratar especialistas en Sharepoint



Cree que su empresa está lista para girar cuando compró SharePoint Online u Office 365. Por supuesto, puede configurar las cuentas de correo electrónico de su empresa, y ha estado funcionando muy bien. Ahora está listo para migrar todos sus documentos a la ubicación central para permitir la colaboración. Llegó a su página de inicio de SharePoint recién lanzada, y fue entonces cuando la realidad comenzó a entrar en acción por usted.

Empiezas a darte cuenta de que algunos aspectos no funcionan según lo previsto. Ahora, la pregunta es, ¿cómo puede utilizar una aplicación súper capaz y convertirla en un entorno organizacional productivo, colaborativo y eficiente?

Aquí, se pueden buscar dos opciones: esforzarse para hacer todo solo y esperar que funcione o busque la ayuda de Especialistas en SharePoint.

La primera opción puede ser financieramente sólida, pero también puede ser perjudicial cuando carece de las habilidades necesarias de un experto. Este último, por otro lado, puede implicar gastos generales adicionales, pero le ahorrará significativamente el estrés de tener que lidiar con un proceso complejo y aparentemente "extranjero".

Aquí hay tres razones por las que su empresa necesita contratar los servicios de un consultor de SharePoint.




1. SharePoint es diferente de Dropbox

Es una idea errónea suponer que SharePoint es lo mismo que Box o Dropbox. Estas tres herramientas son completamente diferentes, y todas tienen caminos de evolución divergentes. Este último fue diseñado simplemente como una herramienta de sincronización y uso compartido de archivos para varios dispositivos como tabletas, teléfonos y computadoras portátiles. El primero, por otro lado, fue diseñado para funcionar como un sistema independiente de elementos web que resolverá diferentes necesidades comerciales y mejorará la colaboración a nivel empresarial. No es una aplicación o solución de almacenamiento.

Con esto, es importante tener en cuenta que requiere un cierto nivel de experiencia para maximizar al máximo. Y este nivel de conocimiento puede ser facilitado por especialistas de SharePoint.




2. El uso de SharePoint requiere tiempo y atención

En pocas palabras, asegurarse de que SharePoint funcione correctamente para su negocio es una tarea de tiempo completo. Simplemente no puede volcar todos sus archivos de DropBox a SharePoint o compartir una URL una vez que haya terminado con una tarea. Usar SharePoint es similar a volar un avión. Si bien la mayoría de las personas saben cómo andar en bicicleta, solo unas pocas tienen las habilidades técnicas para volar un avión. Con esto, puede suponer que requiere electrónica y tecnología complicadas.

SharePoint requiere conocimiento y experiencia en documento de gestión herramientas de administración, navegación, seguridad, aplicaciones, elementos web, páginas y sitios. Por lo tanto, para ahorrarse la molestia de tener que lidiar con todos estos procesos y herramientas complicados, contrate a un experto. Ahorre su esfuerzo donde más lo necesita: administrar su negocio.




3. SharePoint requiere precisión y estrategia a largo plazo

No puede equivocarse al usar SharePoint, por lo que debe ser exhaustivo con su estrategia a largo plazo antes de la ejecución real. Deberá pensar detenidamente e intercambiar ideas sobre gobernanza, configuración de metadatos, uso compartido externo, grupos de seguridad, configuración de permisos, estructura de subsitios, navegación del sitio y arquitectura de la información. Si ignora cualquiera de estos, su SharePoint puede convertirse rápidamente en una papelera costosa.

Estas razones se basan en las experiencias compartidas por los dueños de negocios que han intentado (y fallado) en administrar su sistema de SharePoint. La decisión de probar bricolaje o contratar a un experto es puramente personal. Tenga en cuenta que la implementación exitosa de SharePoint solo se puede lograr si se siguen correctamente todos los pasos complicados.



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