Para muchos singapurenses que trabajan en una oficina (como nosotros), los espacios de coworking son un área de curiosidad.
Hemos visitado un par de ellos y publicado algunos recorridos fotográficos antes, pero nunca hemos intentado realmente trabajar en uno.
Hasta que, el equipo editorial de Vulcan Post recientemente tuvo la oportunidad de cambiar nuestra rutina habitual de oficina para pasar un día en JustCo.
JustCo es una compañía de coworking de Singapur fundada en 2011, y uno de los operadores más grandes de Asia Pacífico.
Nos extendieron muy amablemente 20 pases de un solo día a cada uno de nosotros, lo que nos permite usar los asientos de escritorio en cualquier centro de JustCo.
Para empezar, los tres nos dirigimos a JustCo Marina Square para nuestra primera experiencia de día completo.
Asientos de hasta 1,000 miembros, desde autónomos hasta corporaciones
El centro de Marina Square es uno de los espacios más nuevos de JustCo, inaugurado en julio de 2018. Una cosa que lo hace único es su ubicación en el corazón de un centro comercial, en lugar de las torres de oficinas habituales.
Con una superficie de 60,000 pies cuadrados, el centro tiene una capacidad bastante amplia para que más de 1,000 miembros trabajen juntos.
En términos de decoración, no es demasiado fantasioso hasta el punto de distraer. Más bien, su diseño es limpio y simple, con muchos acentos de madera clara y plantas de interior para alegrar el lugar.
Cuando comenzamos nuestro día con un recorrido rápido, lo primero que notamos fue la fila de oficinas privadas que corren a ambos lados del centro, y algunas más en la parte posterior.
Por lo general, cuando pensamos en espacios de coworking, pensamos en freelancers, trabajadores y nuevas empresas.
Sin embargo, aprendimos que Más del 50% de los inquilinos de JustCo en Singapur son en realidad grandes empresas, mientras que los emprendedores, las startups y las pymes juntas representan el 40-50% restante.
Algunas pymes y grandes corporaciones alquilan oficinas en los centros JustCo por plazos que van de uno a cinco años.
Varios inquilinos más grandes de JustCo en Marina Square se han ubicado allí desde el día en que abrió el centro.
Uno de ellos, por ejemplo, una firma de diseño de interiores de lujo llamada Wilson Associates, tiene una oficina completa dentro del centro JustCo, completamente renovada para adaptarse a la marca propia de la compañía y albergar a sus 200 empleados.
También vimos rápidamente algunos nombres familiares de inicio en las paredes de otras salas de oficinas privadas, incluidos inicio de devolución de efectivo y pagos Plataforma de reserva de favoritos y belleza Vaniday.
JustCo tiene una tasa de ocupación promedio del 90% en todos los centros, con una demanda creciente de grandes corporaciones y compañías Fortune 500.
Kong Wan Sing, Fundador y CEO, JustCo
Entre los ocupantes habituales de JustCo, más de la mitad provienen de industrias de servicios empresariales como marketing, diseño, reclutamiento y gestión legal.
Las compañías de tecnología de la información, finanzas digitales y seguros constituyen otro 20% de los inquilinos de JustCo.
Hablemos de las expectativas
Desde que supimos que JustCo pudo ofrecernos una prueba, el equipo estaba lleno de anticipación.
No es que no amemos nuestra propia oficina, ¡pero un cambio de entorno fue emocionante y refrescante!
Antes del día en sí, ya habíamos acumulado algunas expectativas de lo que pensábamos o esperábamos que fuera el coworking.
El criterio más alto en nuestras listas era disfrutar de la libertad y una variedad de espacios de trabajo que satisfarían las diferentes necesidades; si queríamos compartir áreas de concepto abierto con otras personas, o escondernos en una cabina con más privacidad.
La idea de Zafirah del coworking era que les da a los trabajadores más autonomía, ya que puedes "establecer tus propias horas de trabajo" y sentarte donde más te convenga.
Junto con esto, debe haber suficientes opciones para salas que le permitan llevar a cabo discusiones privadas o reuniones más grandes cuando sea necesario.
Melissa también quería saber si los espacios de coworking realmente te ayudaban a conocer gente nueva y establecer más contactos.
Yo mismo quería ver si el medio ambiente sería bueno para la productividad.
Además de eso, no voy a mentir, ¡también estábamos esperando beneficios como café gratis y una gran despensa!
Veamos si la realidad coincide con nuestras expectativas.
Estábamos en la "zona", la mayor parte del tiempo
Por la mañana, primero nos instalamos en una de las áreas de escritorios más "serios" para trabajar.
Estaba despejado, con unas pocas filas ordenadas de escritorios con capacidad para tres o cuatro personas a cada lado, amplias tomas de corriente y sin distracciones.
Esto, junto con la tranquilidad de la mañana, creó un ambiente fantástico para mantenernos enfocados.
Cuando levantamos la cabeza de nuestras pantallas para salir a almorzar, los tres estábamos compartiendo de acuerdo en que habíamos estado en la "zona" toda la mañana.
Durante la segunda mitad del día, decidimos explorar diferentes opciones de asientos para conocer realmente los escritorios calientes y ver si podíamos encontrar los espacios de trabajo ideales para nuestros diferentes gustos.
Melissa y yo optamos por un asiento de cabina escondido en una esquina para satisfacer nuestra necesidad de aislamiento, mientras que Zafirah eligió un asiento de sofá donde pudiera descansar cómodamente mientras trabajaba.
También había muchas salas de reuniones de varios tamaños, e incluso salas más grandes que los miembros pueden usar para celebrar eventos y ayuntamientos.
Las opciones disponibles eran decentes, y nunca tuvimos que luchar por un asiento, incluso cuando el centro se llenaba bastante por la tarde.
Pero experimentamos un par de inconvenientes.
Mientras la cabina trabajaba para mantenernos algo ocultos por los estímulos externos, Melissa pensó Hubiera sido mejor si hubiera algunas habitaciones pequeñas disponibles para personas que realmente quieren desconectarse del mundo.
El centro solo ofrece una cabina telefónica como espacio privado para intervenir y atender una llamada telefónica o una conferencia de Skype.
Otro problema que enfrentamos fue que los asientos más "no estándar" que elegimos esta vez no proporcionaron tomas de corriente, y se sintió un poco perturbador reubicarse cuando nuestras computadoras portátiles comenzaron a agotarse.
También se volvió un poco más ruidoso cuando la gente jugaba al ping pong en el centro, pero no es un gran problema, ya que puede ahogarlo fácilmente enchufando sus auriculares o auriculares.
En general, disfrutamos de las variadas opciones de asientos y encontramos que el ambiente era propicio la mayor parte del tiempo, después de que nos acomodamos para movernos.
Compartir un espacio de trabajo te da la oportunidad de construir relaciones
Cuando se trata de redes, no pudimos experimentar mucho de eso.
Por supuesto, esto no fue culpa de JustCo, ya que solo estuvimos allí por un día.
Si bien no pudimos conocer a nadie nuevo, notamos que había muchos esfuerzos para facilitar la mezcla e intercambio de ideas entre los miembros.
En primer lugar, JustCo organiza regularmente eventos y talleres. En realidad, nos invitaron a unirnos a una sesión de intercambio íntimo sobre "Relaciones de reparación" después del trabajo, pero desafortunadamente no pudimos asistir ese día.
En segundo lugar, JustCo ofrece estaciones de exhibición de productos en todo el centro que brinda a los miembros la oportunidad de mostrar sus productos o servicios a la comunidad, una característica exclusiva de Marina Square.
El centro también tiene un área dedicada para nuevas empresas bajo su incubadora, JustCo Innovation Labs. Además de tener acceso a los recursos de JustCo para hacer crecer sus negocios, el área de incubación también sirve como un terreno común para que los empresarios se reúnan.
Una cosa interesante que observé a lo largo del día fue que, al pasar junto a los miembros del centro, con frecuencia escuchaba fragmentos de conversaciones en las que alguien compartía sinceramente sobre su inicio, tal vez entrevistando a un nuevo talento o lanzándole a un socio potencial.
Teniendo en cuenta que esto sucedió un par de veces en un solo día, creo que debería ser algo bastante común.
Es importante mantener a los miembros contentos con las pequeñas cosas
Ahora, por insignificante que parezca, los beneficios y las comodidades definitivamente marcan la diferencia.
JustCo marcó una de las cajas al proporcionar máquinas de café y una selección de tés en la despensa, y estábamos encantados con esto.
Pero faltaban en el departamento de bocadillos. A media tarde, terminamos comprando nuestros propios bocadillos (¡al menos estábamos en un centro comercial!).
Fue agradable ver que había algo de entretenimiento disponible, como una mesa de ping pong, un rincón de mini golf, futbolín y juegos de mesa, que pueden ayudarlo a descomprimirse cuando necesita un descanso rápido.
JustCo también proporciona casilleros para que los miembros almacenen sus pertenencias de manera segura, para que puedan salir del centro con tranquilidad, y no encuentren sus manos llenas cuando cambien de asiento.
También hay servicios de impresión, servicios de manejo de correo y una sala de enfermería para madres en el lugar.
El centro también ofrece acceso las 24 horas para los miembros, con seguridad las 24 horas.
En general, se han ocupado bastante bien de las pequeñas cosas que hacen que el espacio sea más amigable para los miembros.
¿Intentaríamos coworking nuevamente?
Para nosotros, la experiencia confirmó que el atractivo del coworking no es una ilusión.
Cada vez que solíamos ver imágenes de personas en espacios de coworking, trabajando duro y exudando una energía optimista y motivada, nos preguntamos qué tan realistas eran.
La verdad era que los miembros que pagaban por estar allí definitivamente se aseguraban de hacer un uso completo de su tiempo y dinero.
Zafirah describió la atmósfera como "un zumbido constante con un enfoque intenso y tranquilo".
Y esto rebota sobre ti.
“Me gustó el hecho de que estaba rodeado de extraños que también estaban trabajando duro en sus propias cosas. También me sentí más motivada ”, dijo Melissa.
La respuesta corta: Sí, ¡intentaríamos coworking nuevamente!
Sin embargo, hay más factores a considerar si está pensando en usar un espacio de coworking a largo plazo.
En términos de costo, una membresía que le brinda acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a un escritorio en varias ubicaciones de JustCo, comienza en S $ 398 / mes.
Definitivamente, los precios son algo en lo que pensar, especialmente si es un profesional independiente que paga de su propio bolsillo.
Personalmente, pensamos que sería ideal trabajar en una oficina privada, donde podríamos tener algo de privacidad, pero aún así tener la opción de salir y disfrutar de las ventajas y la flexibilidad en el resto del centro.
A partir de S $ 800 / mes, también parece que tendría un buen sentido económico para las pequeñas empresas.
Alquilar una oficina privada también satisfaría mejor a algunos equipos con necesidades específicas. Por ejemplo, nuestro equipo de video necesitaría hacer su trabajo de edición en los escritorios, razón por la cual no pudieron trabajar juntos con nosotros.
¡Nos gustaría agradecer a JustCo por la oportunidad de experimentar su centro de coworking!
- Para obtener más información sobre JustCo, sus ubicaciones y planes de membresía, haga clic en aquí.
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Crédito de la imagen destacada: Vulcan Post